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建筑工程是項(xiàng)目類建設(shè)的重要內(nèi)容,為了提高項(xiàng)目建設(shè)管理和工程質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)建筑工程資料管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化,有關(guān)部門采取了一些措施,就河北省而言有關(guān)部門組織和編寫(xiě)了《河北省建筑工程資料管理規(guī)程》,那么它的具體的內(nèi)容有些什么呢?接下來(lái)由律霸的小編為您解答。
一、規(guī)程來(lái)源
根據(jù)河北省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站頒發(fā)的《建筑工程資料管理規(guī)程》、《建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》、《建設(shè)工程安全監(jiān)理規(guī)程》、《建設(shè)工程安全文明工地標(biāo)準(zhǔn)》、《建筑施工安全技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù),同時(shí)考慮到施工中的實(shí)際情況,將建筑工程中涉及到的資料表格:準(zhǔn)備階段資料,監(jiān)理資料,施工資料,竣工驗(yàn)收資料,施工檢驗(yàn)批資料,智能驗(yàn)收資料,安全資料,市政工程資料,邢臺(tái)地方表格,結(jié)構(gòu)驗(yàn)收資料,市政新用表,節(jié)能驗(yàn)收用表,竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,分戶驗(yàn)收用表等,
二、資料管理
1、工程檔案資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分,應(yīng)納入建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料,對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
2、為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接,檔案資料室配備專職檔案員,為更好地管理好檔案資料,應(yīng)配置必要的、庫(kù)房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。
3、工程建設(shè)中,各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放,各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。
4、設(shè)備到貨后,由物資組匯同有關(guān)部門開(kāi)箱驗(yàn)收后,設(shè)備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理,造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn),各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。
5、購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門統(tǒng)一申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理,或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證,一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
三、管理規(guī)程
1、各單位提供給工程部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由檔案資料室統(tǒng)一接收;上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。
2、工程部其它部門或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件,一律交檔案資料室。
3、設(shè)備文件,物資組匯同有關(guān)部門對(duì)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收后,及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔;設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。
4、檔案資料室對(duì)接收的工程文件資料,必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。
5、檔案資料室對(duì)接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類帳(簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳),并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類工程文件的查詢檢索。
6、登記完畢的工程文件,應(yīng)及時(shí)予以處理,在保證歸檔份數(shù)后,應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門。
7、對(duì)接收的密級(jí)文件資料,要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存,并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。
8、檔案資料室僅對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè),并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳;對(duì)分發(fā)各部門的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。
以上就是律霸的小編為您總結(jié)的有關(guān)《河北省建筑工程資料管理規(guī)程》的相關(guān)內(nèi)容。其中主要談了關(guān)于其規(guī)程的來(lái)源,新增的規(guī)定以及各項(xiàng)工程內(nèi)容的相關(guān)卷和表。涉及到了監(jiān)察管理卷、工程管理資料卷和工程概況表,較為全面的解釋了其中的內(nèi)容。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸沈陽(yáng)律師。
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