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檔案丟失證明由誰出具

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-17 · 318人看過

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。

如果是在學校丟失的，由學校出具，如果是在人社局丟失的，由人社局出具。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。

大學畢業后，由有人事管理權的單位人事部門或者人才市場保管檔案，可使其由“學生檔案”轉變為“職工檔案”，并解決工齡計算、社會保險、職稱評定等問題。如果檔案丟失，就無法報考行政單位、事業單位等，出國、結婚也會受影響。

檔案丟失后，建議您繼續查找，檔案不像其他證明一樣，容易補充完整。它是一個人學習、工作的真實記錄，由于其活動空間不同，載入檔案的認證單位也就不相同。因此，任何一個部門都不會、也不能給您補辦一個原樣的檔案。

如果檔案確實丟失并要參加事業單位招考之用，建議您到就讀的大學，尋找關于自己的那些原始文件：比如入學材料、大學期間的成績單、畢業生登記表、受獎懲的記錄等。需要強調的是，有的文件可以打印蓋章，有的則只能復印蓋章。

另外，您工作的民營企業的人事檔案應當委托人才市場等機構管理。這樣，您在工作期間，便有了工作履歷。但是，因為您的檔案由自己保管，便出現“雖工作，但無工齡、無履歷”的損失，檔案中也就沒有這部分材料，也無法補回。

檔案丟失后，建議您繼續查找，檔案不像其他證明一樣，容易補充完整。它是一個人學習、工作的真實記錄，由于其活動空間不同，載入檔案的認證單位也就不相同。如果你情況比較復雜，律霸網也提供律師在線咨詢服務，歡迎您進行法律咨詢。

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