1.出納賬簿登記的審查
由于出納賬簿是根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行登記的,所以登記的方法和過(guò)程一定要符合規(guī)范性的要求。在登記出納賬簿時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)出納賬簿設(shè)置不合理。如本單位有兩個(gè)銀行賬戶,但使用一本銀行日記賬且預(yù)留賬頁(yè)不夠,建成銀行賬戶記錄跳頁(yè)登記的情況。
(2)賬簿的登記不及時(shí)。如有的出納人員對(duì)記賬憑證幾天才登一班或者是補(bǔ)登幾天前漏登的記賬憑證,這都說(shuō)明時(shí)出納工作的不負(fù)責(zé)任。
(3)賬簿的憑證號(hào)與記賬憑證不符。存在這種問(wèn)題的原因有兩種:一種是筆誤或看錯(cuò),如將11號(hào)記成21號(hào);另一種是有意隱瞞真實(shí)情況。二者都應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)賬證、賬實(shí)查對(duì)后根據(jù)實(shí)際情況處理。
(4)摘要不合理、不真實(shí)。存在兩個(gè)原因:一是在轉(zhuǎn)抄或概括記賬憑證中的摘要內(nèi)容時(shí)不準(zhǔn)確、不清楚,這一般屬于會(huì)計(jì)錯(cuò)誤;另一個(gè)是憑證中的摘要是真實(shí)的,但所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合理、不合法,在據(jù)此填寫(xiě)賬簿摘要時(shí)出蚺人員故意含糊不清甚至不寫(xiě)摘要、亂寫(xiě)摘要,以掩蓋不舍理、不合法經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事實(shí)。
(5)書(shū)寫(xiě)度登記方法不規(guī)范。比如,文字、數(shù)字所留空距太小;登記賬簿時(shí)用圓*筆等。格式不規(guī)范主要包括:未按規(guī)定結(jié)出賬戶中的余額和發(fā)生額;未按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè);未按規(guī)定更正有關(guān)會(huì)計(jì)錯(cuò)誤等。
2.出納賬簿啟用的審查
出現(xiàn)在出納賬簿啟用中的問(wèn)題主要有:
(1)在賬簿封面上未寫(xiě)明單位名稱和賬簿名稱。
(2)在賬簿庫(kù)頁(yè)未附“啟用表”,或雖附有“啟用表”,但所列內(nèi)容不完整。
(3)出納人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),沒(méi)有按規(guī)定在賬簿中注明交接人員、監(jiān)交人員的姓名或未加簽章,無(wú)法明確有暮責(zé)任人和責(zé)任期聞。
(4)啟用活頁(yè)式賬簿時(shí),示按規(guī)定對(duì)其編寫(xiě)頁(yè)數(shù)。
3.出納賬簿結(jié)賬的審查
按照規(guī)定,結(jié)賬應(yīng)在月末、季末和年末進(jìn)行,既不能提前,也不能延后,防止有的單位為了人為調(diào)芾相關(guān)財(cái)務(wù)信息,而故意提前或延后結(jié)轉(zhuǎn)。其具體錯(cuò)誤表現(xiàn)為:
(1)結(jié)賬前,未將應(yīng)登入本期的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)全部入賬。
(2)入賬時(shí),未按規(guī)定結(jié)出每個(gè)賬戶的期末余額和本期發(fā)生額。
(3)年度終了,未將各賬戶余額按規(guī)定方法轉(zhuǎn)入下年。
(4)結(jié)賬時(shí)間不符合規(guī)定。
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