如何書寫借條、欠條、收條

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-07 · 983人看過

如何書寫借條、欠條、收條

書寫三者需要注意以下幾點(diǎn):

一、借款時(shí)宜寫“借條”,不宜寫“欠條”

借條和欠條均是一種債權(quán)債務(wù)的憑證,但兩者之間有很大的區(qū)別。借條是借款人向出借人出具的借款書面憑證,它證明雙方建立了一種借款合同關(guān)系;而欠收是雙方基于以前的經(jīng)濟(jì)往來而進(jìn)行結(jié)算的一種結(jié)算依據(jù),它實(shí)際上是雙方對(duì)過往經(jīng)濟(jì)往來的結(jié)算,僅是代表一種純粹的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,并不代表借款合同關(guān)系。因此借款時(shí)宜寫“借條”,而不宜寫“欠條”,以省去訴訟中解釋“欠”款原因、用途的舉證責(zé)任。

二、借款時(shí)雙方約定的利率宜寫入借條中

實(shí)踐中有不少債主誤解民間借款不能收取利息,所以利息只在口頭約定,而沒有寫進(jìn)借條中。事實(shí)上,法律規(guī)定民間借款雙方可在銀行同期貸款利率的4倍范圍內(nèi)約定利息。法律依據(jù)有:最高人民法院《關(guān)于人民法院審理借貸案件的若干意見》第6條的規(guī)定:民間借貸的利率可以適當(dāng)高于銀行的利率,但最高不得超過銀行同期貸款利率的四倍,超出部分不予保護(hù)。(已修改詳見《最高人民法院關(guān)于審理民間借貸案件適用法律若干問題的規(guī)定》第二十六條)

《合同法》第211條規(guī)定:自然人之間的借款合同對(duì)支付利息沒有約定或者約定不明確的,視為不支付利息。自然人之間的借款合同約定支付利息的,借款的利率不得違反國(guó)家有關(guān)限制借款的規(guī)定。如果沒有將利率寫入借條中,出借人一起訴,借款人不承認(rèn)雙方約定,出借人的利息請(qǐng)求將得不到法院的支持。

三、借款時(shí)宜將還款期限寫入借條中

借款在訴訟時(shí)效內(nèi)受法律保護(hù),實(shí)踐中卻有很多出借人往往不知道“訴訟時(shí)效”的概念。理論界對(duì)借款沒有約定還款期限的訴訟時(shí)效問題理解不一,有人主張適用2年訴訟時(shí)效,也有人主張適用20年訴訟時(shí)效。各地法院對(duì)此問題的把握也不盡相同。

因此,從債權(quán)安全回收的角度考慮,借款時(shí)宜將還款期限寫入借條中,如借款人逾期不歸還借款的,出借人應(yīng)當(dāng)在借款到期后2年內(nèi)向其主張權(quán)利(包括向人民法院起訴或由借款人在催款通知書上簽字確認(rèn))。

四、借款時(shí)借條宜寫清出借人借款人全名

實(shí)踐上,出借人與借款人往往關(guān)系較密切,也不泛親戚關(guān)系,借款時(shí)將日常習(xí)慣稱謂寫入借條,如將出借人寫成“張叔”“張兄”;將借款人寫成“阿三”“四妹”之類等等,萬一借款人逾期還款,出借人想到法院起訴借款人,往往會(huì)因債權(quán)、債務(wù)人不明確而被法院拒之門外。

五、借款時(shí)借條應(yīng)表述清楚明確,沒有歧義

較典型的案例是張三向李四借款10萬元,同時(shí)出具借條寫明借款10萬元,幾個(gè)月后,張三歸還李1萬元,遂將原借條撕毀,張三重新為李四出具借條一份:“張三原向李四借款10萬元,現(xiàn)還欠款1萬元”。這里的“還”字既可以理解為“歸還(huang)”,又可以解釋為“還(hai)欠”“尚欠”。由此產(chǎn)生爭(zhēng)議,對(duì)出借人非常不利。

欠條,借條,收條的法律效力

一、欠條、借條、收條的法律含義、證明的事實(shí)及映射的法律關(guān)系

欠條、借條、收條是生活工作中常見的條據(jù),這三種條據(jù)雖然只有一字之差,但其法律含義卻相差甚遠(yuǎn)。欠條,是債務(wù)人向債權(quán)人出具的表示尚欠某物或者某款項(xiàng)的憑證,一般用來證明債權(quán)債務(wù)關(guān)系;借條是出借人向借用人或者借款人出具的表示出借某物或者某款項(xiàng)的憑證,一般用來證明借用或者借款關(guān)系;收條是收領(lǐng)人向送給人出具的表示收到某物或者某款項(xiàng)的憑證,用來反映或者證明“收到”的事實(shí)。

二、借條和欠條的區(qū)別

很多人對(duì)什么時(shí)候該打借條,什么時(shí)候該打欠條總是不能準(zhǔn)確把握,其實(shí)區(qū)分兩者并不難。欠條和借條至少有兩點(diǎn)是不同的:

其一,借條背后一般存在著資金或者實(shí)物的流動(dòng),但欠條則沒有。在打借條的時(shí)候,出借人“剛剛”、“正在”或者“即將”把物品或者款項(xiàng)交付給借用人,為了確認(rèn)這個(gè)“流動(dòng)”的事實(shí)才用借條加以固定;欠條一般是結(jié)算或者證明財(cái)產(chǎn)所有與占有的相反狀態(tài),也就是所有權(quán)人的東西被占有人占有、使用,這種狀態(tài)在打欠條時(shí)早已存在,打欠條的目的就是確認(rèn)這種狀態(tài)的存在。

其二,借條一般都有借期和利息,借條的借期和利息計(jì)算的起始點(diǎn)一般是出借日,而欠條雖然也可以約定還期以及在逾期未還的法律后果,但這個(gè)日期一般是欠條出具后的某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)。

實(shí)踐中把借條寫成欠條或者反過來把欠條寫成借欠的情況很多,造成文不對(duì)題,結(jié)果往往給事實(shí)的印證,法律關(guān)系的認(rèn)定以及權(quán)利人利益的實(shí)現(xiàn)帶來不必要的麻煩。

舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子。如果a跟b關(guān)系非常好,b向a借了3萬元應(yīng)急,b打了一個(gè)欠條給a,沒有約定還期,那么過了兩年之后,如果沒有訴訟時(shí)效中斷、中止、延長(zhǎng)的情形,a再向法院起訴要求b還款,就很容易被法院認(rèn)定為超過了訴訟時(shí)效而喪失勝訴權(quán)。其根本原因在于,欠條自債務(wù)人出具時(shí)起,債權(quán)人即享有向其主張還款的權(quán)利,訴訟時(shí)效就開始計(jì)算,而一般訴訟時(shí)效期間是兩年,兩年以后再去主張,當(dāng)然就喪失了時(shí)效期間。如果當(dāng)初b給a打的是借條,同樣沒有約定借期,根據(jù)合同法第二百零六條,“借款人應(yīng)當(dāng)按照約定的期限返還借款。對(duì)借款期限沒有約定或者約定不明確,依照本法第六十一條的規(guī)定仍不能確定的,借款人可以隨時(shí)返還;貸款人可以催告借款人在合理期限內(nèi)返還”,出借人a過了兩年再向借款人b主張還款,自其主張之時(shí)訴訟時(shí)效才開始起算,此時(shí)a起訴b,法院當(dāng)然可以依法支持。所以雖一字之差,卻差異重大,結(jié)果截然相反。

三、出具欠條、借條、收條的注意事項(xiàng)

1、內(nèi)容要相對(duì)完善。欠條要寫清欠款的數(shù)額幣種、或者物品的數(shù)量以及名稱、品質(zhì)、規(guī)格或者型號(hào)等基本自然屬性,拖欠的原因,返還的日期,逾期未還的法律后果,還要寫清債權(quán)人、債務(wù)人的準(zhǔn)確名稱或者姓名,最后要由債務(wù)人署名或者簽章并寫清出具的日期。借條除了要寫清上述事項(xiàng)外,還要寫清借期、利息(或者租金)及逾期不還的罰息(或者違約金)等事項(xiàng)。收條除了要寫清上述相關(guān)事項(xiàng)外,要特別寫明法律后果是什么,比如“至此,雙方債務(wù)結(jié)清”,“至此,雙方委托代理合同終止”等。

2、用語要準(zhǔn)確。杜絕使用模糊用語,如“大概”、“估計(jì)”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或許”等等;含義要清晰明確。筆者碰到很多人這么寫借條:“a借b壹萬元”,從字面上分析讓人糊涂,到底是a借了b的錢還是b借了a的錢呢?其實(shí)寫清楚并不難,比如可以寫“a借給b壹萬元”或者“a向b借壹萬元”就不會(huì)產(chǎn)生歧義。

3、條據(jù)最好一式兩份,雙方各執(zhí)一份。作為一種快速、便捷的確認(rèn)方式,一般情況下條據(jù)都是手寫的,出具者具有特定性,即由欠者、借者、收者撰寫并簽章,但現(xiàn)實(shí)中也不乏由債權(quán)人、出借人、送給人撰寫再由欠者、借者、收者簽字的情況。遇到這種情況如果欠者、借者、收者手里邊沒有一張同樣的條據(jù),撰寫者對(duì)僅存的一張條據(jù)上作了手腳,比如加了借款的數(shù)額,那么簽字的人如何去抗辯呢?相反,如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據(jù),雙方作手腳不但是徒勞的,而且還會(huì)因此傷了感情。

4、主體身份要確認(rèn)。如果是公司,查一查公司是否已經(jīng)注銷,公司名稱是否準(zhǔn)確(公司名稱差一個(gè)字就是另一個(gè)公司了,比如“北京志誠(chéng)科技公司”和“北京市志誠(chéng)科技公司”就是兩個(gè)不同的公司),自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力),自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意:同音異字也會(huì)留下麻煩)。此外,主體的基本身份信息也要留下,比如自然人的年齡、住址、工作單位等。

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