不動產登記材料須說明“權屬來源”
根據《實施細則》,不動產登記資料包括不動產登記簿等不動產登記結果和不動產登記原始資料。其中原始材料包括不動產登記申請書、申請人身份材料、不動產權屬來源、登記原因、不動產權籍調查成果等材料以及不動產登記機構審核材料。
不動產登記資料由不動產登記機構管理。不動產登記機構應當建立不動產登記資料管理制度以及信息安全保密制度,建設符合不動產登記資料安全保護標準的不動產登記資料存放場所。
不動產登記資料中屬于歸檔范圍的,按照相關法律、行政法規的規定進行歸檔管理,具體辦法由國土資源部會同國家檔案主管部門另行制定。
單位和個人不得泄露不動產登記信息
對于此前市民擔憂的不動產登記是否會導致隱私泄露等問題。《實施細則》也有專門的條款進行了相應的闡釋。
《實施細則》提出,各級不動產登記機構應當采取措施保障不動產登記信息安全。任何單位和個人不得泄露不動產登記信息。不動產登記機構完成登記后,應當將登記信息及時提供給不動產交易機構。
《實施細則》明確,國家實行不動產登記資料依法查詢制度。因不動產交易、繼承、訴訟等涉及的利害關系人可以查詢、復制不動產自然狀況、權利人及其不動產查封、抵押、預告登記、異議登記等狀況。但是,權利人、利害關系人應當到具體辦理不動產登記的不動產登記機構申請。
權利人、利害關系人申請查詢、復制不動產登記資料應當提交相應的材料,包括查詢申請書;查詢目的的說明;申請人的身份材料;利害關系人查詢的,提交證實存在利害關系的材料。
權利人、利害關系人委托他人代為查詢的,還應當提交代理人的身份證明材料、授權委托書。權利人查詢其不動產登記資料無需提供查詢目的的說明。有關國家機關查詢的,應當提供本單位出具的協助查詢材料、工作人員的工作證。
查詢人要求復制不動產登記資料的,不動產登記機構應當提供復制;此外,查詢人要求出具查詢結果證明的,不動產登記機構應當出具查詢結果證明,并加蓋不動產登記機構查詢專用章。但不動產登記原始資料不得帶離設定的場所。
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