公司和員工解除了勞動合同以后,相關的證明和手續其實都會在人事資源部保存一段時間的,這也是為了預防以后發生什么勞動糾紛的話,公司這一方面也好有一系列的證據。但是可能有些員工會覺得解除勞動合同也是需要到國家有關機構備案的,因為最近有人所咨詢的問題就是解除勞動合同備案流程是怎么規定的?
一、解除勞動合同備案流程是怎么規定的?
勞動合同備案后,是不需要解除備案的。
1、用人單位進行勞動用工備案要提供的信息應當包括:用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、組織機構代碼,招用職工的人數、姓名、性別、公民身份號碼,與職工簽訂勞動合同的起止時間,終止或解除勞動合同的人數、職工姓名、時間等。
2、用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、組織機構代碼發生變更后,應在30日內辦理勞動用工備案變更手續。用人單位注銷后,應在7日內辦理勞動用工備案注銷手續。 用人單位登記注冊地與實際經營地不一致的,在實際經營地的勞動保障行政部門進行勞動用工備案。 通過用工備案,將明確用人單位和勞動者雙方當事人的權利和義務,這不僅能保護勞動者的合法權益,同時還為用人單位的合法權益不受侵害提供了法律保證,從而構建和諧穩定的勞動關系
二、協商解除勞動合同的流程:
負責部門:人力資源部
參與部門:用人部門 財務科
1、解除勞動合同的提出:公司及員工均有權提出解除勞動合同;
2、達成一致:雙方在自愿、平等協商的基礎上達成一致意見;
3、通知工會:公司人事處將解除勞動合同的事由通知工會,由工會提出意見,在研究工會的意見后作出處理決定,并將處理結果通知工會;
4、辦理工作交接,由公司人事處安排相關員工辦理工作交接;
5、結算薪資和經濟補償:在員工辦理完畢工作交接后,財務科應當結算并支付該員工的薪資;如是公司方提出解除合同,還應當結算并支付該員工的經濟補償;
6、勞動合同解除:完成上述流程后,勞動合同按雙方約定解除;
7、將解除勞動合同的決定送達相對人(勞動者),可以考慮直接(專遞或快件)送達,乃至登報、公告送達等方式,必要時在可以考慮以公證的方式辦理以上送達事宜,確保送達問題的萬無一失。
8、出具離職證明:在解除勞動合同時由人事處出具解除勞動合同的證明,并為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續;
9、備案:對解除勞動合同的文本原稿、原電子檔案以及勞動者違反勞動紀律的證據存檔備案,至少保存兩年。
解除勞動合同不需要備案的,也就是說根據解除勞動合同的具體原因,公司和員工在內部就能夠走完所有的解除勞動合同的程序的,而且解除勞動合同的一系列流程其實都在公司的規章制度當中應該是有規定的。綜上所訴。
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