公司法律顧問的業(yè)務(wù)范圍及作用(轉(zhuǎn)載)

在我國，很多企業(yè)已經(jīng)意識到法律對于經(jīng)營的重要作用，但是法律顧問到底能為企業(yè)做哪些工作還是比較模糊。下面通過一個公司的實例向廣大企業(yè)做簡要的介紹：胡某和楊某利用自己成熟的客戶資源，想開有限責(zé)任公司。然后便按照工商局要求提交的材料辦理公司設(shè)立登記，注冊資本100萬元，其中胡某占70％的股份，并擔(dān)任法定代表人。楊某占30％的股份，并擔(dān)任公司的經(jīng)理，另外聘請了監(jiān)事人員。公司經(jīng)營范圍是鋁塑板的生產(chǎn)和銷售，其產(chǎn)品品牌名稱為“吉美”。營業(yè)執(zhí)照頒發(fā)以后，胡某便著手聯(lián)系采購生產(chǎn)設(shè)備，鋁塑板的生產(chǎn)原材料等；楊某負(fù)責(zé)招聘公司各個部門所需的工作人員。成立了銷售部門、生產(chǎn)部門、辦公室、人力資源部門等，并明確各個部門的工作職責(zé)和工作任務(wù)。各項工作準(zhǔn)備就緒后，就正式經(jīng)營運(yùn)作。因資金周轉(zhuǎn)的需要，在商業(yè)銀行辦理貸款手續(xù)，并以生產(chǎn)設(shè)備作為抵押貸款50萬元。在公司的經(jīng)營過程中，每一個部門因為工作原因和外界不同的部門打交道，有工商局、稅務(wù)局、質(zhì)檢局、勞動局等；因為要生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品，就要和采購商、建設(shè)單位、經(jīng)銷商、廣告公司等企事業(yè)單位打交道。因公司的運(yùn)作是要靠公司的員工來完成，所以對內(nèi)還涉及規(guī)章制度的制定和人員的管理等等。通過以上公司設(shè)立、經(jīng)營、管理的過程我們從法律的角度介紹一下法律顧問在運(yùn)作環(huán)節(jié)所做的工作：

一、公司在設(shè)立中的法律事務(wù)

設(shè)立公司要求發(fā)起人必須按照法律規(guī)定的條件和程序組建，不同法律形態(tài)所依據(jù)的法律是不一樣的，比如有限責(zé)任公司的法律依據(jù)是《公司法》、合伙企業(yè)的法律依據(jù)是《合伙企業(yè)法》、個人獨資企業(yè)的法律依據(jù)是《個人獨資企業(yè)法》。以上述案件為例：公司設(shè)立過程中，除注冊企業(yè)需要提交的各種證明性法律文件外，還需要在出資人之間簽訂確定規(guī)范將來企業(yè)運(yùn)作的協(xié)議、章程等法律文件。這些法律文件較之法律規(guī)定更為符合公司需要，更詳細(xì)的對各方權(quán)利義務(wù)做出約定。法律顧問在設(shè)立階段，根據(jù)設(shè)立企業(yè)的性質(zhì)，對涉及的法律文件進(jìn)行擬定和審查，并代理公司辦理工商、稅務(wù)報批手續(xù)。

二、公司在日常經(jīng)營中的法律事務(wù)

下面通過日常非訴訟法律事務(wù)、專項非訴訟法律事務(wù)、訴訟法律事務(wù)三個方面進(jìn)行介紹：

第一部分日常非訴訟法律事務(wù)

1、對公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理方面的重大決策進(jìn)行法律論證，進(jìn)行法律上的可行性分析，提出建議。為公司依法經(jīng)營提供法律依據(jù)和有效方案；企業(yè)法律顧問之所以區(qū)別于其他法律工作者，除具備法律專長外還必須熟知公司的管理，這樣在日常工作中才能有效的預(yù)知法律風(fēng)險并有針對性的防范。

2、協(xié)助草擬、修改、審查，并見證公司在經(jīng)營活動中所需合同、協(xié)議、函件等的法律文件。如上述實例中的公司所需的采購合同、銷售合同、抵押合同、借款合同等，從合同簽訂的過程、交易主體、合同條款、合同履行的過程、合同救濟(jì)等方面跟蹤把關(guān)。根據(jù)公司的需要，簽發(fā)律師函、律師聲明、律師公告等。

3、參與公司的經(jīng)濟(jì)項目談判、參與招投標(biāo)等，并審查所需的相關(guān)文件、提供法律意見。以上述案件為例，參加經(jīng)濟(jì)項目談判和招投標(biāo)活動是銷售的主要渠道，也是公司盈利的核心行為。法律顧問參與整個過程，可以對每個環(huán)節(jié)涉及的法律文件進(jìn)行專業(yè)審查，促使合同順利的履行，從而實現(xiàn)公司的利益。

4、根據(jù)公司的需要，會同人力資源部培訓(xùn)員工和進(jìn)行法治教育、法律宣傳。公司的經(jīng)營、管理等都是通過每一個員工來完成的，員工的法律意識強(qiáng)弱和法律知識掌握的多少直接影響著公司的利益。因此，公司在人員法律風(fēng)險上也必須予以防范。為提高公司員工的法律意識，法律顧問可以根據(jù)各部門的職責(zé)，有針對性的對員工進(jìn)行法律培訓(xùn)，使之熟悉業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識，在具體工作中明確自身行為的法律責(zé)任。

5、不定期向公司介紹宣傳國家和地方新頒布的與企業(yè)密切相關(guān)的法律法規(guī)。公司的經(jīng)營與現(xiàn)行法律息息相關(guān)，熟悉并掌握與公司相關(guān)的最新法律法規(guī)，有利于公司對自己的經(jīng)營、管理行為等做出及時的決策，從而使公司抓住更多的潛在機(jī)遇，為公司謀利。

6、協(xié)助公司處理與行政機(jī)關(guān)的關(guān)系，比如工商局、稅務(wù)局、勞動局、質(zhì)檢局等。公司在運(yùn)作過程中，必定要和不同的部門打交道。行政機(jī)關(guān)會根據(jù)自己的職權(quán)對公司做出相應(yīng)的具體行政行為，法律顧問可以對此進(jìn)行法律的上審查，及時維護(hù)公司的利益。

7、公司的其他日常法律事務(wù)。

第二部分專項非訴訟法律事務(wù)

1、建立和健全合同管理制度、工作規(guī)程、勞動管理制度、內(nèi)部安全防范機(jī)制以及勞動紀(jì)律等各項管理規(guī)章制度。對公司內(nèi)部勞動關(guān)系狀況進(jìn)行分析，并提出改善意見；協(xié)助人事部門設(shè)計、制定、修改企業(yè)工資及福利的分配辦法、人事考核的方法、內(nèi)容及規(guī)程；及時做好勞動合同的續(xù)訂和解聘的相關(guān)法律工作；起草、制定企業(yè)與員工的競業(yè)禁止協(xié)議和商業(yè)秘密保護(hù)協(xié)議；協(xié)助人力資源部門和財務(wù)部門做好相關(guān)人員的離任審計工作；協(xié)調(diào)處理各類勞動爭議，代理公司參與各類勞動爭議的和解或調(diào)解，維護(hù)公司合法權(quán)益。

2、接受公司委托，代理顧問單位進(jìn)行民事、經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解、和解。公司的目的是實現(xiàn)利益最大化，但也得考慮維權(quán)支出的成本，并希望通過非訴訟的方式解決出現(xiàn)的糾紛。法律顧問可以根據(jù)具體情況，通過專業(yè)的法律知識和嫻熟的談判技巧有效解決各類糾紛。

3、為公司進(jìn)行有關(guān)的企業(yè)資信調(diào)查，并出具調(diào)查報告。公司合作伙伴的資信好壞直接關(guān)系到合同是否能夠履行，利益是否能夠順利實現(xiàn)，所以對首次打交道或正在打交道的合作伙伴有必要及時的了解他的資信狀況。

4、代理公司的重大經(jīng)濟(jì)項目談判，并提供法律意見。

5、為公司的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、增資減資、合并分立、清算注銷、資產(chǎn)重組等全面提供法律服務(wù)。

6、代理公司辦理商標(biāo)、專利的申請、注冊、轉(zhuǎn)讓及版權(quán)登記、備案業(yè)務(wù)。為公司的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、商業(yè)秘密和專有經(jīng)營權(quán)的保護(hù)提供法律建議，并協(xié)助公司制定保密制度和保密協(xié)議。例如：法律顧問可以對以上案件中公司的“吉美”商標(biāo)辦理注冊登記及后續(xù)的商標(biāo)維護(hù)，對發(fā)生侵權(quán)的行為進(jìn)行取證等等。

7、代理公司辦理信貸、抵押貸款、商業(yè)貸款、融資租賃及其它籌資事宜的法律事務(wù)。在上述案件中公司辦理設(shè)備抵押貸款，法律顧問可以全程參與，并對相關(guān)法律文件進(jìn)行把關(guān)。

8、根據(jù)公司提供的財務(wù)資料，對公司債權(quán)進(jìn)行分析，對不良資產(chǎn)提出相應(yīng)的處理方案，有效清理公司的債權(quán)債務(wù)。

9、接受公司的委托，審查公司發(fā)布廣告的內(nèi)容。上述案件中公司為了宣傳自己的產(chǎn)品，必然要發(fā)布廣告。法律顧問則可以對廣告內(nèi)容進(jìn)行審查，避免公司侵權(quán)行為的發(fā)生。

10、辦理公司委托的其他專項非訴訟法律事務(wù)。

第三部分訴訟法律事務(wù)

代理公司行政、民事、經(jīng)濟(jì)等領(lǐng)域的訴訟或仲裁。

雖然法律顧問的重點在于防范公司經(jīng)營中的法律風(fēng)險，但在公司出現(xiàn)法律糾紛時，法律顧問由于對公司的情況比較熟悉，能有針對性的收集對公司有利的證據(jù)，從而更好地維護(hù)公司的合法權(quán)益。