①現(xiàn)金收入必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的程序并附上被認(rèn)定的收入傳票以及憑證文件。
②掛號(hào)郵件要由現(xiàn)金收入經(jīng)辦者或客戶總賬經(jīng)辦者以外的人開(kāi)封。
③現(xiàn)金收入傳票與憑證文件的日期,與出納者的記賬無(wú)異或無(wú)錯(cuò)誤。
④所收入的現(xiàn)金,要在當(dāng)天或第二天存入銀行。
⑤分公司、各營(yíng)業(yè)所、工廠等的營(yíng)業(yè)收入等,應(yīng)毫不遲疑地立刻送回總公司。
現(xiàn)金的收入業(yè)務(wù),除了銀行轉(zhuǎn)賬之外,是一項(xiàng)最重要也最具危險(xiǎn)性的業(yè)務(wù)。收款經(jīng)辦者只負(fù)責(zé)處理收款業(yè)務(wù),應(yīng)避免執(zhí)行其他的業(yè)務(wù),因?yàn)橛袡C(jī)能的組織都必須有內(nèi)部牽制。如果兼任付款業(yè)務(wù)或有關(guān)銷售事務(wù),就會(huì)失去內(nèi)部牽制的機(jī)能,應(yīng)極力避免才是。
收款經(jīng)辦者不能制作現(xiàn)金收入傳票,要經(jīng)由其他單位或經(jīng)辦者制單,并經(jīng)規(guī)定的程序,附上被認(rèn)可的傳票,辦理收入業(yè)務(wù)。
在收款經(jīng)辦者可支配的范圍內(nèi)避免現(xiàn)金收入的業(yè)務(wù),而且為了防止遺漏,完備的處理手續(xù)更為重要。
對(duì)營(yíng)業(yè)收入收進(jìn)的現(xiàn)金,應(yīng)單獨(dú)設(shè)立收款人員,與現(xiàn)金出納分開(kāi),每日營(yíng)業(yè)終了時(shí)由收款員將收入的現(xiàn)金直接交送開(kāi)戶銀行,并將銀行賬單向出納部門報(bào)賬。
對(duì)于應(yīng)收賬款的收回或企業(yè)內(nèi)部人員預(yù)借的差旅費(fèi)等報(bào)賬時(shí)退款,出納人員都應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)現(xiàn)金并與賬面核對(duì),相符后給交款人開(kāi)具發(fā)票或內(nèi)部收據(jù)。
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