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在建筑施工過程中會存有許多存檔資料，以備驗收工程等后續工作提供依據。對于建筑施工中的工程資料管理問題，不同的省份也有相應不同的要求標準，來統一管理和規范建筑工程資料。下面本文節選了一部分河北建筑工程資料管理規程，來和大家一起了解工程中的制度問題。

第一章 基本規定

1、工程資料應與建筑工程建設過程同步形成，并應真實反映建筑工程的建設情況和實體質量。

2、工程資料應字跡清楚、內容完整、結論明確，并應簽字蓋章齊全。

3、工程資料應以打印文本為主，紙質載體幅面為A4，手工書寫部分應用藍黑或黑色碳素墨水。

4、工程資料不得隨意修改。當需修改時，應實行劃改，并由劃改人簽字確認。

5、工程資料應為原件。當為復印件時，提供單位應在復印件上加蓋單位印章，經辦人簽字并注明日期及原件存放處。

6、移交建設單位的工程檔案資料的套數、費用、移交時間應在合同中做出明確要求。當合同無規定時，工程移交檔案資料至少2套。

7、建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交;各分包單位應將本單位形成的工程資料整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程資料，并及時移交給建設單位。

8、建設單位在領取建設工程規劃許可證或建筑工程施工許可證之前 , 應當與當地城建檔案管理機構 簽訂城建檔案移交責任書。在組織竣工驗收前 , 提請城建檔案管理機構對應移交的工程文件進行驗收。 城建檔案管理機構接到建設單位申請后 , 對工程檔案進行驗收 , 并對驗收合格的工程檔案出具認可文件。

9、對列入城建檔案館接受范圍的工程，工程竣工驗收后在規定時間內，由建設單位向當地城建檔案館移交一套符合規定的工程檔案。

10、單位工程質量驗收合格后，建設單位應在規定時間內將工程竣工驗收報告和有關文件報建設工程所在地縣級以上行政主管部門備案。

11、工程資料的收集、整理應有專人負責管理，資料管理人員應經過相應的培訓，并持證上崗。

第二章 工程資料管理

一、工程資料分類

1、工程資料分為工程準備階段文件(A)、監理資料(B)、施工資料(C)、竣工圖(D)和工程竣工文件(E)5類。

2、工程準備階段文件分為決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標及合同文件、開工文件商務文件6類。

3、監理資料分為監理管理資料、質量控制資料、進度控制資料、造價控制資料、合同管理資料和竣工管理資料6類。

4、施工資料分為施工管理資料、施工技術資料、工程主要物資資料、施工檢測報告、施工記錄、施工試驗及檢查記錄、施工質量驗收記錄、竣工驗收記錄8類。

5、工程竣工文件分為竣工驗收文件、竣工交檔文件、竣工總結文件、竣工結算文件4類。

二、工程資料填寫、編制、審核及審批

1、工程準備階段文件的填寫、編制、審核及審批應符合本規程附錄A的規定，還應符合國家和地方的規定。

2、監理資料的填寫、編制、審核及審批應符合本規程附錄B和《建設工程監理規范》GB50319 的有關規定。規范中規定需總監理工程師參加的驗收，其相關記錄應有公司職能部門蓋章;需監理單位法人代表或其授權的委托人參加的驗收，其相關記錄應加蓋公司公章;其他報驗需蓋章的施工資料，加蓋項目監理機構章。(監理資料用表應符合本規程附錄B的規定;附錄B未規定的，可自行設計表格并按本規程第五章5.1.1要求歸類。)

3、施工資料的填寫、編制、審核及審批應符合國家現行有關標準的規定。標準中規定需施工單位職能部門參加的驗收，其相關記錄應有公司職能部門蓋章;需施工單位法人代表、單位技術負責人參加的驗收，其相關記錄應加蓋公司公章;其他需蓋章的施工資料加蓋項目章。

4、檢測單位出具的檢測報告應符合國家現行有關標準的規定，報告中檢測、審核、批準簽字應齊全，并加蓋檢測單位公章。檢測報告主要檢驗類別包括委托、抽樣、監督和對比等。

上述就是河北工程資料管理規程的內容，規定了建筑工程資料管理的基本要求，未作規定的應符合國家、河北省現行有關規范、標準等的規定。如工程資料如何書寫歸檔等具體問題，以及工程資料的管理工作如何進行，資料的分類標準，開工文件以及合同的書寫規范。 更多相關知識您可以咨詢律霸徐州律師！

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