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寧波
如何簽電子勞動合同
根據(jù)人社部官方文件的要求以及《電子簽名法》的規(guī)定，HR首先需要通過互聯(lián)網(wǎng)尋找可以開展電子合同綜合業(yè)務的第三方合作機構。接下來勞資雙方均應認真閱讀該機構公示的操作指南和服務流程，對電子合同業(yè)務的辦理做到深入了解。第三步：勞資雙方應根據(jù)平臺指引進行實名認證。企業(yè)方需提供營業(yè)執(zhí)照、上傳法定代表人身份證正反面圖片。而后通過后臺識別校驗、審核處理、錄制視頻，上傳視頻完成身份驗證。員工方也應依此流程，完成身份校驗和實名認證。第四步：員工通過手機端手寫簽名樣式并上傳，企業(yè)應將章模圖片拍照上傳，平臺會自動生成簽名和章模的圖片。第五步：由企業(yè)方將起草定稿的勞動合同文件通過電子文檔形式上傳至平臺服務器，后由企業(yè)方發(fā)起請求，框定簽署位置后，等待員工回復。第六步：由員工實名登錄平臺后，根據(jù)標識提示，使用電子簽名，完成合同簽署。第七步：合同簽署后，平臺自動會生成數(shù)據(jù)文本并進行備案留存，禁止任何一方無痕修改。另外，平臺對電子合同的服務內(nèi)容還包括電子合同的提醒、分類、歸檔、查詢和檢索等，能夠使得合同的存儲、查看和下載更加安全、便捷和高效。
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