如何制定錄用條件

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-15 · 1154人看過

1、誠信信息,也即防欺詐信息

根據(jù)法律的規(guī)定,用人單位在招聘勞動(dòng)者時(shí),可以向勞動(dòng)者了解與工作有關(guān)的情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知,如果因?yàn)閯趧?dòng)者的欺詐行為而簽訂的勞動(dòng)合同,用人單位可以依據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系,且無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。因此,用人單位在制訂錄用條件時(shí),應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者明確所提供信息的真實(shí)性,包括但不限于:身份信息、身體信息、學(xué)歷信息、專業(yè)技術(shù)信息、歷史背景、工作經(jīng)驗(yàn)、求職簡歷與入職登記表中的信息及其他由本人提供的資料信息等等。

2、入職手續(xù)條件

辦理入職是勞動(dòng)者進(jìn)入用人單位必經(jīng)的程序,一般可將如下條件視為不符合錄用條件:

(1)被查實(shí)不符合公司招聘條件的;

(2)無法提供解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明的;

(3)不具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)的;

(4)無法提供公司辦理錄用、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等所需要的證明文件的;

(5)未經(jīng)用人單位書面許可不按勞動(dòng)合同約定時(shí)間到崗的;

(6)與原用人單位存在競(jìng)業(yè)限制約定且用人單位在限制范圍之內(nèi)的。

3、身體健康條件

在錄用條件中,可以約定不得患有精神疾病或按國家法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)禁止工作的傳染病等。

4、崗位職責(zé)條件

崗位職責(zé)是確定勞動(dòng)者是否能勝任工作的條件,針對(duì)崗位的不同,用人單位一般均會(huì)設(shè)定崗位職責(zé),因?yàn)楦鶕?jù)法律的規(guī)定,如果勞動(dòng)者被證明不勝任工作的,用人單位可以培訓(xùn)或調(diào)整該勞動(dòng)者的工作崗位,培訓(xùn)或調(diào)崗后,仍然不能勝任工作的,用人單位可以提前一個(gè)月通知或多支付一個(gè)月工資的情況下與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。但是,如果在試用期期間,用人單位發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)者不勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)崗再做出“不勝任工作”的解除決定時(shí),用人單位不僅僅付出較長的時(shí)間成本,更付出金錢成本,且容易造成適用混淆,引發(fā)不必要的糾紛。

因此,建議用人單位在制訂試用期的錄用條件時(shí),將崗位職責(zé)的要求,具體、明確的量化至錄用條件當(dāng)中,以備在試用期解除時(shí),直接適用“不符合錄用條件”進(jìn)行解除,降低成本,減少風(fēng)險(xiǎn)。

5、遵守規(guī)章制度條件

一般情況下,用人單位均有自己的企業(yè)文化以及適合自身情況的規(guī)章制度,勞動(dòng)者在試用期期間,也應(yīng)當(dāng)遵守用人單位的規(guī)定制度。因此,在錄用條件中與勞動(dòng)者明確應(yīng)遵守用人單位規(guī)章制度的條件,并愿意在勞動(dòng)合同履行的過程中及時(shí)查收、閱知、學(xué)習(xí),且受其約束,不能以不知曉為由而不遵守等條件。當(dāng)勞動(dòng)者在試用期期間,出現(xiàn)違反規(guī)章制度的情形時(shí),用人單位則可以據(jù)此“錄用條件”直接做出解除。

6、兼職條件

每個(gè)人的精力有限,如果試用期的員工在外有兼職情況,勢(shì)必會(huì)影響在本單位的工作狀態(tài),而且,大部分用人單位也會(huì)比較忌諱自己的員工在外兼職(除非非全日制用工)。同時(shí),根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定:“勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的”的情形,用人單位可以提出解除,此規(guī)定雖然賦予了用人單位解除權(quán),但對(duì)解除做了相應(yīng)的限制。因此,用人單位在制訂試用期的錄用條件時(shí),即應(yīng)當(dāng)明確兼職情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視為不符合錄用條件,用人單位隨時(shí)可以解除。

7、檔案存放情況以及社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,用人單位在勞動(dòng)合同解除或終止后,應(yīng)當(dāng)在十五日之內(nèi),為勞動(dòng)者辦理社會(huì)保險(xiǎn)或檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù),此規(guī)定無形當(dāng)中加大了用人單位的法定義務(wù)。因此,用人單位在勞動(dòng)者的準(zhǔn)入條件上,即應(yīng)做好把關(guān),將勞動(dòng)者不愿意繳納社會(huì)保險(xiǎn)或不按企業(yè)規(guī)定存放檔案的情形,作為不符合企業(yè)的錄用條件加以明確。

8、績效考核條件

針對(duì)一些主要依靠業(yè)績衡量是否勝任的職位來說,用人單位在試用期內(nèi)的績效考核顯得至關(guān)重要,此時(shí),用人單位不能僅約定試用期,或用長期的績效考核標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)績達(dá)成目標(biāo)來代替試用期的考核標(biāo)準(zhǔn)或錄用條件。應(yīng)當(dāng)將試用期內(nèi)完成多少業(yè)績目標(biāo)具體、明確至錄用條件中。

企業(yè)制定錄用條件前可以在線詢問律霸網(wǎng)律師,看看條件是否合理。

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山東釋諍律師事務(wù)所

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馬宗利,男,山東釋諍律師事務(wù)所,畢業(yè)于山東大學(xué)法學(xué)院,自執(zhí)業(yè)以來,秉承忠實(shí)法律,維護(hù)正義,利用自身的法學(xué)理論功底,為當(dāng)事人提供優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。專業(yè)領(lǐng)域:擅長合同、婚姻家庭、交通事故、勞動(dòng)爭議、刑事辯護(hù)、債權(quán)債務(wù)等業(yè)務(wù)。自己的執(zhí)業(yè)理念:忠實(shí)法律,誠實(shí)守信,維護(hù)正義。

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