行政機關有的時候在某些特定情況下，會對當事人的行政處罰的相關材料進行查閱。就比如，我國公民在依法提起行政復議的過程當中，工作人員也有可能要查閱這些資料的。所以為了規范行政處罰案件材料的查閱，相關人等都必須要遵循我國制定的行政處罰查閱復制材料的相關規定。

行政處罰查閱復制材料的相關規定是什么?

第一條 為規范行政處罰案件檔案查閱，根據《中華人民共和國行政處罰法》、《工商行政管理機關行政處罰程序規定》和國家檔案管理的有關規定，結合工作實際，特制定本規定。

第二條 行政處罰案件檔案分正副卷，副卷檔案不得對外提供。檔案管理部門應嚴格執行檔案管理規定和本規定，建立健全查閱登記薄，做好行政處罰案件檔案的管理。

法律、法規、規章和上級規范性文件對行政處罰案件檔案查閱另有規定的，從其規定。

第三條 本局案件承辦人因工作需要查閱案卷檔案，可直接向局綜合檔案室查閱，檔案不得帶離檔案室。需復印檔案資料的，報案件分管局長批準。

第四條 公安、檢察院、法院、國家安全、紀檢監察、審計機關等有關單位因工作需要申請查閱案件檔案的，憑單位介紹信及申請人有效證件查閱、復印。

第五條 申請人或其代理律師申請查閱本單位(人)的行政處罰決定書、質量檢驗報告等結論性文件的，憑單位介紹信及申請人有效身份證件查閱。可以摘抄或復印處罰決定書、質量檢驗報告等結論性文件。

代理律師應提供委托書、授權書、律師執業證。

第六條 申請人申請查閱本單位(人)進入行政訴訟復議程序后的行政處罰案件的證據、依據和其他材料的，按《行政訴訟法》和《行政復議法》的規定執行。

第七條 行政處罰案卷檔案除本局工作人員經批準借閱外，一律不得外借。

行政復議機關和人民法院因復議或訴訟調卷的，以及向人民法院申請強制執行附卷的，按照復議機關或人民法院有關要求辦理。

第八條 對查閱的案卷檔案不得擅自拆解、涂改、勾畫、增加或抽取案卷材料。

第九條 檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，保守國家機密和行政處罰案件當事人的商業秘密。

第十條 申請人查閱、復制已作出行政處罰決定而未歸檔的案件檔案，應視情況分別處理。

公安、檢察院、法院、國家安全部門、紀檢監察部門等有關單位申請查閱、復制的，由該案件主辦人參照本規定第四條辦理。

申請人或其代理律師申請查閱本單位(人)的行政處罰決定書的，由該案件主辦人參照本規定第五條辦理。

第十一條 外地工商行政管理部門來函索要案件檔案法律文書或其他證明材料，根據外調要求，由案件主辦人按規定復印寄送，或通知該單位派人閱卷。

第十二條 行政處罰決定作出前案件資料的查閱、復印不適用本規定。

第十三條 各工商所保管的局委托案件和所辦案件檔案的查閱復印參照本規定辦理。

第十四條 檔案主管部門要會同案件主管部門定期對工商所保管的案件檔案進行指導和督查。

第十五條 查閱、復制行政處罰檔案資料，查詢人應交納查詢費、復制費，具體收費標準，由物價部門核定。

第十六條 本規定自發布之日起施行。

對于行政處罰的這些材料進行復制或者查閱，都是針對某些特殊人員的，比如說律師，國家紀檢委或者公安等這些單位因為工作的需要必須要查閱案件檔案的情況下，可以憑借單位的介紹信和其它有效的證件進行復印查閱。如果需要復印檔案資料的這種情況，需要分管局長批準才可以的。

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