棄檔或毀檔會(huì)有什么后果?
手里拿著檔案的小楊,想交給單位,單位不收,可是想把檔案丟掉甚至撕毀,又怕將來“大有用處”,真是內(nèi)心糾結(jié),左右為難啊,遇到這樣的問題,小楊不禁會(huì)想,棄檔或毀檔會(huì)有怎樣的后果?
答:近年來,畢業(yè)生在對(duì)待自己的人事檔案問題上態(tài)度也很放得開,有不少大學(xué)畢業(yè)生都認(rèn)為人事檔案可有可無,大學(xué)畢業(yè)生對(duì)自己的檔案棄之不顧已不是個(gè)別現(xiàn)象。
工作人員舉例,某大學(xué)生畢業(yè)后,在社會(huì)上工作了幾年,但是對(duì)自己的檔案不聞不問,后來他考上了公務(wù)員,在職稱評(píng)定和核定檔案工資時(shí)才知道,由于當(dāng)初沒有辦理人事代理,他的工齡并沒有記錄,職稱申報(bào)也白白耽誤幾年。其實(shí),像這樣遇到麻煩的人越來越多,他們?cè)诋厴I(yè)時(shí)都忙于找工作,而忽視了個(gè)人檔案的問題。等到需要時(shí),才去尋找自己的人事檔案,耽誤了個(gè)人的發(fā)展。
由此可見,“棄檔”會(huì)使個(gè)人的一些利益無法得到保證,據(jù)介紹,轉(zhuǎn)正定級(jí)、人事調(diào)動(dòng)、社保福利、工齡計(jì)算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等情況時(shí),都離不開檔案。大學(xué)生畢業(yè)后由學(xué)校轉(zhuǎn)出的檔案屬于學(xué)生檔案,如果自己拿在手里或者放在沒有人事代理權(quán)限的機(jī)構(gòu),多少年以后,依然是學(xué)生檔案,就還是無法辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算、職稱評(píng)定等手續(xù)。若有單位接收或者到新的單位就職,因其檔案材料不完整,也會(huì)影響到工作的正常調(diào)動(dòng)。
針對(duì)認(rèn)為檔案沒用直接把檔案丟棄銷毀的情況,昆明市人才服務(wù)中心提醒,這樣的“毀檔”行為萬萬不可,因?yàn)橥ㄟ^學(xué)籍檔案可以證實(shí)一個(gè)人的求學(xué)經(jīng)歷等方面的內(nèi)容,一旦銷毀,就等于這個(gè)人的學(xué)歷是空白的,要想補(bǔ)上,需要經(jīng)過所在學(xué)校重新建檔等程序,比較復(fù)雜。
檔案丟了或是已被撕毀怎么辦?
讀到第五個(gè)問題時(shí),也許會(huì)有人覺得頭皮發(fā)麻,后背涼颼颼的,因?yàn)樗麄円呀?jīng)把看似沒用的檔案丟棄掉甚至是撕毀了,這可如何是好啊?
答:學(xué)籍檔案丟失或被銷毀,可以沿著自己的就學(xué)經(jīng)歷找到學(xué)校的學(xué)籍管理科室,請(qǐng)求重新建檔恢復(fù)自己的學(xué)籍檔案,學(xué)校同意后,會(huì)通過相關(guān)部門調(diào)取你的升學(xué)報(bào)考錄取等資料進(jìn)行復(fù)制加蓋相關(guān)部門公章,這樣,學(xué)籍檔案就可以恢復(fù)了。
人事檔案丟失或被銷毀,首先要看單位是否對(duì)其檔案有所管理,如果沒有管理權(quán)限且不委托人才服務(wù)部門管理的,只能放棄該段時(shí)間的“工作記錄”。如果有進(jìn)行檔案管理的,需要由職工所在用人單位或職工個(gè)人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印職工的檔案要件并加蓋存檔單位公章。
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