工程項目上,一般會設立、項目經(jīng)理、技術(shù)部、工程部等部門,每個部門都會有相應的職位支撐,工程上很多繁瑣的事都是工程部文員在處理,工程部文員崗位職責主要是負責收集、整理資料,保存一些圖紙并分類歸檔,做到有條不紊;對于每個工程文員來說崗位職責也有所不一樣,接下來小編為大家分享如下。
(一)工程部文員職責范圍一:
1.負責部門日常內(nèi)務工作,受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務,對酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。
2.參加部門工作會議,兼做會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結(jié)等文件。
3.協(xié)助部門經(jīng)理做好接待工作,談話和氣、熱情、禮貌。
4.負責有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格。
5.負責本部門的設備檔案及有關(guān)故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料報表,并將其填人設備檔案書妥善保管。
6.做好每日的施工單登記,準確配發(fā)各班組施工單,做好完工后的施工單記錄、存檔。
7.負責每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統(tǒng)設備運行、維修情況日報表,送部門經(jīng)理審閱。
8.負責本部門員工每月出勤的查核,負責每月發(fā)放本部人員的工資及各項福利。
(二)工程部文員職責范圍二:
(1)努力完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。
(2)負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。
(5)傳達主管有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報。
(6)熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。
(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。
(9)每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設備檔案書。
(10)負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。
工程部文員崗位職責具體的內(nèi)容會根據(jù)項目的不同而有所差別,公司在制定相關(guān)職責的時候要根據(jù)具體的崗位性質(zhì)和法律法規(guī)的要求來做,做為勞動者我們工作中如有發(fā)現(xiàn)自己的職責超出自己的能力范圍或者不符合法律法規(guī)的要求,可以咨詢律霸的律師。
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