棄檔或毀檔會(huì)有什么后果?

手里拿著檔案的小楊，想交給單位，單位不收，可是想把檔案丟掉甚至撕毀，又怕將來“大有用處”，真是內(nèi)心糾結(jié)，左右為難啊，遇到這樣的問題，小楊不禁會(huì)想，棄檔或毀檔會(huì)有怎樣的后果?

答：近年來，畢業(yè)生在對(duì)待自己的人事檔案問題上態(tài)度也很放得開，有不少大學(xué)畢業(yè)生都認(rèn)為人事檔案可有可無，大學(xué)畢業(yè)生對(duì)自己的檔案棄之不顧已不是個(gè)別現(xiàn)象。

工作人員舉例，某大學(xué)生畢業(yè)后，在社會(huì)上工作了幾年，但是對(duì)自己的檔案不聞不問，后來他考上了公務(wù)員，在職稱評(píng)定和核定檔案工資時(shí)才知道，由于當(dāng)初沒有辦理人事代理，他的工齡并沒有記錄，職稱申報(bào)也白白耽誤幾年。其實(shí)，像這樣遇到麻煩的人越來越多，他們?cè)诋厴I(yè)時(shí)都忙于找工作，而忽視了個(gè)人檔案的問題。等到需要時(shí)，才去尋找自己的人事檔案，耽誤了個(gè)人的發(fā)展。

由此可見，“棄檔”會(huì)使個(gè)人的一些利益無法得到保證，據(jù)介紹，轉(zhuǎn)正定級(jí)、人事調(diào)動(dòng)、社保福利、工齡計(jì)算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等情況時(shí)，都離不開檔案。大學(xué)生畢業(yè)后由學(xué)校轉(zhuǎn)出的檔案屬于學(xué)生檔案，如果自己拿在手里或者放在沒有人事代理權(quán)限的機(jī)構(gòu)，多少年以后，依然是學(xué)生檔案，就還是無法辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算、職稱評(píng)定等手續(xù)。若有單位接收或者到新的單位就職，因其檔案材料不完整，也會(huì)影響到工作的正常調(diào)動(dòng)。

針對(duì)認(rèn)為檔案沒用直接把檔案丟棄銷毀的情況，昆明市人才服務(wù)中心提醒，這樣的“毀檔”行為萬萬不可，因?yàn)橥ㄟ^學(xué)籍檔案可以證實(shí)一個(gè)人的求學(xué)經(jīng)歷等方面的內(nèi)容，一旦銷毀，就等于這個(gè)人的學(xué)歷是空白的，要想補(bǔ)上，需要經(jīng)過所在學(xué)校重新建檔等程序，比較復(fù)雜。

檔案丟了或是已被撕毀怎么辦?

讀到第五個(gè)問題時(shí)，也許會(huì)有人覺得頭皮發(fā)麻，后背涼颼颼的，因?yàn)樗麄円呀?jīng)把看似沒用的檔案丟棄掉甚至是撕毀了，這可如何是好啊?

答：學(xué)籍檔案丟失或被銷毀，可以沿著自己的就學(xué)經(jīng)歷找到學(xué)校的學(xué)籍管理科室，請(qǐng)求重新建檔恢復(fù)自己的學(xué)籍檔案，學(xué)校同意后，會(huì)通過相關(guān)部門調(diào)取你的升學(xué)報(bào)考錄取等資料進(jìn)行復(fù)制加蓋相關(guān)部門公章，這樣，學(xué)籍檔案就可以恢復(fù)了。

人事檔案丟失或被銷毀，首先要看單位是否對(duì)其檔案有所管理，如果沒有管理權(quán)限且不委托人才服務(wù)部門管理的，只能放棄該段時(shí)間的“工作記錄”。如果有進(jìn)行檔案管理的，需要由職工所在用人單位或職工個(gè)人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印職工的檔案要件并加蓋存檔單位公章。