一、電話催收
電話催收方式是目前為止成本相對較低也較普遍,省心省力同時亦不乏與客戶感情溝通的較好方式之一。電話催收的好處是對催收人員專業(yè)要求不高,只要做到細(xì)心,耐心,盡心即可。當(dāng)然電話催收也存在一定的技巧。首先要確定聯(lián)系者是直接負(fù)責(zé)人,即能做決定拍板之人,否則聯(lián)系再久也徒勞。其次是把握正確時間、合適的場合,以確保不被當(dāng)場拒絕或留下不好的印象,影響催收進(jìn)度和動力。再次要注意打電話的頻率,一般在電話里確認(rèn)好下次聯(lián)系具體時間,在客戶約定的時間聯(lián)系會顯得催收人員工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè),給客戶留下公司管理規(guī)范的概念。另外需注意,溝通時需要不卑不亢的態(tài)度,不可過于謙卑,尤其是對于那些承認(rèn)欠款卻一直以各種理由推脫的客戶,可以直接告知自身的難處以及企業(yè)會采取的態(tài)度,做到平等溝通,收放自如。
電話催討是細(xì)工慢活,需要對每一次的跟蹤做好詳細(xì)的excel記錄,并作成備忘錄方式備注當(dāng)日需聯(lián)系的客戶,以免有遺漏。因此需明確對方安排款項(xiàng)具體時間,何種方式,方便提前提醒,確保每一次跟蹤都有收獲,在最短時間之內(nèi)完成催收工作。
二、催款函催收
催款函由企業(yè)直接向客戶發(fā)函,即公對公方式,更為正規(guī)。同時催款函起到三方面的作用。一是告知對方相關(guān)情況同時要求支付剩余款項(xiàng),二是使得債權(quán)時效中斷,比電話催收保留證據(jù)相較直接容易。三是可以及時了解對方單位拖欠款的原因,溝通信息,以便采取相應(yīng)的對策和措施,協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。客戶都適用,較適合較正規(guī)的企業(yè),找不到直接負(fù)責(zé)人或者相關(guān)負(fù)責(zé)人不予理睬等情形。需特別提醒的是,在客戶已明確具體付款時間,但付款時間又超過法律規(guī)定的保護(hù)時限的情形下,建議以快件(注:快遞備注欄中注明是催款函)及郵件方式發(fā)函讓客戶簽收,使得時效中斷,以免超過訴訟時效,喪失了勝訴權(quán)。當(dāng)然,如能通過雙方對賬,簽章確認(rèn)對帳單的方式則更是上上之策。
一般而言,催款函發(fā)送對象為客戶財務(wù)部門或者總經(jīng)理辦公室。這兩個部門具有公司的核心管理權(quán)限,因此對于不了解情形下的函件發(fā)送,需準(zhǔn)備合同等相關(guān)書面憑證以說明事實(shí)情形,方便客戶了解事件大致情況。另外,催款函的催收需結(jié)合電話跟蹤,以便更好的溝通及及時了解事態(tài)的進(jìn)度,二者結(jié)合比較利于款項(xiàng)回收。
三、律師函催收
律師函是由客戶委托律師,由主辦律師以自身和律師事務(wù)所名義發(fā)出的催款函件。雖不具有強(qiáng)制效力,但是由于律師事務(wù)所和律師的特殊地位,律師函的作用是催收函件所不能比的。收到律師函的客戶一般都會比較重視,下意識的認(rèn)為律師函所陳述的事項(xiàng)已經(jīng)上升到法律層面,法律后果和官司距離自己已經(jīng)不再遙遠(yuǎn),一定會進(jìn)行綜合分析考慮,權(quán)衡利弊。
相比另外兩種催收方式,律師函的催收先禮后兵,要求更為嚴(yán)格,也更為正式。在相關(guān)的證據(jù)不齊全的情形下,律師一般不建議發(fā)函。發(fā)函的消極作用體現(xiàn)在提前通知客戶將進(jìn)入司法程序,如在證據(jù)不充分的前提下,發(fā)函后有可能矛盾進(jìn)一步上升,使企業(yè)喪失補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)的機(jī)會,也有客戶趁機(jī)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)的風(fēng)險,所以需謹(jǐn)慎選擇。
以上是由律霸網(wǎng)小編為大家總結(jié)的律師應(yīng)該具備催收欠款的方法,希望能給大家?guī)硪恍椭?/p>
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