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學生學籍檔案丟失怎么辦？

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-13 · 513人看過

一、學生學籍檔案丟失怎么辦?

1.學籍檔案丟失后先電話咨詢所在地人事部門(人才市場)自己檔案遺失了，補辦需要補哪些材料，之后向學校咨詢補辦那些材料需要攜帶什么。因學校有你的成績記錄，成績單肯定是可以補的，然后你得補畢業生登記表，本人經歷是到學校重寫填寫一份。補好后裝袋密封，帶回到自己所以地的人事部門即可。

2、如果大學生在畢業時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方問問。

3、如果高中檔案沒有提出來的話，下面的事就很簡單，你找檔案所在地提出來即可如果確已經提出來，并且已經確屬于學校過錯發生丟失，或者是學校把檔案交由你自己后你不小心丟失，你也不用著急，你首先可以找現在學校的檔案管理者的上級協商，補一份檔案，找你高中的學校的班主任，然后按檔案中的內容補一份，看看需要補那些材料，補一份就行。

二、學籍檔案有什么用

1、檔案丟失就意味著你在以前學校的所有經歷都沒有了。

2、學籍檔案一般在你升學、工作、留學等時需要使用，比如，你考研或出國留學時就要調讀你的學籍檔案。如果你不小心丟失，那趕快補，找你以前的學校開相關證明。但是這個過程將相當的麻煩。

3、學籍檔案可作為受教育記錄及取得相應學歷的證明。現在，考公務員、考研、出國留學現，企事業單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。

4、就業后畢業生的人事檔案也是由學籍檔案轉換而來。畢業生畢業后，其學籍檔案會轉交至畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案轉換成人事檔案，以便辦理社會保險、職稱評定、轉正定級、職稱評定等。

學籍檔案是非常重要的文件證明，如果不慎遺失，會給自己的工作、生活帶來非常多的麻煩。一般情況下，用人單位都需要學生提供自己的檔案資料以及其它重要的證明文件，比如簽訂勞動合同或者就業協議等情況，沒有學籍檔案的情況下應當積極與學校聯系進行補辦。

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