一.總則

為規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)秩序，防止違紀(jì)、損害公司利益，特制定本規(guī)定。

二.“回傭”界定

“回傭”是在公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，本公司取得或支付交往對(duì)方在結(jié)算價(jià)款以外的各種現(xiàn)金、有價(jià)證券或?qū)嵨铩?/p>

三.管理規(guī)定

1.公司員工在經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)交往中，不得私自向?qū)Ψ剿魅∮袚p本公司利益的回扣。

2.公司員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，如確需使用“回傭”，應(yīng)在合同、決議中注明其標(biāo)準(zhǔn)、金額、結(jié)算方式。

3.公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中取得或支付有關(guān)合同、協(xié)議、發(fā)票、帳單等結(jié)算憑證上所注明“回傭”款項(xiàng)，一律納入本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入或成本費(fèi)用中核算。

4.公司需對(duì)外單位或個(gè)人支付“回傭”時(shí)，應(yīng)實(shí)行非現(xiàn)金結(jié)算，并及時(shí)入帳。確需支付現(xiàn)金“回傭”，經(jīng)辦人須填單說明緣由、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、金額以及收款人單位、姓名等內(nèi)容，經(jīng)收款人簽收或旁證人簽證，并由本單位負(fù)責(zé)人簽章后，方可支付現(xiàn)金“回傭”。

5.為加強(qiáng)“回傭”管理，公司應(yīng)有兩位或兩位以上業(yè)務(wù)員洽談各類合同或協(xié)議，加強(qiáng)對(duì)實(shí)物合同按合同所載事項(xiàng)與實(shí)際驗(yàn)收入回情況核對(duì)，做到合同與貨物相符，加強(qiáng)對(duì)合同條款、發(fā)票、帳單的稽核和管理。

6.在業(yè)務(wù)交往中，公司員工收受對(duì)方所贈(zèng)“回傭”，須主動(dòng)向公司或部門如實(shí)報(bào)告，并辦理全額“回傭”款上繳手續(xù)，不得個(gè)人隱匿私藏。

7.凡對(duì)“回傭”處理較好的部門或員工，公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。

四.處罰

1.凡私自接受“回傭”，拒不上繳者或私分者，視情節(jié)輕重、金額大小，以違紀(jì)從嚴(yán)從重論處。

2.凡包庇私拿、私分“回傭”行為的公司員工或中高級(jí)職員，均須受到處罰。

3.因私拿“回傭”而導(dǎo)致合同、協(xié)議執(zhí)行過程使公司受到罰款、罰稅或造成其他經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失的，相關(guān)人員須承擔(dān)賠償責(zé)任。

五.附則

本辦法由財(cái)務(wù)部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。