當我們收到工作中的付款時,我們會向另一方發出收據,這是我們通常所說的收據。收據的標準書寫可以確保法律效力及時生效。作為雙方收款和支付的重要依據。法律效力具有法律約束力,這意味著人們應該按法律規定行事,必須服從。
完整的收據通常由三部分組成:標題、正文和付款。
(一)標題寫在文字上方的中間位置,字體稍大。標題有兩種寫法。
一個是直接由文學名字組成的。寫“收條”或“收據”。
二是以正文前三個字作為標題,從第二行的上方把正文寫下來。如以“今日收到”、為題。
(二)案文通常寫在第二個空白處,但在“今天收到”的標題下,收據中沒有類似的內容。案文一般應說明以下幾點,即收到的金額、項目類型、規格等。
(三)一般而言,獲收取款項的人或單位的姓名或名稱須記入書面,而收取款項的具體日期通常須加蓋正式印章。它是“操作員”這個詞,在一個在某人手中的人的名字前面。它是代表他人收集的,應在“代理人:”一詞之前加上姓名。
寫收條時應注意的問題
1、內容要相對完善。
如果要減記所欠數額的貨幣或項目的數量和基本自然屬性,如名稱、質量、規格或型號、違約原因、退還日期、逾期償還的法律后果,也有必要減記債權人。債務人的確切名稱或者名稱應當由債務人簽字簽名,簽發日期應當清楚。除上述項目外,票據還應注明貼現期限、利息(或租金)和逾期罰款利息(或違約罰款)等。除記錄上述相關事項外,收據還應具體說明“此時雙方的債務清償”和“此時雙方之間的委托-代理合同終止”等法律后果。
2、用語要準確。
消除使用模糊的術語,如“可能”,“估計”,“可能”,“差不多”,“計算”,“可能”等;意思應該清楚明確。
3、最好有兩份收據,雙方各一份。
作為一種快速、方便的確認方式,一般來說,物品都是手寫的,發行人具有特殊的性質,即由債務人、借款人和收款人書寫和簽名。然而,在現實中,也有債權人、貸款人和贈與人由債務人、借款人和接受者書寫并簽字的情況。在這種情況下,如果債務人、借款人和收款人手中沒有相同的物品,而提交人篡改了唯一剩余的物品,如增加貸款數額,簽字人如何辯護?相反,如果有兩份完全相同的文件,雙方或一方這樣做不僅是徒勞的,而且也是一種恥辱。
4、主體身份要確認。
如果是一家公司,檢查公司是否已被注銷,公司名稱是否準確(比公司名稱少一個字就是另一個公司)。例如,“北京科技公司”和“北京科學公司”是兩家不同的公司。自然人是成年人(判斷他們是否有充分的民事行為能力)。自然人的姓名是否與身份證相一致(特別注意:也可能留下麻煩,所以有必要注明身份證號碼)。此外,主體的基本身份也應留下,如自然人的年齡、住址、工作單位等。
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