績效考核與激勵機制的建立和完善,是人力資源管理領(lǐng)域的重大課題。人力資源被視為現(xiàn)代企業(yè)第一生產(chǎn)要素,人力資源管理(含開發(fā))是企業(yè)經(jīng)營策略中最關(guān)鍵的問題之一。粗略地說,人力資源管理包括選才(招聘)、育-才(培訓(xùn))、用才(工作委派)三個環(huán)節(jié)。選才和育-才都是為用才服務(wù)的,要努力做到人力資源的合理配置,在工作委派中做到人盡其才,并且避免勞逸不均,盡可能消滅閑散待命的時間浪費。而在人力資源使用中如何充分調(diào)動員工的積極性和凝聚力,則有賴于公正、公平、公開的績效考核與激勵機制的建立和完善。
從另一方面看,如果員工的結(jié)構(gòu)和素質(zhì)不能適應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)營的要求,又不能繼續(xù)不斷提高其素質(zhì)和技能,在人力資源配置使用中效率低下,而片面地在形式上搞什么績效考核與激勵制度,那是無本之木,也是經(jīng)營管理中的無效勞動和很大浪費。
會**事A務(wù)所(和所有提供專業(yè)服務(wù)的企業(yè))是專業(yè)人士的智力結(jié)合。“人合”“人和”是事務(wù)所賴以生存和發(fā)展的基本動力,事務(wù)所管理層集親自開拓和執(zhí)行業(yè)務(wù)以及對事務(wù)所經(jīng)營管理的職責(zé)于一身,管理層的執(zhí)業(yè)能力、聲譽起著凸顯作用,依據(jù)“自雇”概念,通常與員工一起納入分級績效考核體系。根據(jù)我國CPA行業(yè)的現(xiàn)狀,會計師事務(wù)所管理層可以是有限責(zé)任所的董事(含董事長)和總經(jīng)理,合伙所的合伙人(含首席合伙人);《注冊會計師法》規(guī)定的“行政職務(wù)”則是(正、副)主任會計師。
一、制定分級績效考核體系的一般要求
1、業(yè)務(wù)數(shù)量指標(biāo)與質(zhì)量指標(biāo)并重
業(yè)務(wù)績效考核指標(biāo)的設(shè)計,應(yīng)該遵循數(shù)量指標(biāo)與質(zhì)量指標(biāo)并重的原則。就會計師事務(wù)所而言,甚至應(yīng)稍稍偏重質(zhì)量指標(biāo)。
2、在項目績效考核的基礎(chǔ)上進行定期綜合考核
(1)項目績效考核是對員工進行績效考核的重點,只有在項目績效考核的基礎(chǔ)上進行定期綜合考核,綜合性的考評才有比較確鑿的依據(jù)。事務(wù)所對審計項目的質(zhì)量考核,可以結(jié)合分級復(fù)核進行,即由各級復(fù)核人擔(dān)任考核人,考核的具體指標(biāo)往往就是復(fù)核中關(guān)注的問題。不少事務(wù)所的經(jīng)驗證明,這可以使兩者相得益彰,事半功倍。
(2)在項目績效考核的基礎(chǔ)上,既可以進行個人的定期綜合考核,還可以對執(zhí)業(yè)團隊(審計小組和項目組)的績效進行定期綜合考核。
(3)對管理層的績效則往往著重定期(每半年或分季)的綜合考核。
3、堅持公開(透明)、民主、公平、客觀、責(zé)任、時效等原則
值得強調(diào)的是:
(1)應(yīng)該公布制定的考核指標(biāo)以及考核程序和方法,鼓勵被考核者和考核者溝通,切忌考核層“暗箱操作”。
(2)在制定考核指標(biāo)時,應(yīng)該注意公平對待各類各級員工,注意處理好管理層與員工間的利益分配關(guān)系,在激勵機制中,這具體體現(xiàn)為各級工資獎酬間的級差倍數(shù)。
(3)應(yīng)該辯明考核指標(biāo)是否在被考核者的權(quán)責(zé)范圍之內(nèi),注意排除被考核者無法改變的外在因素影響。
(4)為掌握時效而適當(dāng)?shù)睾喕己酥笜?biāo)和程序是可取的。
(5)在決定重大職位擢升或要確定重大業(yè)務(wù)功過的考核中,宜聘請獨立的有足夠?qū)I(yè)能力的第三者或?qū)<覅⑴c評判。
4、處理好可控與不可控、量化與非量化、財務(wù)性與非財務(wù)性、中期性與短期性等關(guān)系
(1)根據(jù)責(zé)任原則,盡量排除不可控因素,并且應(yīng)辨明不同人員的直接責(zé)任與間接責(zé)任。
(2)根據(jù)公平原則,盡可能采用量化方式(如工作量可按制定的系數(shù)折算為標(biāo)準(zhǔn)工作小時);對于難以量化的因素,要盡可能采用最簡明的方式表述清楚。
(3)同等重要地看待財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)(如市場占有率,客戶滿意程度,審計失敗率等);論者甚至認為,從長遠觀點看,非財務(wù)指標(biāo)比短期的、歷史性的財務(wù)指標(biāo)更能反映為企業(yè)創(chuàng)造的價值。
(4)考核指標(biāo)設(shè)計應(yīng)該中期、短期并重,以避免被考核者過于追求短期效益(如近期業(yè)務(wù)收入)而采取的短期行為(如忽視業(yè)務(wù)質(zhì)量)。
5、服從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)以及在不同發(fā)展階段的具體目標(biāo)
考核指標(biāo)的設(shè)計應(yīng)該在服從事務(wù)所發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)“以質(zhì)量創(chuàng)聲譽,憑聲譽求發(fā)展”的前提下,著重解決現(xiàn)階段面臨的主要矛盾,這特別體現(xiàn)在考核指標(biāo)在體系中所占“權(quán)重”的調(diào)整和指標(biāo)的修訂上。比如,在事務(wù)所發(fā)展初期,主要目標(biāo)是發(fā)展客戶,擴大市場占有率;發(fā)展到一定階段后,其主要目標(biāo)可能是加強與既有客戶的溝通,提高服務(wù)質(zhì)量和附加值,在保持市場占有率的基礎(chǔ)上創(chuàng)名牌,以實現(xiàn)中、長期發(fā)展目標(biāo)。
二、考核指標(biāo)體系的設(shè)計與評價標(biāo)準(zhǔn)的制定
1、考核指標(biāo)要具體,不宜太多,不必追求“大而全”,要抓住在現(xiàn)階段起關(guān)鍵作用的指標(biāo)
大體而言,對管理層來說,是考核其開拓業(yè)務(wù)、監(jiān)控執(zhí)業(yè)和經(jīng)營管理的綜合能力;對一般員工來說,是考核其職業(yè)道德、業(yè)務(wù)勝任能力和后續(xù)培訓(xùn)成績。在這樣的范圍內(nèi),根據(jù)現(xiàn)階段的實際情況,設(shè)計具體指標(biāo),并應(yīng)逐年修訂。
〔案例一〕我走訪過一家在驗資業(yè)務(wù)中頗具聲譽的事務(wù)所,該所對“驗資質(zhì)量控制和風(fēng)險防范”這一考核指標(biāo),細分為10個具體指標(biāo),按百分率賦與不同的權(quán)重,由復(fù)核人結(jié)合復(fù)核過程進行項目績效考核。分設(shè)的具體指標(biāo)為:
(1)是否執(zhí)行了最基本的常規(guī)程序,取得了充分恰當(dāng)?shù)膶忩炞C據(jù)。占25%,并且實行違者從重扣分的原則。
(2)針對當(dāng)時因《驗資》實務(wù)公告修訂和一般員工在執(zhí)業(yè)中往往可能疏忽的突出問題,再細分具體指標(biāo),賦予不同的權(quán)重,合計占60%,違者扣分。如:
①在貨幣出資的驗證中,有否按新規(guī)定增加向銀行詢征的程序;匯款人是否是出資人,如非,執(zhí)行的補充審驗程序和取證是否完備等;
②在實物出資中,有否按規(guī)定查驗這些實物(特別是進口物資)的商檢局質(zhì)檢證明和定價;有否查驗被審驗企業(yè)驗收這些實物的程序和憑證等;
③在股權(quán)轉(zhuǎn)讓驗資中獲取的法定證據(jù)是否齊全,股東間的私人轉(zhuǎn)讓手續(xù)是否完備等;
(3)驗資工作底稿編寫、整理的質(zhì)量,占5%,由復(fù)核人評分。
(4)驗資報告的撰寫質(zhì)量,有否對驗資的作用專門作了提示,占10%,由復(fù)核人評分。
對于有重大扣分的項目,并進一步追查直接和間接責(zé)任人,將情況簡要記入個人績效考核卡。一般的扣分項目則略去這一程序,以簡化手續(xù);對復(fù)雜情況的處理中如何合規(guī)有創(chuàng)見的給予獎勵。獎分項目也比照上述程序辦理。
〔案例二〕某會計師事務(wù)所在三級復(fù)核時,設(shè)置了“審計工作質(zhì)量考評表”,考評項目質(zhì)量。將檢查的重點內(nèi)容分為“綜合”、“符合性測試”、“截止期測試”、“實質(zhì)性測試”“其他”等五個部分,并分別細分為4個、3個、3個、14個、4個項目,對每一細項規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)分,各類合計為11分、6分、9分、60分、14分,合計100分,由復(fù)核人評分,標(biāo)準(zhǔn)分為滿分,不獎只扣,并列出扣分原因。項目評分即代表對項目負責(zé)人的績效考評,項目組內(nèi)的助理人員,只由項目負責(zé)人作出簡略的個人績效評定。
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