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海峽兩岸公證書使用查證協(xié)議實施辦法

來源: 律霸小編整理 · 2020-12-23 · 8545人看過

第一條 為履行《兩岸公證書使用查證協(xié)議》,制定本實施辦法。

第二條 凡與海峽交流基金會(以下簡稱海基會)聯(lián)系寄送公證書副本和查證公證書,由中國公證員協(xié)會或省、自治區(qū)、直轄市公證員協(xié)會(或公證員協(xié)會籌備組,以下同)進(jìn)行,任何個人、公證處或省以下公證員協(xié)會不得向海基會寄送公證書副本或答復(fù)查證事項。
  各公證員協(xié)會應(yīng)有專人負(fù)責(zé)登記、寄收公證書副本、答復(fù)查證函,結(jié)算費(fèi)用和統(tǒng)計分析資料等工作。

第三條 根據(jù)協(xié)議的約定,應(yīng)寄送的公證書副本包括:
  1、用于繼承的親屬關(guān)系公證書委托公證書,以及根據(jù)案情需要辦理的出生、死亡、婚姻等公證書;
  2、收養(yǎng)、婚姻、出生、死亡、學(xué)歷、委托書公證書;
  3、用于大陸居民赴臺灣定居,或臺灣居民赴大陸定居的親屬關(guān)系、婚姻、出生等公證書;
  4、用于減免所得稅而辦理的扶養(yǎng)親屬公證證明,包括親屬關(guān)系、謀生能力、病殘、成年在學(xué)公證書、繳納保險費(fèi)或繳納醫(yī)藥費(fèi)公證書;
  5、財產(chǎn)權(quán)利證明公證書,指公民、法人或其他組織所享有的財產(chǎn)權(quán)利公證證明,包括物權(quán)、債權(quán)、繼承權(quán)等有形財產(chǎn)和專利、著作、商標(biāo)等無形財產(chǎn)權(quán)。

第四條 發(fā)往臺灣屬于協(xié)議約定相互寄送副本范圍的公證書應(yīng)辦理一份副本(該副本須使用公證專用水印紙,無需粘貼公證書封面和封底,不需加蓋副本章),由經(jīng)辦公證處在送達(dá)公證書的同日將副本逕寄省(區(qū)、市)公證員協(xié)會。公證員協(xié)會在收到公證書副本后,應(yīng)登記并在三日內(nèi)寄往海峽交流基金會法律服務(wù)處。

第五條 各公證員協(xié)會收到海基會寄來的在大陸使用的公證書副本,應(yīng)進(jìn)行登記并根據(jù)公證書用途轉(zhuǎn)寄公證書使用部門。

第六條 海基會的查證函寄到中國公證員協(xié)會的,中國公證員協(xié)會應(yīng)當(dāng)在3日內(nèi)轉(zhuǎn)出證的公證處,同時抄送公證處所在的省(區(qū)、市)公證員協(xié)會。公證處在收到查證函后,應(yīng)當(dāng)在10日內(nèi)將查證結(jié)果報中國公證員協(xié)會,同時抄報省(區(qū)、市)公證員協(xié)會,由中國公證員協(xié)會答復(fù)海基會。
  海基會的查證函直接寄給有關(guān)省(區(qū)、市)公證員協(xié)會的,省(區(qū)、市)公證員協(xié)會應(yīng)當(dāng)在3日內(nèi)轉(zhuǎn)出證的公證處。公證處收到查證請求書后應(yīng)當(dāng)在10日內(nèi)將查證結(jié)果報省(區(qū)、市)公證員協(xié)會。對于查證屬實的公證書,由省(區(qū)、市)公證員協(xié)會登記后直接答復(fù)海基會;凡是有問題的公證書,省(區(qū)、市)公證員協(xié)會應(yīng)當(dāng)將情況報告中國公證員協(xié)會,經(jīng)同意后由省(區(qū)、市)公證員協(xié)會答復(fù)海基會。
  公證處不能在規(guī)定時間答復(fù)的應(yīng)說明原因,無正當(dāng)理由超過期限的,應(yīng)承擔(dān)延誤時間造成的損失責(zé)任。

第七條 對海基會要求查證的公證書,必須符合協(xié)議第三條第一項所約定的事由,凡不是該七種情形之一的不予查證。對第7種“其他需要查明事項”,須報中國公證員協(xié)會同意后再轉(zhuǎn)公證處查證。對此項轉(zhuǎn)辦時限可放寬至5日。
  查證事由不是協(xié)議第三條第一項約定的七種情況之一的,應(yīng)將情況報中國公證員協(xié)會后,退回海基會。

第八條 海基會的查證函未寫明查證事由,或在要求查證的公證書上加蓋其他證明印章的,報告中國公證員協(xié)會后寫明拒絕理由退回海基會。

第九條 海基會將查證函直接寄到公證處,或通過當(dāng)事人、其他單位轉(zhuǎn)交的,公證處不予答復(fù)。同時應(yīng)當(dāng)將情況報告中國公證員協(xié)會和省(區(qū)、市)公證員協(xié)會,由中國公證員協(xié)會統(tǒng)一向海基會交涉。

第十條 公證書使用部門需要向臺灣出證機(jī)關(guān)進(jìn)行查證的,應(yīng)將需要查證的公證書復(fù)印件寄送所在的省(區(qū)、市)公證員協(xié)會或中國公證員協(xié)會,并說明要求查證的事由。公證員協(xié)會審查認(rèn)為符合協(xié)議第三條第一項規(guī)定的情形的,應(yīng)登記并出具查證函轉(zhuǎn)寄海基會。海基會答復(fù)后,應(yīng)將查證結(jié)果即轉(zhuǎn)公證書使用部門。
  寄送查證函時,不得在公證書副本上加蓋任何其他印章。

第十一條 公證書副本寄送函、查證函和查證回函必須依照附件文書格式的要求書寫。

第十二條 辦理寄送副本的公證事項,應(yīng)按附件所列標(biāo)準(zhǔn)加收公證書副本費(fèi)、郵寄費(fèi)、手續(xù)費(fèi)。由公證處統(tǒng)一向當(dāng)事人收取,再分別與省(區(qū)、市)公證員協(xié)會和中國公證員協(xié)會結(jié)算。
  根據(jù)協(xié)議第三條第四項的約定,提出查證公證書一方應(yīng)向接受查證一方支付適當(dāng)費(fèi)用。公證員協(xié)會和公證處應(yīng)將海基會的每一項查證所需費(fèi)用,按照附件所列標(biāo)準(zhǔn)逐一記帳。在公證處上報查證情況時,應(yīng)同時將該項查證是否進(jìn)行了實際調(diào)查,應(yīng)收調(diào)查費(fèi)一并上報,以便統(tǒng)一結(jié)算,并按規(guī)定比例分配。
  寄送公證書副本費(fèi)用的收入、支出和查證費(fèi)用的支出和收入需單獨做帳、單獨結(jié)算、出具收據(jù),不得與公證費(fèi)收據(jù)相混,不得列為公證費(fèi)收入。
  凡要求海基會查證臺灣出具的公證書的,依據(jù)附件所列的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向海基會支付。所需費(fèi)用由公證員協(xié)會向提出查證的單位或當(dāng)事人收取。

第十三條 本實施辦法所規(guī)定的時限應(yīng)自收到公證書副本或查證函之日起計算,不包括郵局寄送時間。

第十四條 本實施辦法自1993年5月29日起施行。


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