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寧波
電子合同和普通合同的區別有哪些
電子合同和普通合同的區別有哪些
1、橫向的合同全生命周期管理對比：
1)簽署流程對比：
一份合同由發起到最終歸檔需經過哪些環節?發起方與簽署方需有哪些操作呢?由下圖表格我們可以看到電子合同與紙質合同從發起到最終歸檔，整體操作流程一致，但在很多關鍵環節，有明顯不同：
2)優劣勢分析：
單從操作流程上而言，與紙質合同蓋章流程相比，電子合同的使用過程有以下幾點變化：
簡化流程：免去打印、往返寄送等環節，合同管理整體周期縮短；
確保一致：全程線上操作，數據傳輸留痕，保障文件內容一致性；
節約成本：電子文檔傳輸、蓋章、存儲，免去紙張、存儲等能耗；
綜合上述幾點特征，電子合同另有一點隱藏優勢，即具有普遍適用性。隨著互聯網、移動互聯網的應用，網上簽署蓋章的形式可以為傳統型企業使用，但是互聯網行業，如電商平臺卻顯然難以沿用傳統的紙質合同蓋章形式進行線上運營。
2、縱向的流程管控：
除了在合同簽署到歸檔整個流程的對比，電子合同與紙質合同在流程管控上也存在一定差異：
1)操作便捷性對比：
合同模板管理：與紙質合同相比，電子合同模式之下用戶對合同模板的管控能力更進一步。除了可本地起草或維護合同內容，對電子版合同包容性更強。如：支持更多版本格式、指定合同用章權限等；
簽署方式管理：紙質合同遵循線下面簽或基于雙方信任基礎之下異地郵寄簽署；電子合同則全程在線，通過多種移動化的簽署方式提升操作快捷性與及時性；
2)真偽鑒定對比：
合同真偽鑒定主要包括合同內容是否一致、簽字或印鑒是否真實。
A、內容一致性保障：紙質合同線上審批線下蓋章，內容一致性主要依賴人工檢核，費時費力易出錯；電子合同則通過各環節全程在線保障內容一致性。
B、簽章真偽鑒定：紙質合同往往是產生糾紛會損失后，為了限定責任而通過公安機關進行鑒定真偽，鑒定滯后，難以防范隱患的產生；電子合同則是通過數字簽名技術保障合同內容身份可識別、內容不可篡改，通過在線驗簽即可快速辨別真偽，根據實際需要也可出具權威公證書或司法鑒定書以證明其真實有效性。
3)成本管控力對比：
傳統的紙質合同管理模式在成本消耗巨大，除了往返寄送運費、占用存儲空間，隨著年限增長，合同的存儲、調閱、歸檔難度將越來越大。電子合同則將紙張、運費、存儲空間等環節0消耗；通過在線化的傳輸、存儲，提速降本控險兼顧。
電子合同和普通合同本質上都是屬于合同，如果電子合同想要有紙質版的，也可以將其打印出來，目前打印電子合同也不是難事。對于電子合同和普通合同區別需要進一步的認識跟了解，這時候可以找律霸網律師給自己制定好的解決方案。
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