其實(shí)在催款的這件事情上有些人就表現(xiàn)出了很高的情商,通過(guò)合適的方法讓對(duì)方既盡快的還了錢(qián),而且也沒(méi)有傷害到雙方的感情,比較常見(jiàn)的一種就是向?qū)Ψ较逻_(dá)催款函。對(duì)方在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)沒(méi)有及時(shí)的將所欠的款項(xiàng)打入到自己的賬戶當(dāng)中的時(shí)候,其實(shí)就可以盡快的向當(dāng)事人下發(fā)催款函了。那么,生活中關(guān)于個(gè)人催款函怎么寫(xiě)?
一、關(guān)于個(gè)人催款函怎么寫(xiě)?
________ 先生(女士):
您好!
依據(jù)您與我公司簽訂的編號(hào)為_(kāi)_______《__________合同》的約定,您應(yīng)按期在每月____日足額支付____款項(xiàng)?,F(xiàn)您已逾期付款達(dá)到____期,共計(jì)人民幣_(tái)_____________(¥____ ),已造成嚴(yán)重違約,我司將解除與您的合同,一次性要求您承擔(dān)____的違約責(zé)任,我公司必將就此向您追償____________等所有損失,現(xiàn)鄭重函告您,請(qǐng)務(wù)必于____年____月____日前至我公司償清上述欠款及逾期利息,終止逾期狀態(tài)。否則,我公司將在上述日期截止后采取____等措施,并將訴諸一切法律手段追回欠款,屆時(shí),您不但要依法履行上述還款義務(wù),同時(shí)還將承擔(dān)本案訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等與此相關(guān)的所有費(fèi)用。謹(jǐn)請(qǐng)審慎對(duì)待此事,以免訟累。
專(zhuān)此函告!
________公司
____年____月____日
二、催款函的作用
1、查詢
催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因,溝通信息,以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施,協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。
2、催收
債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn),擴(kuò)大再生產(chǎn),會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款,盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
3、憑證
如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí),催款函可以作為一種有力的憑證。
三、催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng):
一)催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、欠款方名稱(chēng)
2、欠款事項(xiàng)
3、欠款時(shí)間
4、欠款原因
5、欠款金額
6、發(fā)票編號(hào)
7、催款方的銀行賬號(hào)
8、最后付款期限
二)催款方的信息要明確方便欠款方還款,包括以下:
1、催款方的聯(lián)系人
2、聯(lián)系電話
3、聯(lián)系地址
三)催款的語(yǔ)氣,根據(jù)催款性質(zhì)不同,注意如下:
1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到,讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì),催促語(yǔ)氣不宜強(qiáng)烈。
2、欠款方未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴(yán)重警告的意思,催促語(yǔ)氣比前者強(qiáng)烈,催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。
出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系,催款函可以分階段發(fā)出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最后通牒”。
四)尾部寫(xiě)明催款方的處理意見(jiàn)
在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款,催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金,或是通過(guò)法律途徑解決付款事宜。
相信您了解過(guò)小編整理的這篇個(gè)人催款函的范文以后,就知道個(gè)人催款函怎么寫(xiě)的這個(gè)問(wèn)題了,催款函當(dāng)中所包含的那些基本的內(nèi)容,比如說(shuō)所欠的具體的款項(xiàng),和欠款的原因等這些不需要小編說(shuō)大家也知道的,最重要的是在組織個(gè)人催款函的語(yǔ)言的時(shí)候,委婉的表達(dá)清楚讓對(duì)方盡快還款的態(tài)度。
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