一、以傳真形式訂立合同是否可行
我國《合同法》第三十二條明確規定,當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立;同時該法第三十三條又規定,?當事人采用信件、數據電文等形式訂立合同的,可以在合同成立之前要求簽訂確認書。簽訂確認書時合同成立。
依法成立的合同,自成立時生效。但合同是否生效與合同的成立是兩回事,建議事前要求對方先簽定確認書,同時,就其注冊登記的真實合法情況進行必要的核實后,可結合合同的實際內容就合同生效附條件或附期限,再互相傳真簽字蓋章的合同,注意盡量持有合同原始文本。
合同雙方蓋章傳真生效的做法有風險,要慎重而行。
二、如何防范傳真合同的風險
要防范以傳真簽訂合同的法律風險需注意以下幾點:
(一)要具有良好的證據意識。對于標的較大、周期較長、情況復雜的業務,最好當面簽訂書面合同。若實屬客觀不能,最好讓對方蓋章簽訂書面合同,再以快件方式送達接受方簽署。
(二)對情況緊急須以傳真簽訂的合同,最好采取證據補強的措施。應留存能夠證明傳真件合同內容的其他證據,如相關的委托書、意向書、往來信函、電子郵件、電話錄音等;應保留傳真收發憑證并確保傳真件上收發件人、收發時間、收發傳真號碼等信息清晰無誤;最好要求對方在發出傳真的最短時間內將傳真件的原件寄交,以顯示證據的同一性和完整性。傳真件字跡及簽章不得模糊不清。應建立傳真收發登記制度,嚴禁客戶隨意在公司傳真機上發送傳真。
(三)以傳真方式簽訂合同,緊急情形消失后,當事人應及時就傳真內容補簽書面的確認書,或直接在原傳真件上重新簽名蓋章,變傳真件為真正的原件。
(四)完整保留整個合同履行過程的證據,哪怕按照常理看來比較瑣碎的票據。一旦發生糾紛,就會發現許多貌似不管用的單據有著相當的作用。在某一關鍵證據存在瑕疵的時候,可以通過這些輔證、旁證來加以補充,從而通過證據鏈推斷出關鍵證據的證明力,從而有力的支持己方的主張。
綜合上面的介紹,合同雙方可以通過傳真訂立合同,不過要注意防范風險。相信大家看了上面介紹后,對于如何防范傳真合同的風險的法律知識有了一定的了解,如果你還有關于這方面的法律問題,請咨詢律霸網律師,他們會為你進行專業的解答。
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