申請(qǐng)人為出國(guó)留學(xué)、謀職、申請(qǐng)子女助學(xué)金等,一般情況下需要辦理學(xué)歷公證書。
申辦學(xué)歷公證書應(yīng)提交的證件:
1、申請(qǐng)人的身份證、戶口薄、或其他身份證明。
2、申請(qǐng)人所要證明的學(xué)歷證(如畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書)原件、復(fù)印件。
3、申請(qǐng)人如遺失學(xué)歷證的,應(yīng)向原發(fā)證學(xué)校申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。如該校已被撤銷,須提供原該校的上級(jí)主管機(jī)關(guān)出具的證明無(wú)學(xué)歷證原件。
4、公證人員要求的其他證件或材料(如國(guó)外的入學(xué)登記、通知書、擔(dān)保書或單位相關(guān)學(xué)歷證明等)。
帶身份證、戶口本、學(xué)歷證書原件,有的公證處當(dāng)天就可以出公證書,有的則需要10天到15天.
公證事項(xiàng)辦理流程
1、申請(qǐng)
①公證員指導(dǎo)當(dāng)事人真實(shí)、完事地填寫申請(qǐng)表:
(1)申請(qǐng)人及代理人姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、住址等;申請(qǐng)人為法人或其他組織的應(yīng)填寫單位名稱、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)等;
(2)申辦公證種類及辦證目的;
(3)提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址;
(4)申請(qǐng)的時(shí)間及其他需說(shuō)明的問(wèn)題;
(5)申請(qǐng)人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽名或蓋章。
②公證員提示當(dāng)事人提供如下材料:
(1)當(dāng)事人身份證明(法人或其他組織還需要提供法人資格證明及法定代表人的身份證明);
(2)代理人代為申請(qǐng)的,委托代理人須提交授權(quán)委托書;
(3)需公證的文書;
(4)與公證事項(xiàng)有關(guān)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明;
(5)與公證事項(xiàng)有關(guān)的其他材料。
2、受理
①受理?xiàng)l件:
(1)申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系;
(2)申請(qǐng)人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無(wú)爭(zhēng)議;
(3)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;
(4)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄。
②符合受理?xiàng)l件的,按要求分類登記。
③制作受理通知單發(fā)給當(dāng)事人,并建立公證卷宗。
④按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取公證費(fèi)。
⑤設(shè)置承辦單,各環(huán)節(jié)的經(jīng)辦人應(yīng)簽名并注明日期。
對(duì)不符合受理?xiàng)l件的申請(qǐng),公證處應(yīng)作出不予受理決定,并
通知申請(qǐng)人。
3、審查
①審查內(nèi)容:
當(dāng)事人的人數(shù)、身份、是否有相應(yīng)的權(quán)利能力和行為能力;需公證的行為、事實(shí)或文書的內(nèi)容是否真實(shí)、合法;當(dāng)事人意思表示是否真實(shí);需公證的文書內(nèi)容是是否完善,文字是否準(zhǔn)確,簽名印鑒是否齊全;當(dāng)事人提供的證明材料是否真實(shí)、充分。
②制作談話筆錄:進(jìn)一步了解公證事項(xiàng)的相關(guān)情況,明確當(dāng)事人各方的真實(shí)意思表示,告知其權(quán)利、義務(wù)、法律責(zé)任及注意事項(xiàng)。
③調(diào)查取證:對(duì)當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義需索取證明材料時(shí)務(wù)必深入細(xì)致地做好調(diào)查取證工作。
④制作復(fù)印(制)件:公證人員應(yīng)根據(jù)需要制作復(fù)印件或復(fù)制件入卷;注明復(fù)印(制)件與原件相符的記載;注明復(fù)制日期并簽名。
⑤指導(dǎo)幫助當(dāng)事人起草、修改法律文書,當(dāng)事人拒絕修改的,應(yīng)在筆錄中注明。
4、出證
①起草公證書簽發(fā)稿:
(1)該適用定式公證書格式的,應(yīng)嚴(yán)格注意公證書名稱、編號(hào)、證詞、公證處名稱、承辦公證員的意見(jiàn)、簽名及出證日期的嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范;
(2)該適用要素式公證書格式的,按要素式公證書格式的要求辦理。
②審批要點(diǎn):
(1)公證事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性;
(2)證明材料的充分、真實(shí);
(3)公證書的格式及內(nèi)容嚴(yán)格規(guī)范;
(4)公證程序合法。
審批合格,由有權(quán)審批的公證員簽署意見(jiàn),簽名并注明審批日期。
③打印→核對(duì)→蓋章(承辦公證員簽名章、公證處印章和鋼印)。
④按當(dāng)事人要求制作公證書副本。
5、歸檔
立卷歸檔
①標(biāo)準(zhǔn):承辦人應(yīng)按照《公證文書立卷歸檔辦法》和《公證檔案管理辦法》要求辦理。
②期限:三個(gè)月內(nèi)將全部卷宗整理歸檔。
③特殊卷:
(1)副卷-對(duì)公證事項(xiàng)的討論意見(jiàn)和有關(guān)請(qǐng)示批復(fù)等不宜對(duì)外公開(kāi)的材料應(yīng)裝訂副卷與正卷一起保存;
(2)密卷-對(duì)涉及國(guó)家秘密和當(dāng)事人商業(yè)秘密及個(gè)人隱私的公證事項(xiàng)應(yīng)列為密卷保存。遺囑公證卷應(yīng)列為密卷單獨(dú)保存,立遺囑人死亡后,轉(zhuǎn)為普通卷保存。
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