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出具借據時需注意哪5個重要事項

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-08 · 940人看過

1、借據內容要相對完善

欠條要寫清欠款的數額幣種、或者物品的數量以及名稱、品質、規格或者型號等基本自然屬性，拖欠的原因，返還的日期，逾期未還的法律后果，還要寫清債權人、債務人的準確名稱或者姓名，最后要由債務人署名或者簽章并寫清出具的日期。借條除了要寫清上述事項外，還要寫清借期、利息(或者租金)及逾期不還的罰息(或者違約金)等事項。收條除了要寫清上述相關事項外，要特別寫明法律后果是什么，比如“至此，雙方債務結清”，“至此，雙方委托代理合同終止”等。

2、借據書寫時用語要準確

杜絕使用模糊用語，如“大概”、“估計”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或許”等等;含義要清晰明確。筆者碰到很多人這么寫借條：“A借B壹萬元”，從字面上分析讓人糊涂，到底是A借了B的錢還是B借了A的錢呢?其實寫清楚并不難，比如可以寫“A借給B壹萬元”或者“A向B借壹萬元”就不會產生歧義。

3、借據最好一式兩份

作為一種快速、便捷的確認方式，一般情況下借據都是手寫的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰寫并簽章，但現實中也不乏由債權人、出借人、送給人撰寫再由欠者、借者、收者簽字的情況。遇到這種情況如果欠者、借者、收者手里邊沒有一張同樣的借據，撰寫者對僅存的一張借據上作了手腳，比如加了借款的數額，那么簽字的人如何去抗辯呢?相反，如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)借據，雙方作手腳不但是徒勞的，而且還會因此傷了感情。

4、主體身份要確認

如果是公司，查一查公司是否已經注銷，公司名稱是否準確(公司名稱差一個字就是另一個公司了，比如“**志誠科技公司”和“北京市**科技公司”就是兩個不同的公司)，自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力)，自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意：同音異字也會留下麻煩)。此外，主體的基本身份信息也要留下，比如自然人的年齡、住址、民族、職業當然還有聯系方式，公司的住址、法定代表人的姓名、職務和聯系方式等。最好的是雙方互相留下身份證復印件或者是營業執照副本復印件。

5、借據上數字一定要有大寫

借據上可以只寫大寫的數額，最好是大小寫對應，這樣就不容易被修改了。如果只寫阿拉伯數字1234567890，很容易被添加和修改。再有就是技術層面的注意事項了：舉例說“130000元人民幣”，盡量不要寫成“拾叁萬元人民幣”，而要寫成“壹拾叁萬元人民幣”，目的也是為了防止被修改成“X拾叁萬元人民幣”。

以上各項都是為避免法律風險而作的有益預防，所謂“害人之心不可有，防人之心不可無”，事實證明，正因為有了“漏洞”和“縫隙”，才滋生、助長了一些人的“邪念”，所以不論從哪種意義上講，我們都應該寫好借據，不給惡人可乘之機，同時也保護好自己。

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