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熟悉招標的人都知道招標也是有標準的流程的,包括招標的參與人、投標方式、投標時間、招標人和投標人可以參與的程度等等,對于招標過程可以簡單的將這個過程分為準備階段、招投階段及最后的決定階段。那么這些階段具體都有些什么呢?下面簡單給大家介紹一下招標時需要注意的招標流程及時間問題。
(1)招標準備階段主要工作。
招標準備階段的工作由招標人單獨完成,投標人不參與。主要工作包括以下幾個方面。
1)選擇招標方式。
A.根據工程特點和招標人的管理能力確定發包范圍;
B.依據工程建設總進度計劃確定項目建設過程中的招標次數和每次招標的工作內容;
C.按照每次招標前準備工作的完成情況,選擇合同的計價方式;
2)辦理招標備案。招標人向建設行政主管部門辦理申請招標手續。招標備案文件應說明:招標工作范圍;招標方式;計劃工期;對投標人的資質要求;招標項目的前期準備工作的完成情況;自行招標還是委托代理招標等內容。獲得認可后才可以開展招標工作。
(2)招標階段的主要工作內容。
該階段從發布招標廣告開始,到投標截止日期為止的時間。
1)發布招標廣告。招標廣告的作用是讓潛在投標人獲得招標信息,以便進行項目篩選,確定是否參與競爭。
2)資格預審。對潛在投標人進行資格審查,主要考察該企業總體能力是否具備完成招標工作所要求的條件。公開招標時設置資格預審程序,一是保證參與投標的法人或組織在資質和能力等方面能夠滿足完成招標工作的要求;二是通過評審優選出綜合實力較強的一批申請投標人,再請他們參加投標競爭,以減小評標的工作量。
3)發售招標文件。招標文件通常分為投標須知、合同條件、技術規范、圖紙和技術資料、工程量清單幾大部分內容。
(3)決標成交階段的主要工作內容。
從開標日到簽訂合同這一期間稱為決標成交階段,是對各投標書進行評審比較,最終確定中標人的過程。
1)開標。在投標須知規定的時間和地點由招標人主持開標會議,所有投標人均應參加,并邀請項目建設有關部門代表出席。開標時,由投標人或其推選的代表檢驗投標文件的密封情況。確認無誤后,工作人員當眾拆封,宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容。所有在投標致函中提出的附加條件、補充聲明、優惠條件、替代方案等均應宣讀,如果有標底也應公布。開標過程應當記錄,并存檔備查。開標后,任何投標人都不允許更改投標書的內容和報價,也不允許再增加優惠條件。投標書經啟封后不得再更改招標文件中說明的評標、定標辦法。
2)評標。評標是對各投標書優劣的比較,以便最終確定中標人,由評標委員會負責評標工作。大型工程項目的評標通常分成初評和詳評兩個階段進行。
以上便是對招標流程及時間的簡單介紹,希望可以給正在準備招標或者正在準備投標的朋友一點小小的建議。當然定標之后也是需要注意一些東西的,比如說與中標者商談相關價格、方案等實質性問題。而且中標之后招標方與中標方即相當于簽訂了相關合同,這時若是有一方毀約則需要承擔法律責任。
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