新員工的入職手續如何辦理?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-14 · 170人看過

企業通過面試決定錄用員工后,會為新員工辦理入職手續,簽署勞動合同。這樣,員工就成為了企業一分子,工作的同時享受工資、社保公積金等勞動福利。對于員工而言,辦理入職手續還是有些注意事項的。那么新員工的入職手續如何辦理?下面我們一起看看小編的說法吧。

一、新員工的入職手續如何辦理?

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動合同》。

二、新員工轉正評估是怎么做的?

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。

4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

三、員工辦理入職手續的時候需要注意哪些事項?

1、在收到公司面試的時候首先去《企業信用信息公示系統》查一下公司是否注冊。注冊資金也可以稍微看一下,這個雖然不能說完全有意義,因為也有很多公司在這一塊會造假。

2、在去面試的時候最好是不要考慮那些公司地址在居民區里面的,一般這樣的公司都是小公司,或者工作室,也有好的。但是大多數都不大正規。最好是在寫字樓里面有正規工作地點的。

3、在面試的過程中把工資待遇,薪水福利,加班費用。全部要問清楚,別一股腦的進去了之后一臉懵逼,發現哪都不對了。

4、面試通過了之后入職應該馬上簽訂勞動合同,公司如果不主動提,你就去催。別榆木腦袋一樣不得心的一直等。如果催了一個禮拜還拿不出正當理由不簽合同,就自己考慮一下是不是找下家吧。而且入職的當天就算沒寫合同也至少寫一個入職協議之類的,方便公司日后耍賴,這個可以當作直接證據。

5、試用期是有明確規定的,勞動合同為一年的試用期一個月,三年三個月,三年以上或無固定期限的最多不可超過六個月。

綜上所述,企業錄用員工后,會要求其簽署員工履歷表,并向新員工介紹公司的基本情況及各項規章制度。之后會將員工介紹給部門,然后人事部同其簽署勞動合同。這些是新員工的入職手續所包括的基本環節。其中,簽署勞動合同這一環節至關重要,盡管現在很多合同都是模板,但是員工還是要仔細閱讀條款,確保自身利益得到合法保護。


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