商場拖欠貨款如何應對
1、自建立業務關系之初起,收集對方單位的必要法律資料并建檔保管。必要法律資料包括但不限于:對方單位的工商登記資料、因業務聯系產生的法律文件(比如合同、對方單位的履約證據材料)、對方單位的財產線索等。
此做法的好處是:(1)為本公司法律維權提供便利條件;(2)如有多次交易,先前交易形成的證據材料可以證明交易慣例的存在;(3)如需要保全或強制執行對方單位的財產,公司可向法院提供其財產線索,以便法院查封、扣押、凍結其財產。
2、保管好本公司履約的證據材料。該證據材料包括但不限于:合同、送貨單、函件、發票、郵寄憑證等。這些材料可以證明公司已正常履約,省得對方企業說拖欠貨款是因為本公司違約在先。
為了不影響證據材料的證明力,公司應掌握證據材料的原件,并確保證據材料中對方簽章的真實性、合法性。
3、取得對方單位簽章確認的對帳單。對帳單是交易雙方確認帳務的法律文件,其在法律上構成了對方單位對債務的自認。由于對帳單具有債權文書的法律效力,單憑對帳單,公司即可追債。
公司應掌握對帳單的原件。法律實踐中,許多對帳單都是以傳真的形式發送,如果對方單位拒絕提供原件核對,一旦打起官司,對方不承認傳真件的真實性的話,法庭可能不會采信對帳單的證據。所以要從對方單位取得原件,哪怕自己上門找對出具或者要求對方以到付的方式寄送過來,也是必要的。
4、要求對方單位的投資人提供連帶責任保證。連帶責任保證提供之后,若貨款被拖欠,公司既可以要求對方單位履行債務,也可以在保證期間內要求投資人在其保證范圍內承擔債務清償責任。如果對方單位是工商個體戶,建議要求在購銷合同里約定工商個體戶負責人的配偶對貨款承擔連帶責任,屆時打官司本公司贏了,可以直接執行對方的夫妻共同財產,就無需再做一次夫妻共同財產的分割訴訟了。
為方便實踐操作,可要求對方單位的投資人在送貨單/收貨單、對帳單上親筆簽署連帶保證條款。
不幸的是實踐中,很多收貨企業為了拖帳,故意不在送貨單上蓋公司章,法定代表人和投資人也不在上面簽名,更不愿意簽什么連帶保證條款,只有公司倉管人員的簽名,一旦發生拖帳糾紛,就不承認這是他們公司開具的送貨單,也不承認簽名的倉管人是它的員工,造成追賬困難。應對的辦法是,先取得這個員工的身份證復印件和他的蓋有公司章的工作證,以證明是他的員工,同樣可以追究單位的責任。
5、追索貨款應注意訴訟時效屆滿問題。就追索貨款的訴訟時效,簡而言之,是指本公司請求法院保護其收款權利的期限。如果本公司在法定的訴訟時效期間內不主張收款的權利,期間屆滿之后,本公司向法院起訴要求對方單位付款,對方單位以超出訴訟時效為由認為不予支付的,本公司就不會得到法院的支持。
一般債務的訴訟時效為兩年,自還款期屆滿之日起算。在訴訟時效期間內,如果本公司向對方單位主張權利,會引起訴訟時效中斷,訴訟時效重新起算,又有2年了,但本公司必須提供證據證明其曾向對方單位主張過權利。
為避免務訴訟時效屆滿,本公司在兩年的訴訟時效期間內至少應向對方單位主張債權一次,以中斷訴訟時效,達到訴訟時效重新計算的法律效果。至于主張債權的法律方式,具體可以用快件寄送催款函到對方(快遞單上應該注明是催款函及數額,簽收人寫上他的法定代表人,并在網上打印快件投遞記錄給快遞公司蓋章確認保存)、要求對方向公司發出債務確認書、雙方確認對帳單等。
6、注意雙方交涉過程的文件往來,電話傳真往來,并積極收集相關證據材料。在法律實踐中,有時對方單位為逃避債務、拖延還款,故意在這些往來中設置法律陷阱誘使本公司上鉤。本公司在文件往來或者電話傳真往來中言辭若不當,往往容易給不良居心的對方提供可乘之機。
7、還有特別要指出的是,現在大家經常使用電子郵件和手機短信息往來通信,許多交易內容包含在電子郵件和手機信息里。雙方在簽訂合同時候,應該寫明各自的電子郵箱和手機號碼,以避免發生糾紛時,一方不承認這是他們的手機號碼和郵箱
債務糾紛起訴應向法院提交的證據
1、借款協議或借據;
2、借貸關系有擔保人的,有關擔保的證據;
3、借貸雙方交付、收到錢款的憑證;
4、債務人借款用途的證明;
5、債務人應當支付利息的證明;
6、無利息約定,債權人要求債務人償付逾期利息,或者不定期無息借款經催告不還,債權人要求償付催告后利息的,關于到期不還或經催告不還的證據;
7、債務人下落不明的,關于證明債權憑證真實性及清償債務的相關證據;
8、付款付息憑證;
9、其他證據。
如何應對商場拖欠貨款?供應商或是廠商在跟商場方面追債的時候,必須要采取合法的方法,如果對方一直拖欠貨款不償還可以委托律師來幫助你處理它。應對商場拖欠貨款要進行處理但又不知道怎么樣處理,應該要積極找律霸網律師幫忙。
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