一、須明確遺產(chǎn)分割協(xié)議的主體。

簽訂遺產(chǎn)分割協(xié)議的主體是繼承人及其他遺產(chǎn)受益人中有行為能力的人或無行為能力的人、限制行為能力人的法定代理人。我國《繼承法》第十條規(guī)定了遺產(chǎn)繼承的法定繼承人范圍(包括第一順序繼承和第二順序)，《繼承法》第十六條還規(guī)定了遺囑繼承和遺贈的受益人。結(jié)合筆者平時的辦證經(jīng)歷，這些繼承人或遺產(chǎn)收益人中有時會出現(xiàn)智力殘疾、神志不清楚、年齡未成年等多種特殊情況。顯然，這些人都是有繼承資格的，但依據(jù)《合同法》相關(guān)規(guī)定，卻不是遺產(chǎn)分割協(xié)議的主體，那么我們在審查其法定代理人時，一定要慎重為之。筆者在實踐中，還經(jīng)常性遇到出現(xiàn)遺漏繼承人及遺產(chǎn)取得人的情況，我們在辦證時必須依照遺產(chǎn)受益權(quán)的證明(包括公證書、人民法院的判決書、裁定書等)嚴(yán)格審查分割遺產(chǎn)的主體。

二、須明確遺產(chǎn)分割協(xié)議的客體。

簽訂遺產(chǎn)分割協(xié)議的客體是繼承人共同繼承的屬于被繼承人所有的合法財產(chǎn)。顯然，被繼承人的非法財產(chǎn)和權(quán)屬不明確的財產(chǎn)不能列如分割范圍。怎么認(rèn)定是屬于被繼承人的合法財產(chǎn)或權(quán)屬明確的財產(chǎn)呢?我們在認(rèn)定遺產(chǎn)時，應(yīng)依據(jù)我國《繼承法》第二十六的規(guī)定和《婚姻法》第十七條的相關(guān)規(guī)定，須說明的是：《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國婚姻法〉若干問題的解釋(二)》第十一條規(guī)定“婚姻關(guān)系存續(xù)期間，下列財產(chǎn)屬于婚姻法第十七條規(guī)定的“其他應(yīng)當(dāng)歸共同所有的財產(chǎn)“：(一)一方以個人財產(chǎn)投資取得的收益;(二)男女雙方實際取得或者應(yīng)當(dāng)取得的住房補貼、住房公積金;(三)男女雙方實際取得或者應(yīng)當(dāng)取得的養(yǎng)老保險金、破產(chǎn)安置費。”同時，對遺產(chǎn)中屬于《婚姻法》第十七條(三)項規(guī)定的“知識產(chǎn)權(quán)收益”建議大家在辦證時參考最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國婚姻法》若干問題的解釋(二)第十二條規(guī)定：“婚姻法第十七條第三項規(guī)定的知識產(chǎn)權(quán)的收益’，是指婚姻關(guān)系存續(xù)期間，實際取得或者已經(jīng)明確可以取得的財產(chǎn)性收益。因此，我們在辦理上列遺產(chǎn)分割協(xié)議公證時，應(yīng)充分考慮遺產(chǎn)的共有與合法性。在分割遺產(chǎn)時，應(yīng)充分考慮遺產(chǎn)是否屬于死者個人財產(chǎn)，個人財產(chǎn)是否合法，有無共有人，如有共有人，是否先行分割。

三、須明確遺產(chǎn)分割協(xié)議的內(nèi)容。

遺產(chǎn)分割協(xié)議的內(nèi)容是遺產(chǎn)繼承人及有關(guān)當(dāng)事人之間就遺產(chǎn)分配問題協(xié)商一致而達成遺產(chǎn)分割協(xié)議。首先，在審查遺產(chǎn)分割協(xié)議文本時，審查分割協(xié)議主體的民事權(quán)利能力和行為能力當(dāng)屬重點，其次，協(xié)議人應(yīng)繼承遺產(chǎn)的數(shù)量、份額的多少是整個遺產(chǎn)分割協(xié)議的焦點。協(xié)議人之所以申請辦理遺產(chǎn)分割協(xié)議公證，就是為了生產(chǎn)和生活需要，不損害遺產(chǎn)的效用，為此，協(xié)議人是非常重視自己獲益的質(zhì)量和數(shù)量的。如果在遺產(chǎn)分割協(xié)議書中的遺產(chǎn)數(shù)量、份額未明確，或明確不夠，協(xié)議人就及有可能為此發(fā)生糾紛，遺產(chǎn)分割協(xié)議書就不能起到預(yù)防糾紛的真正目的，從而使公證的公信力受到影響。其次，在分割遺產(chǎn)時，不能遺漏分割的遺產(chǎn)。

四、須明確遺產(chǎn)分割協(xié)議所體現(xiàn)的原則和分割方式。

在公證時務(wù)中，經(jīng)常遇到房屋遺產(chǎn)面積本身很小，但若干繼承人都自愿繼承自己應(yīng)當(dāng)繼承的遺產(chǎn)份額，或者說被繼承人遺留遺產(chǎn)的種類比較多，如房產(chǎn)若干，存款若干，那么，在遺產(chǎn)分割中應(yīng)當(dāng)堅持何種原則?我國《繼承法》第二十九條明確規(guī)定，“遺產(chǎn)分割應(yīng)當(dāng)有利于生產(chǎn)和生活需要，不損害遺產(chǎn)的效用。不宜分割的遺產(chǎn)，可以采取折價、適當(dāng)補償或者共有等方法處理”。由此看出，遺產(chǎn)分割方式包括實物分割、折價分割、補償分割和保留共有四種。

五、須明確被繼承人的債務(wù)的原則。

《繼承法》第三十三條規(guī)定了繼承遺產(chǎn)與債務(wù)清償?shù)年P(guān)系，我們不妨稱之為“誰繼承誰清償“的原則，在辦理遺產(chǎn)分割協(xié)議公證時，應(yīng)提示當(dāng)事人被繼承人是否有無債務(wù)，繼承人對債務(wù)的清償份額和方式等，但在分割遺產(chǎn)時繼承人對被繼承人應(yīng)加納稅款與所欠債務(wù)不符無限清償責(zé)任，而僅以繼承遺產(chǎn)的實際價值負(fù)有限的清償責(zé)任。

六、對尚未出生的胎兒及被人民法院宣告失蹤的人，協(xié)議中應(yīng)留有相應(yīng)的份額，并指定代管人。

這一點在《繼承法》第二十八條作了規(guī)定：“遺產(chǎn)分割時，應(yīng)當(dāng)保留胎兒的繼承份額。胎兒出生是死體的，保留的份額按照法定繼承辦理。”被法院宣告失蹤的人，應(yīng)當(dāng)為其保留繼承份額，若宣告失蹤一直未被法院撤消，且又被法院宣告死亡的人，按照法定繼承辦理。

遺產(chǎn)分割是一項比較重要的民事活動，作為公證員在辦證過程中，應(yīng)正確適用國家的法律和法規(guī)，充分考慮到協(xié)議人的利益，從實體和程序上嚴(yán)格審查。同時，我們在筆錄中應(yīng)認(rèn)真履行各項告知義務(wù)。若分割的財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移須登記時，筆者認(rèn)為也應(yīng)在遺產(chǎn)分割協(xié)議中予以明確變更登記的責(zé)任、時間等，為此來達到真正預(yù)防糾紛、減少司法壓力的目的。