員工辦理入職需要哪些材料

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-14 · 263人看過

求職者被單位錄用后,通常會辦理入職手續(xù)。然后簽署勞動合同了,雙方就建立勞動關(guān)系了。所以,入職手續(xù)對員工而言非常重要,即將要入職的員工,要認(rèn)真準(zhǔn)備入職材料是很重要的。那么,員工辦理入職需要哪些材料?下面,就讓小編來具體介紹下吧。

一、員工辦理入職所需材料有哪些?

1、員工個人簡歷1份

2、身份證、相關(guān)畢業(yè)證、學(xué)歷證、各類資質(zhì)等級證書復(fù)印件各1份(驗原件)

3、學(xué)信網(wǎng)打印出來的學(xué)歷驗證報告書1份(允許招收大專以下學(xué)歷的不需要)

4、蓋有上家單位公章或人力資源部章的離職證明(最好是公章,更可信)

5、一寸彩色照片3張

6、社保卡、住房公積金卡復(fù)印件各1份(驗原件)

7、區(qū)級以上正規(guī)公辦醫(yī)院入職體檢表1份(或三個月以內(nèi)有效的健康證明)

8、面試評價表1份(有需要的還有背景調(diào)查表1份)

9、入職登記表1份

二、辦理入職手續(xù)在簽署勞動合同的時候要注意什么?

1、用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)依照勞動合同法的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資(兩倍工資的起算時間為用工之日起滿一個月的次日,截止時間為補(bǔ)訂書面勞動合同的前一日),并與勞動者補(bǔ)訂書面勞動合同。

2、勞動合同履行地與用人單位注冊地不一致的,有關(guān)勞動者的最低工資標(biāo)準(zhǔn)、勞動保護(hù)、勞動條件、職業(yè)危害防護(hù)和本地區(qū)上年度職工月平均工資標(biāo)準(zhǔn)等事項,按照勞動合同履行地的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;用人單位注冊地的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)高于勞動合同履行地的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),且用人單位與勞動者約定按照用人單位注冊地的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行的,從其約定。

3、勞動者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資的80%或者不得低于勞動合同約定工資的80%,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

4、用人單位應(yīng)當(dāng)支付對勞動者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的有憑證的培訓(xùn)費用、培訓(xùn)期間的差旅費用及因培訓(xùn)產(chǎn)生的用于該勞動者的其他直接費用。

5、除勞動者與用人單位協(xié)商一致的情形外,勞動者依照勞動合同法規(guī)定,提出訂立無固定期限勞動合同的,用人單位應(yīng)該與其訂立無固定期限勞動合同。對勞動合同的內(nèi)容,雙方應(yīng)當(dāng)按照合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則協(xié)商確定。

6、自用工之日起一個月內(nèi),經(jīng)用人單位書面通知后,勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知勞動者終止勞動關(guān)系,無需向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。

求職者辦理好入職手續(xù)后,就成為了單位正式員工。在這之前,求職者應(yīng)該準(zhǔn)備好入職所需材料,包括身份證、簡歷、學(xué)歷證書等東西。如果不是應(yīng)屆畢業(yè)生,還應(yīng)該提供解除勞動關(guān)系證明


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