外單位來我單位結(jié)算費用,開具發(fā)票,但是因期限問題,只支付一部分,其余款項掛應付帳款,但發(fā)票是單位名稱,后來客戶領取款項是個人打收條領款,可以嗎?
【解答】
《內(nèi)部會計控制規(guī)范──貨幣資金(試行)》第十條規(guī)定,單位應當按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務。
(一)支付申請。單位有關部門或個人用款時,應當提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟合同或相關證明。
(二)支付審批。審批人根據(jù)其職責、權(quán)限和相應程序?qū)χЦ渡暾堖M行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。
(三)支付復核。復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當?shù)取秃藷o誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
(四)辦理支付。出納人員應當根據(jù)復核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
第十一條單位對于重要貨幣資金支付業(yè)務,應當實行集體決策和審批,并建立責任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(國函[1993]174號)第二十一條規(guī)定,所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時,應當向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。
可以看出,企業(yè)在辦理支付時,通常情況下,收款方與出具發(fā)票方及提供勞務方應是一致的,收款方的經(jīng)手人是個人,但應該有收款方出具的加蓋財務專用章或公章的正式收款憑證,以避免貪污、侵占、挪用貨幣資金行為。
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