短期借款指企業(yè)借入的期限在一年以下的各種借款,包括企業(yè)從銀行或其他金融機構(gòu)借入的款項。
1、虛計費用,調(diào)節(jié)利潤
根據(jù)財務會計制度的規(guī)定,短期借款利息采用預提的方式,每月計入財務費用。有的企業(yè)為了調(diào)節(jié)當年損益,就采用虛提銀行借款利息,通過期間費用賬戶轉(zhuǎn)入當年損益。如:某企業(yè)12月份借入一筆為期八個月的銀行借款,利息總額為8萬元,規(guī)定在借款到期時連同本金一同歸還。按照規(guī)定,利息應采用預提的方法,每月計入財務費用賬戶1萬元,但該企業(yè)為了在年末光交所得稅,就采用在當年多預提短期借款利息的舞弊手段,于年末將8萬元利息全部計入當年損益,使當年利潤少實現(xiàn)7萬元,漏交所得稅2.31萬元。
2、將短期借款(特別是展期的短期借款)記錄,反映為長期借款,導致短期借款信息失真。
3、通過連續(xù)展期將應由長期借款解決的資金變通為短期借款,如通過連續(xù)展期形式將獲取的流動資金借款用于購建固定資產(chǎn),付短期借款信息失真。
二、應付賬款中常見的作假手法
1、應付賬款長期掛賬
主要表現(xiàn)在企業(yè)的若干"應付賬款"明細款項長期未付而掛賬,有的屬于合同糾紛或無力償還,有的屬于銷貨單位消亡而無從支付的情況,這樣易導致虛列債務。例如審計人員在對某出版社進行審計時,發(fā)現(xiàn)其應付賬明細賬中有數(shù)十家單位掛賬已逾五年之久,經(jīng)審計函證,這些單位大都已撤消或注銷,或者合并改組,該單位早應將這些無法償付的應付賬款轉(zhuǎn)為營業(yè)外收入,但其卻一直列為負債,結(jié)果必是虛列債務。
2、虛列應付賬款,調(diào)節(jié)成本費用
有些企業(yè)為了調(diào)控利潤的實現(xiàn)數(shù)額,就采用虛列應付賬款的方式,虛增制造費用,相應減少利潤數(shù)額。例如,某企業(yè)為了少繳企業(yè)所得稅,在12月份,以車間修理為名,虛擬一提供勞務的單位,將自己編制的虛假勞務費用8萬元,作為應付賬款進行賬務處理,即"借:制造費用--修理費,貸:應付賬款--××"從而使12月份的產(chǎn)品成本虛增。假使該月產(chǎn)品全部銷售,就會虛增銷售利潤8萬元,結(jié)果會使本期利潤虛減8萬元,相應在地偷漏企業(yè)所得稅8×33%=2.64萬元。
3、利用應付賬款,隱匿收入
有些企業(yè)為了隱藏一些非法收入或不正常收入,以達到偷逃稅款的目的,就會在收到現(xiàn)金(或銀行存款)時,同時掛"應付賬款"。例如,審計人員在對某企業(yè)審查過程中,發(fā)現(xiàn)一張憑證為:"借:原材料,貸:應付賬款",后附一份進貨清單,一張進賬單,經(jīng)盤問出納人員,才知為企業(yè)一筆非法收入。為了隱瞞這筆收入,該企業(yè)領導人授意財務人員掛在往來賬上。
4、故意增大應付賬款
如某企業(yè)采購人員在采購某物時,會要求對方開票員多列采購金額,套取企業(yè)現(xiàn)金。例如某日化工廠采購員張×在采購原料時,要求對方開具5萬元的發(fā)票金額,而實際合同價為4.2萬元,采購員伙同對方開票員將8千元現(xiàn)金套出私分,使企業(yè)財產(chǎn)受到損失。
5、利用應付賬款,貪污現(xiàn)金折扣
指有些企業(yè)在支付貨款符合現(xiàn)金折扣的條件下,按總額支付,然后從對方套取現(xiàn)金私分或留存"小金庫"。按規(guī)定,對付款期內(nèi)付款享有現(xiàn)金折扣的應付賬款,先按總價借記"材料采購",貸記"應付賬款",在付款期內(nèi)付款時,對享有的現(xiàn)金折扣應予以扣除,而以折扣后的金額付款。但有些企業(yè)付款時,對享有的現(xiàn)金折扣不予扣除,通過以下方式套取現(xiàn)金折扣,即:"借:應付賬款--××單位(總價),貸:銀行存款",之后再從銷貨單位拿取折扣部分。
6、故意推遲付款,合伙私分罰款
有些企業(yè)財務人員伙同對方財務人員,故意推遲付款,致使企業(yè)支付罰款,待支付罰款時,雙方私分此罰款,使企業(yè)財產(chǎn)受到損失而肥了個人的腰包。
7、隱瞞退貨
企業(yè)向供貨單位購買貨物后,取得了藍字發(fā)票,但又因故把貨物退回,取得了紅字發(fā)貨票,而作弊人員用藍字發(fā)票計入應付賬款,而將紅字發(fā)票隱瞞,然后尋機轉(zhuǎn)出,貪污"應付賬款"。如審計人員在對某家俱廠審計過程中發(fā)現(xiàn),該家俱廠一筆應付賬款十分可疑,經(jīng)函證,發(fā)現(xiàn)此購貨對方早已退貨,而應付賬款卻被幾位財務人員合謀套出私分了。
8、不合理擠入,假公濟私
有些企業(yè)對于一些非法開支,或已超標準或規(guī)定的費用,人為擠入"應付賬款"進行緩沖,如審計人員在對某一熱水器生產(chǎn)企業(yè)審計中發(fā)現(xiàn),該企業(yè)曾購入三輛"新大洲"摩托車,企業(yè)財務人員的賬務處理為:"借:固定資產(chǎn),貸:應付賬款",但審計人員在盤點企業(yè)固定資產(chǎn)時,卻沒有發(fā)現(xiàn)這三輛摩托車。后經(jīng)知情人透露,才知三位企業(yè)領導人利用公款買摩托車送給考入大學的子女作為獎勵。
9、用商品抵頂應付賬款,隱瞞收入
企業(yè)用商品抵頂債務,不通過商品銷售核算,隱瞞商品銷售收入,偷漏增值稅。企業(yè)如用商品抵頂債務時,通常作:"借:應付賬款,貸:庫存商品"的會計分錄,故意不作銷售,不記增值稅(銷項稅)。
如某化纖廠以其產(chǎn)品抵頂應付賬款35100元,該廠作如下賬務處理:"借:應付賬款--××35100,貸:庫存商品--××35100",結(jié)果隱瞞銷售收入30000元,銷項增值稅5100元,虛減利潤。
三、預收賬款中常見的作假手法
1、利用預收賬款,虛增商品銷售收入
有些企業(yè)利用預收賬款來調(diào)節(jié)商品銷售收入,將尚未實現(xiàn)的銷售收入提前作收入處理,虛增商品銷售收入,調(diào)節(jié)利潤;這些企業(yè)為平衡利潤,在未發(fā)出商品時就虛作商品銷售收入,虛增當期利潤,在下一個會計期間再沖回原賬務處理。如某企業(yè)商品銷售采用預收賬款形式,收到貨款作:"借:銀行存款,貸:預收賬款"的會計分錄,待發(fā)出商品時確認收入,將預收賬款轉(zhuǎn)入產(chǎn)品銷售收入,作:"借:預收賬款,貸:產(chǎn)品銷售收入,貸:應交稅金--應交增值稅(銷項稅額)"的賬務處理。該企業(yè)在1999年12月預計不能完成目標利潤,遂于年底將幾筆預收賬款轉(zhuǎn)為銷售收入,以達到增加利潤的目的。審計人員在審計過程中發(fā)現(xiàn),該企業(yè)這幾筆銷售收入并沒有同時結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本,純屬人為調(diào)節(jié)損益。
2、利用預收賬款,偷逃收入、稅金
有些企業(yè)將預收賬款長期掛賬,不作銷售處理。如某印刷廠,收到客戶交來貨款時,作"借:銀行存款,貸:預收賬款",待客戶取走印刷品時,該廠繼續(xù)將預收賬款掛賬,不轉(zhuǎn)作收入,也不結(jié)轉(zhuǎn)成本,以達到偷逃收入和稅金的目的。
四、預提費用中常見的作假手法
1、虛列預提費用
有些企業(yè)為了達到減少本期利潤,少交所得稅的目的,采用虛列預提費用的方式來人為地調(diào)節(jié)利潤。如審計人員在審計過程中發(fā)現(xiàn),某企業(yè)大修理實行預提費用制度,按常規(guī),費用早應提足,但該企業(yè)卻在預提費用中一直列支此項,后經(jīng)查詢,才得知該企業(yè)為了繼續(xù)享受國家的一些稅收優(yōu)惠政策,而要作成"真盈假虧"的假象。
2、預提費用長期掛賬
有些企業(yè)對已預提完畢的預提費用支付時不轉(zhuǎn)銷,支付時又重新計入成本費用賬戶,以達到增加當期費用之目的。
如某汽車制造廠,預提大修理費用時,作:"借:制造費用,貸:預提費用"的賬務處理,待實際發(fā)生時,又作:"借:制造費用,貸:銀行存款"的賬務處理,并未沖銷已提足的預提費用金額,這樣的結(jié)果使企業(yè)虛增了制造費用,虛增了生產(chǎn)成本。
3、不預提應預提的費用
有些企業(yè)因本期的費用支出較大,為了不影響期末預計利潤,則采用"壓縮"費用的方法,對按規(guī)定應進行預提的費用不預提,以降低過高的成本費用,虛增或虛保當期利潤。
五、應付工資中常見的作假手法
1、利用工資費用,調(diào)節(jié)產(chǎn)品成本
企業(yè)為了調(diào)節(jié)產(chǎn)品成本和當年利潤,人為地多列或少列應計入產(chǎn)品成本的工資費用,從而達到調(diào)節(jié)利潤的目的。
例如,審計人員在審查某企業(yè)應付工資時,發(fā)現(xiàn)本年度工資費用比上年度有較大幅度的增長。經(jīng)進一步審查得知,在建工程工資支出60萬元計入生產(chǎn)成本。由此而增大了產(chǎn)品成本,隨著產(chǎn)品的銷售,必然會導致當年的利潤減少。
2、冒領貪污
有些企業(yè)的會計人員利用會計部門內(nèi)部管理不健全,虛列職工姓名,或者使原始憑證與記賬憑證不一致,進行貪污。
如審計人員在對一空調(diào)生產(chǎn)企業(yè)審計時發(fā)現(xiàn),工資表中很多人的簽章似乎出自一人之手,經(jīng)盤問出納人員得知,其利用本單位內(nèi)部管理混亂,虛列了職工名單,偽造簽名后領出現(xiàn)金據(jù)為已有。
3、支付利息,計入"應付工資"科目
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