辦理勞動(dòng)合同轉(zhuǎn)移需要離職證明嗎?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-14 · 488人看過

一、辦理勞動(dòng)合同轉(zhuǎn)移需要離職證明嗎?

1、需要,一般是老單位解除勞動(dòng)合同,把解除證明拿到,調(diào)檔用。

2、新單位出調(diào)檔函或者接收函,一定寫明已在此工作,需要轉(zhuǎn)移人事檔案或戶口,寫清楚轉(zhuǎn)移地址。如果單位沒有人事代理權(quán),需要去單位依托的人事局把接收函蓋章子,需要攜帶單位接收函和合同,有的還需要介紹信。

3、如果單位有人事代理權(quán)的話帶調(diào)檔函和解除勞動(dòng)合同證明就可以去老單位提檔了。

4、回來存檔。

二、用人單位在處理員工勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移需要注意什么?

1、要保留員工關(guān)系轉(zhuǎn)移原因的證據(jù),以證明企業(yè)的行為確因客觀情況,而非主觀惡意,以便在發(fā)生法律訴訟時(shí),不至于太過被動(dòng)。

2、要與員工進(jìn)行充分的協(xié)商。關(guān)于協(xié)商,需要注意三點(diǎn)。

(1)在確定轉(zhuǎn)移員工的名單后,企業(yè)可以根據(jù)自身情況采取召開全體會(huì)議,也可以召開部門內(nèi)會(huì)議,由部門負(fù)責(zé)人對(duì)涉及的人員進(jìn)行小范圍開會(huì)。無論哪種會(huì)議方式,企業(yè)在此期間均應(yīng)注意保留證據(jù)。比如,在召開會(huì)議時(shí),要求所有涉及員工簽到。在會(huì)議中,企業(yè)應(yīng)坦誠地告知?jiǎng)趧?dòng)者企業(yè)的客觀情況,如業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移、部門取消等等,并且將這些宣講內(nèi)容寫入會(huì)議紀(jì)要。同時(shí),對(duì)于工齡等敏感問題不要回避,最好在會(huì)議上向員工明示,到新單位后工齡累計(jì)計(jì)算,如果不同意轉(zhuǎn)移的,則按照法律規(guī)定根據(jù)勞動(dòng)者在本企業(yè)的工齡支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,避免不同工齡的員工在比較經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金時(shí)產(chǎn)生心理不平衡的現(xiàn)象。案例中的余某實(shí)際就是這種情況,因其在該企業(yè)工作差一點(diǎn)不滿一年,所以只能拿到一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,和其他同事相比難免心有不滿,從而向企業(yè)提出更苛刻的解除條件。在開會(huì)完畢,會(huì)議記錄上應(yīng)要求全體與會(huì)人員簽字,以證明員工知曉該情況,并且與員工進(jìn)行了協(xié)商。

(2)為了使員工勞動(dòng)關(guān)系順利轉(zhuǎn)移,除了本企業(yè)內(nèi)部的宣傳外,接收企業(yè)友好的態(tài)度和優(yōu)良的福利待遇也會(huì)成為促成員工關(guān)系轉(zhuǎn)移的另一個(gè)關(guān)鍵因素。如案例中接收企業(yè)對(duì)于轉(zhuǎn)移員工的入職宣講就起到了很好的促進(jìn)作用。

(3)對(duì)于個(gè)別不配合的員工,企業(yè)除了大會(huì)上的宣講外,再提供單獨(dú)溝通的機(jī)會(huì),并且保留與其協(xié)商的證據(jù)。

除了上述保留員工關(guān)系轉(zhuǎn)移原因的證據(jù)和與員工進(jìn)行充分協(xié)商外,還要及時(shí)辦理勞動(dòng)關(guān)系解除手續(xù)。員工關(guān)系轉(zhuǎn)移不要無限期地協(xié)商,以免擴(kuò)大企業(yè)的損失,產(chǎn)生更多的變數(shù)。在與員工經(jīng)過幾次協(xié)商后,個(gè)別員工仍然不同意轉(zhuǎn)移的,企業(yè)應(yīng)及時(shí)與員工辦理勞動(dòng)關(guān)系解除手續(xù)

如果只是勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移而不是勞動(dòng)關(guān)系的終結(jié),原用人單位都會(huì)配合員工辦理好勞動(dòng)合同的轉(zhuǎn)移的。很多時(shí)候,同一家公司之間對(duì)員工的相互調(diào)動(dòng),可能也根本就不會(huì)來回的轉(zhuǎn)移勞動(dòng)合同,這種事情在實(shí)操過程中沒有大家想的這么的教條化,如果非要轉(zhuǎn)移勞動(dòng)合同,原單位也會(huì)出具離職證明的。



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