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目前大多數企業的業務都是通過雙方簽訂合同的形式來生效拓展的，因此合同對于一個企業來說十分重要。而要對涉及到企業日常經營運轉的合同進行有效管理，就必須運用到合同管理的知識，合同管理是什么?如何進行組織設置?帶著這些疑問，我們看下律霸小編整理的相關知識。

一、合同管理概述

合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的合同管理，更要重視簽訂后的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。在項目管理中，合同管理是一個較新的管理職能。在國外，從二十世紀七十年代初開始，隨著工程項目管理理論研究和實際經驗的積累，人們越來越重視對合同管理的研究。在發達國家，八十年代前人們較多地從法律方面研究合同;在八十年代，人們較多地研究合同事務管理(Contract Administration);從八十年代中期以后，人們開始更多地從項目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來，合同管理已成為工程項目管理的一個重要的分支領域和研究的熱點。它將項目管理的理論研究和實際應用推向新階段。

二、合同管理的組織設置

合同管理的任務必須由一定的組織機構和人員來完成。要提高合同管理水平，必須使合同管理工作專門化和專業化，在承包企業和建筑工程項目組織中應設立專門的機構和人員負責合同管理工作。

對不同的企業組織和工程項目組織形式，合同管理組織的形式不一樣，通常有如下幾種情況：

1、工程承包企業應設置合同管理部門(科室)，專門負責企業所有工程合同的總體的管理工作。主要包括：參與投標報價，對招標文件，對合同條件進行審查和分析;收集市場和工程信息;對工程合同進行總體策劃;參與合同談判與合同的簽訂，為報價、合同談判和簽訂提出意見、建議甚至警告;向工程項目派遣合同管理人員;對工程項目的合同履行情況進行匯總、分析，對工程項目的進度、成本和質量進行總體計劃和控制;協調項目各個合同的實施;處理與業主，與其它方面重大的合同關系;具體地組織重大的索賠;對合同實施進行總的指導，分析和診斷。

2、對于大型的工程項目，設立項目的合同管理小組，專門負責與該項目有關的合同管理工作。在美國凱撤公司的施工項目管理組織結構中，將合同管理小組納入施工組織系統中，設立合同經理、合同工程師和合同管理員。

3、對于一般的項目，較小的工程，可設合同管理員。他在項目經理領導下進行施工現場的合同管理工作。而對于處于分包地位，且承擔的工作量不大，工程不復雜的承包商，工地上可不設專門的合同管理人員，而將合同管理的任務分解下達給各職能人員，由項目經理作總體協調。

4、對一些特大型的，合同關系復雜、風險大、爭執多的項目，在國際工程中，有些承包商聘請合同管理專家或將整個工程的合同管理工作(或索賠工作)委托給咨詢公司或管理公司。這樣會大大提高工程合同管理水平和工程經濟效益，但花費也比較高。

通過對上文的閱讀，合同管理是什么的答案也顯而易見了，合同管理就是企業針對企業所涉及到的所有合同進行系統、動態、全面的管理措施，這也是提高管理水平的一種必要措施。另外，合同管理的有效實施還離不開組織設置，不同的企業與項目，關于合同管理的組織設置也有所差異，具體設置可參照上文內容。想了解更多相關知識您可以咨詢律霸郴州律師。

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