查賬路徑有很多類型,但從大體上看,可分為兩種:順查法和逆查法。
1.順查法
順查法是從審查被查單位的內部控制制度開始,然后再按會計核算程序從憑證到賬簿再到報表,進行正向的審查。對內部控制制度的審查,一般是從制度的有無、優劣程度及其執行情況的審查人手,解剖制度產生的背景,執行過程和結果,并由此來確定從憑證到報表的審查過程中,哪些是重點,哪些可以簡單查過,這樣有利于集中精力,高效、快速地找出錯誤和舞弊。
順查法一般適用于規模小、業務量少的企業以及內部控制有嚴重缺陷的情況。
2.逆查法
逆查法是一種以結果或問題為導向的查賬思路。它一般從生產經營和管理系統的輸出信息(如會計報表)、或者是暴露出的重大問題(如重大貪污盜竊)的審查人手,驗證結果和問題的性質并進行分解,以此為線索,剖析導致結果的主客觀因素,根據各種影響制約因素,追蹤至經濟活動的各層次、各方面和各環節之中,依此完成從果到因、由此及彼、由表及里、由結果到過程的查賬過程。這種方法有針對性,能抓住重點,能以較少的人力、物力而收到比較好的效果,但缺陷是容易忽略一些錯弊。
介紹了這樣兩種查賬思路,到底選擇哪一種,還是兩種結合使用,取決于查賬者的目的。對于私營企業老板來說,往往更傾向于第二種,因為老板的事非常多,不可能采用順查法來從頭到尾的追查下來,往往是通過分析一些指標來發現某些異常,或通過其他途徑發現可能存在的重大問題,從而有針對性地審查會計核算信息。
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