一、分權(quán)管理

分權(quán)管理主要是指按照管理會計中的責(zé)任會計制度，視每個分公司為一個獨(dú)立的責(zé)任中心，通過責(zé)任預(yù)算控制和考核達(dá)到財務(wù)管理目標(biāo)。鑒于分公司的主要職責(zé)是：合理儲存貨物;擴(kuò)大銷售收入;及時收回貨款;嚴(yán)格控制費(fèi)用。其中銷售與費(fèi)用是重點(diǎn)，可將此責(zé)任中心定義為“銷售及費(fèi)用責(zé)任中心”。

(一)制定切實(shí)可達(dá)的銷售及費(fèi)用責(zé)任預(yù)算

每個分公司(即銷售及費(fèi)用責(zé)任中心)須編制責(zé)任預(yù)算，以這些預(yù)算為目標(biāo)，衡量其績效。預(yù)算數(shù)額應(yīng)依實(shí)際可達(dá)的水平予以設(shè)立，并需分公司經(jīng)理認(rèn)可，由總部平衡、批準(zhǔn)。

(二)主要責(zé)任預(yù)算指標(biāo)

主要責(zé)任預(yù)算指標(biāo)有：分月、季的年度銷售預(yù)算存貨定額;存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)應(yīng)收賬款(賒賬)限額;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)分月、季的可控經(jīng)營費(fèi)用預(yù)算;銷售收入費(fèi)用率。通過制定切實(shí)可達(dá)的上述指標(biāo)，并根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況，將有關(guān)預(yù)算指標(biāo)換算成彈性的預(yù)算指標(biāo)，與實(shí)際比較，基本可衡量出分公司的經(jīng)營績效。

(三)責(zé)任預(yù)算指標(biāo)考核

總部財務(wù)需按月對分公司的銷售及費(fèi)用責(zé)任預(yù)算指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核，對實(shí)際與預(yù)算的差異進(jìn)行分析、調(diào)查，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)問題，找出原因，提出建議，報告給公司管理當(dāng)局。責(zé)任預(yù)算不應(yīng)一成不變，應(yīng)于經(jīng)濟(jì)情況、競爭程度、產(chǎn)品成本等發(fā)生大變化時，予以檢討、修正，使責(zé)任預(yù)算更有效地執(zhí)行。責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況應(yīng)與分公司人員的報酬掛鉤，體現(xiàn)激勵原則。

二、預(yù)算管理

總公司授權(quán)分公司管理其資產(chǎn)，對應(yīng)的責(zé)任是通過經(jīng)營資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)利潤。因此總公司在財年預(yù)算前要向分公司協(xié)調(diào)確定利潤目標(biāo)，以量化規(guī)范總公司對分公司權(quán)責(zé)利安排。分公司應(yīng)據(jù)此編定銷售、生產(chǎn)、成本、費(fèi)用、采購等業(yè)務(wù)年度和各月預(yù)算，并把各業(yè)務(wù)預(yù)算分級歸口落實(shí)到車間、班組直至個人，形成有效的分公司內(nèi)部各級責(zé)權(quán)利體系。分公司再依據(jù)各業(yè)務(wù)預(yù)算編定資金預(yù)算和預(yù)計報表等財務(wù)預(yù)算，總公司可以據(jù)此掌握各分公司預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債和損益狀況，進(jìn)行資金的預(yù)算平衡和合理調(diào)度。

目前我國很多的大公司都設(shè)有分公司，起到了鞏固產(chǎn)品市場的作用，但是也有一些分公司因?yàn)樨攧?wù)規(guī)章制度的不完善，導(dǎo)致分公司無法發(fā)揮作用，甚至給總公司帶來損失。本文擬就如何加強(qiáng)分公司財務(wù)管理談?wù)勛约旱囊娊狻?/p>

預(yù)算管理體系運(yùn)做的核心是責(zé)權(quán)利體系，所以必須要保證每一個層次責(zé)權(quán)利安排的有效。在分公司層面，是總公司檢查并考核其年度經(jīng)營目標(biāo)，通過合理的人事和薪酬制度，激勵和約束分公司總體經(jīng)營;在分公司車間層面，是分公司檢查并考核其成本控制、費(fèi)用支出、材料耗用、設(shè)備管理等日常財務(wù)目標(biāo)，同時也要對車間層面制定和預(yù)算權(quán)責(zé)相匹配的勞動人事制度和激勵、約束機(jī)制;依次向下，對于必要的預(yù)算控制項(xiàng)目，要落實(shí)到相關(guān)的個人。

三、審計控制

不論是集權(quán)控制還是分權(quán)控制都應(yīng)建立對分公司的財務(wù)審計制度，形成對分公司的審計控制。對分公司的審計控制應(yīng)包括會計審計和和預(yù)算審計兩個方面。會計審計主要檢查會計核算和控制體系，主要是對分公司會計核算體系的合理性、內(nèi)部控制制度的完備性和有效性、會計報表的真實(shí)性等進(jìn)行審計，是針對會計系統(tǒng)的審計。預(yù)算審計是對分公司預(yù)算編制匯總體系的合理性、核算統(tǒng)計系統(tǒng)的完備性、預(yù)算執(zhí)行和考核體系的有效性進(jìn)行的檢查和評估，是一種管理性審計。

四、提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)

有一套行之有效的制度必須由具備相應(yīng)業(yè)務(wù)能力和較高職業(yè)道德的人去認(rèn)真實(shí)施，否則，即便是設(shè)計最完美的控制制度亦無法發(fā)揮作用。提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，應(yīng)從以下幾個方面加以努力：

(一)具備較高的業(yè)務(wù)技術(shù)水平

不懂財務(wù)知識而想做好分公司的財務(wù)管理工作是絕對不可能的。所以，財務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)自身修養(yǎng)，在會計法律、稅收法律、經(jīng)濟(jì)法律、計算機(jī)知識、外語等方面苦下功夫，不斷地充實(shí)自己、增加知識、增長才干，這樣才能適應(yīng)復(fù)雜經(jīng)濟(jì)活動的要求，搞好分公司的財務(wù)管理工作。

(二)具有較高的職業(yè)道德水平

堅持原則，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，是對財務(wù)人員的基本要求。在實(shí)際工作中，財務(wù)人員必須遵守職業(yè)道德，秉公辦事，求實(shí)認(rèn)真，不謀私利。在采購物資、銷售產(chǎn)品、納稅、內(nèi)部報銷等方面，必須按程序、按原則辦理，不能越軌，也不給任何人以特殊的權(quán)利。只有這樣，才能保證公司的利益不受損失。

(三)具備較高的公關(guān)能力

分公司的財務(wù)、稅收管理工作的好壞，與當(dāng)?shù)氐呢斦?、稅收、審計等有關(guān)部門有很大的關(guān)系。分公司的財務(wù)人員應(yīng)多與他們進(jìn)行溝通，經(jīng)常聽取他們的意見，接受他們的指導(dǎo)和監(jiān)督，這樣才能更好地規(guī)范分公司的運(yùn)作，減少財務(wù)風(fēng)險，獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。