計提壞賬準備金是通過“壞賬準備”賬戶進行核算的,企業在年度終了時,應對應收賬款進行全面檢查,預計各項應收款項發生減值的,應當計提壞賬準備。其賬務處理如下:
1.企業在提取壞賬準備時,應借記“資產減值損失——計提壞賬準備”賬戶;貸記“壞賬準備”賬戶。
(1)如本期應計提的壞賬準備金額大于壞賬準備賬面余額的,應當按其差額計提?借記“資產減值損失——計提壞賬準備”賬戶;貸記“壞賬準備”賬戶。
(2)如應提取的壞賬準備金額小于“壞賬準備”賬面余額,應按其差額作相反會計分錄,借記“壞賬準備”賬戶;貸記“資產減值損失——計提壞賬準備”賬戶。
2.對于確實無法收回的應收款項,按管理權限報經批準后作為壞賬處理,轉銷應收款項,借記“壞賬準備”賬戶;貸記“應收票據”、“應收賬款”、“預付賬款”、“其他應收款”、“長期應收款”等賬戶。
3.已確認壞賬損失并轉銷的應收款項,以后又全部或部分收回時,應按實際收回的金額借記“應收賬款”、“應收票據”、“預付賬款”、“其他應收款”、“長期應收款”等賬戶;貸記“壞賬準備”賬戶,同時借記“銀行存款”等賬戶;貸記“應收賬款”等賬戶。
下應收賬款賬面價值的變化如下:
1)計提壞賬準備:
借:資產減值損失
貸:壞賬準備
應收賬款賬面價值的計算要減去計提的壞賬準備,壞賬準備增加,應收賬款科目余額并沒有發生變化,所以計提壞賬準備會減少應收賬款的賬面價值;
2)發生壞賬損失:
借:壞賬準備
貸:應收賬款
則壞賬準備和應收賬款都減少,因此并不影響應收賬款的賬面價值。
3)收回已轉銷的壞賬:
借:應收賬款
貸:壞賬準備
借:銀行存款
貸:應收賬款
從分錄中可以看出應收賬款的賬面余額沒有發生變化,但是壞賬準備增加,因此應收賬款的賬面價值發生變化。4)沖減已計提的壞賬準備:
借:壞賬準備
貸:資產減值損失
壞賬準備減少,會增加應收賬款的賬面價值。
采用備抵法、賬齡分析法時壞賬準備可以用下面公式計算:
當期實際提取壞賬準備=當期應收款項計算的應提壞賬準備金額-壞賬準備貸方金額(或+壞賬準備科目借方余額),若為零則不須計提。
備抵法下當期應計提壞賬準備金額=本期應收賬款科目余額*壞賬準備計提比例。
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