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律師函的倡導(dǎo)設(shè)計(jì)格式要點(diǎn)及制作標(biāo)準(zhǔn)
1.律師函推薦用紙標(biāo)準(zhǔn)：一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210毫米×297毫米)。版心規(guī)格：156毫米×225毫米(不含頁碼)。頁邊：公文用紙上白邊為37毫米±1毫米，下白邊為35毫米±1毫米;公文用紙左白邊為28毫米±1毫米，右白邊為26毫米±1毫米。
2.原則上律師函中圖文的顏色均為黑色。單面或雙面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。使用激光打印機(jī)打印，印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
(二)排版規(guī)格與裝訂要求
1.排版要求：以小三號字高度加小3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。正文用小3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
2.裝訂要求：律師函應(yīng)左側(cè)裝訂(事務(wù)中多是不裝訂或者上裝訂或者角裝訂或者側(cè)單釘)，不掉頁。律師函的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處。
(三)律師函中各要素標(biāo)識規(guī)則及內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)
可將律師函的各要素劃分為函首、主體、函尾三部分。三部分的美學(xué)分割標(biāo)準(zhǔn)如下：發(fā)函律所全稱下4mm處為設(shè)置一條隔離線，最后一頁距下頁邊20mm處為設(shè)置一條隔離線，兩條線長均為170mm。每行距中排28個(gè)字。律師函首頁上隔離線以上的各要素統(tǒng)稱函首;置于隔離線之下的各要素統(tǒng)稱主體;置于主體以后的的各要素統(tǒng)稱函尾。用形象地說分為“頭”、“身”、“尾”三部分。律師函的格式或結(jié)構(gòu)(基本嚴(yán)格按照順序排列)如下：(1)發(fā)函律師事務(wù)所標(biāo)識+(2)發(fā)函號+(3)律師函標(biāo)題+(4)送達(dá)對象+(5)問候語+(6)委托聲明+(7)簡要事實(shí)和結(jié)論提前+(8)事實(shí)的具體陳述+(9)受托事項(xiàng)的具體法律分析+(10)“威脅性”的要求或建設(shè)性的意見+(11)律師函發(fā)出方式說+(12)附件+(13)成函時(shí)間+(14)生效標(biāo)識(印章、簽署)+(15)特殊情況說明+(16)附注+(17)頁碼。
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