在當今中國經濟高速發(fā)展的時刻,工程建設市場日趨規(guī)范,市場競爭愈加激烈,風險的增大,盈利空間的縮小,一步步在警示企業(yè)人在項目實施過程中,維護好自身利益。今天本文就工程變更索賠處理作出簡要介紹。供大家參考,在項目實施過程中能夠提供幫助。首先工程變更索賠可分為兩個概念,一是變更,二則是索賠。
一、工程變更和索賠的前提條件有哪些?
變更成立的前提條件:
1、原合同內容必須發(fā)生了變化,這種變化包括合同項目數量的增減、項目工程量的增減、項目質量標準的提高或降低、項目工期的變化、工程的形式、基線、標高、位置、尺寸的變化等等。但是這種變化必須不能影響工程本身的使用性能和安全,否則,變更不能實施。
2、變更必須由監(jiān)理單位(或業(yè)主單位)下達指示后才能實施,施工單位無權擅自變更。.
索賠成立的前提條件:
1、必須有變更,同時變更對己方造成了損失或影響。
2、索賠的依據必須充分,不能違反合同條款和法律法規(guī)。
3、索賠工作必須及時,在規(guī)定的期限內提交索賠申請。
二、變更與索賠相互間有什么相互關系?
從概念的分析可以看出,變更是索賠的基礎條件,首先必須有變更,索賠才能有依據和基礎。但是并不是所有的變更都能取得索賠,在索賠的過程中必須取得充分的依據來證明變更是在合同規(guī)定中允許索賠的變更。 同時,索賠對業(yè)主和施工單位是平等的,在取得索賠的同時,必須注意減少甚至杜絕對方向己方的索賠。
三、變更索賠的要點有哪些?
1、項目部應培養(yǎng)全員的變更索賠意識項目全體人員,尤其是項目部管理人員都應有變更索賠意識,隨時將變更索賠放在腦海中。特別是項目現場施工管理人員,變更索賠意識必須要強,因為這些人員對施工現場最為了解,最能發(fā)現哪里發(fā)生了變更,哪里有索賠的可能。這樣,就不會放過任何一個索賠變更機會,就會避免應當提出的索賠不提出,或過期提出,導致?lián)p失得不到補償。同時也會積極主動想辦法,結合工地實際巧妙變更。
2、為變更索賠營造良好的外部環(huán)境 項目部要抓好外部關系的建立,處理好各方關系。很多項目部很重視和現場業(yè)主、監(jiān)理搞好關系,但往往忽視了和設計、當地政府和施工單位等的關系。在變更索賠的過程中,設計是非常重要的一環(huán),設計是一個項目的龍頭,所有的變更也必須得到設計的認可才能進行施工。同時,由于我們項目輻射的面非常廣,各地的施工條件、施工慣例相差非常大,而且各地都有自己在工程上的一些規(guī)定,注意搞好和當地政府以及施工單位的關系,有利于獲取更多的信息,創(chuàng)造出有利的變更索賠條件。
3、必須認真研究分析合同 隨著工程建設市場的規(guī)范程度越來越高,業(yè)主在擬定合同時均有律師把關,合同也越來越嚴密和完整。而且,目前大部分業(yè)主在簽訂合同時為規(guī)避自身的風險,明確規(guī)定很多情況下不能變更,這對變更索賠工作極為不利。但是再嚴密的合同也會有疏漏、差錯,也會有模糊不清的地方,項目部管理人員必須認真研究分析合同,及早發(fā)現合同中的疏漏、差錯或模糊不清之處,進而研究制定出相應的變更索賠方案,力爭創(chuàng)造出變更索賠機會。
4、充分重視索賠資料的收集整理及上報 詳實的資料、充分的依據是索賠成功的基礎。要想使索賠獲得成功,就必須有充分的依據和真實、詳細、完整的支持性資料。標文件、合同文本以及補充條款、備忘錄、會議紀要、設計圖紙和修改通知、監(jiān)理工程師的現場指示單、業(yè)主、監(jiān)理工程師與承包商之間的往來文函都可以作為索賠的依據,而工程量簽證單、基層施工單位的施工日志、工程照片、現場錄像、業(yè)主供應材料的出入庫單據、承包商自購材料和儀器的發(fā)票等都是重要的索賠資料。
5、注意索賠談判的技巧 索賠談判一輪就成功的較少,一般要兩輪或多輪談判。在基礎準備充分的基礎上,請求上級領導來知道談判。在正式談判前,組織談判的人員內部開會,研究和統(tǒng)一談判思路和談判策略,確定有潛力可挖的項目必須堅持不放棄,確定適當時可以放棄的項目,對談判可能要出現的問題做好分析,估計談判時業(yè)主、監(jiān)理會提出什么問題,采取什么措施應對等。在談判過程中首先要尊重對方,談判要由易到難,從簡單問題入手,從業(yè)主關心的問題入手,從業(yè)主感興趣的問題開始談。分層次分批次的談,本輪解決不了的可留在下一輪談。談判過程中要講事實、重證據,既要據理力爭、堅持原則,又要適當讓步,使雙方都要有得有失,采取折中的辦法解決問題。談判中要有堅持到底的精神,經受得住挫折。絕不能首先退出談判。對分歧意見,應互相考慮對方的觀點共同尋求妥協(xié)的辦法。
綜上所訴。在市場環(huán)境變化快速、變更索賠越來越困難的今天,項目施工前應做好充分準備,制定好合法合同,在項目實施過程中,遵循合同,遵守法律。遇到工程變更索賠處理也應慎重,及時尋求律師或專業(yè)人士的幫助,依法維護好自身的利益,爭取最大利益。
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