(一)會計(jì)電算化對審計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)依據(jù)的影響。
各國的審計(jì)界在以往的審計(jì)工作中已經(jīng)建立了一系列的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德規(guī)范等等。由于會計(jì)電算化的新特點(diǎn),需要針對新的特點(diǎn)制定相應(yīng)新的工作標(biāo)準(zhǔn),這些新的工作標(biāo)準(zhǔn),也構(gòu)成了會計(jì)電算化信息系統(tǒng)條件下新的審計(jì)依據(jù)。面對日茸發(fā)展的會計(jì)電算化系統(tǒng),應(yīng)加快制定有關(guān)針對性的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,建立一系列與新情況相適應(yīng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行等標(biāo)準(zhǔn)以及相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,以規(guī)范會計(jì)電算化審計(jì),維護(hù)審計(jì)的獨(dú)立性、客觀性和公正性。
(二)會計(jì)電算化對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的影響。
會計(jì)電算化環(huán)境下,傳統(tǒng)的會計(jì)崗位職責(zé)被打破,內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化,安全已不是企業(yè)內(nèi)部所能完全控制的。以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的實(shí)時審計(jì)發(fā)展使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)中包含的固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)、檢查風(fēng)險(xiǎn)日益復(fù)雜化。由于會計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化,在計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)的控制下,固有風(fēng)險(xiǎn)基本得到控制,但是由于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)模式的開放性和會計(jì)信息資源的共享性,會計(jì)資料被非法修改和竊取的可能性增加了,會計(jì)信息被他人非法拷貝和篡改、會計(jì)數(shù)據(jù)在傳輸過程中被競爭對手截取和惡意修改等使得會計(jì)數(shù)據(jù)的安全、完整性控制難以保證;同時,計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客也在危害著會計(jì)信息的安全。因此,控制風(fēng)險(xiǎn)更難確定。在電算化會計(jì)條件下。會計(jì)資料是存儲在磁性介質(zhì)上的,修改起來不留痕跡,因此舞弊行為較難發(fā)現(xiàn),從而增加了審計(jì)人員的檢查風(fēng)險(xiǎn)。
(三)會計(jì)電算化對內(nèi)部控制的影響。
現(xiàn)代審計(jì)是以評價(jià)內(nèi)部控制度為基礎(chǔ)的抽樣審計(jì),即審計(jì)人員把對被審單位內(nèi)部控制的審查和評價(jià)作為制定審計(jì)方案和決定抽查范圍的依據(jù)。在電算化會計(jì)系統(tǒng)中,會計(jì)信息的處理和存貯高度集中于計(jì)算機(jī),使手工會計(jì)系統(tǒng)中的某些職責(zé)分離,牽制力下降。如在手工方式下,內(nèi)部控制中帳證相符、帳帳相符、帳表相符等一系列核對控制措施,基本上都是由手工處理完成的。但實(shí)施電算化后,憑證即是帳,帳即是憑證,二者的區(qū)別不過是數(shù)據(jù)排列方式的改變而已,也就是說不存在帳證不符的問題。會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的這些控制,尤其是程序化控制,是企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后審計(jì)工作面臨的新課題。美國注冊會計(jì)師協(xié)會(AICPA)認(rèn)為:如果客戶在其會計(jì)系統(tǒng)中使用了電子數(shù)據(jù)處理,無論是簡單的還是復(fù)雜的,審計(jì)人員都要充分了解整個系統(tǒng),并能識別和評價(jià)系統(tǒng)的基本會計(jì)控制的特點(diǎn)。因此,作為審計(jì)人員必須全面了解電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn),掌握會計(jì)電算化系統(tǒng)的控制目標(biāo)、應(yīng)有的內(nèi)部控制及審查方法。程序化控制是指在編寫應(yīng)用程序中由計(jì)算機(jī)執(zhí)行的控制,其審查實(shí)際上是對系統(tǒng)應(yīng)用程序控制功能的審查,一般要利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審查。對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點(diǎn),審計(jì)人員要心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向被審單位提出。
(四)會計(jì)電算化對審計(jì)線索的影響。
在傳統(tǒng)的手工會計(jì)系統(tǒng)中,審計(jì)線索非常清楚,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,整個財(cái)務(wù)處理過程由不同職責(zé)分工的人員來共同完成,每一步都有文字記錄和經(jīng)手人簽字,這些書面資料為審計(jì)提供了清晰的線索,審計(jì)人員在對會計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)時就可以根據(jù)需要對這些審計(jì)線索進(jìn)行順查或逆查、詳查或抽查。而在會計(jì)電算化系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬簿沒有了,取而代之的是磁介質(zhì),這些磁介質(zhì)上所存儲的會計(jì)資料不能為肉眼所直接識別,修改不留痕跡。同時,由于數(shù)據(jù)處理過程的自動化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之后,全部會計(jì)處理均由計(jì)算機(jī)按程序指令自動生成,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在這里中斷了、消失了。傳統(tǒng)的查賬方法。對電算化的會計(jì)個體已不完全適用。為此,在電算化會計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)時必須注意要留下充分的審計(jì)線索,使審計(jì)人員能順利完成審計(jì)任務(wù)。例如,要留下每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄,而不能只留下更新后的當(dāng)前余額。暫存文件,則應(yīng)拷貝,以便查尋。
(五)會計(jì)電算化對審計(jì)技術(shù)的影響。
在手工會計(jì)處理的條件下,審計(jì)可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計(jì)電算化條件下,會計(jì)的特點(diǎn)決定了審計(jì)技術(shù)的改變。對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì),如果仍然采用常規(guī)的手工系統(tǒng)的那一套審計(jì)技術(shù),就不可能達(dá)到審計(jì)的目的。由于審計(jì)的內(nèi)容擴(kuò)大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)、數(shù)據(jù)文件等方面,迫使審計(jì)人員在采用傳統(tǒng)各種審計(jì)技術(shù)的同時,采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),用日益先進(jìn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件去對付單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶等各種工作平臺下的會計(jì)軟件。
(六)會計(jì)電算化對審計(jì)內(nèi)容的影響。
在手工條件下,審計(jì)內(nèi)容主要是對人的審查,采用的方法主要是對紙面信息進(jìn)行核對和檢查。責(zé)任容易確定,結(jié)果也較直觀。在計(jì)算機(jī)審計(jì)的條件下,審計(jì)人員應(yīng)該從查核財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表及賬簿記錄的真實(shí)性和正確性的基礎(chǔ)上,把重點(diǎn)放到被審計(jì)單位所用信息系統(tǒng)是否合法、合規(guī)和第一次輸出的信息是否真實(shí)、正確,以及當(dāng)運(yùn)行環(huán)境發(fā)生變化,或經(jīng)過系統(tǒng)維護(hù)后,輸出信息的真實(shí)性、正確性上。
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