各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）：

　　2月23日至25日，國務(wù)院在北京主持召開了“全國糧食產(chǎn)銷政策發(fā)布及定貨會”。此會議主要是發(fā)布糧食產(chǎn)銷政策，同時，組織糧食產(chǎn)區(qū)與銷區(qū)直接見面定貨，并由雙方簽訂《省間糧食購銷合同》。把傳統(tǒng)的計劃調(diào)撥、統(tǒng)購統(tǒng)銷改為糧食產(chǎn)銷區(qū)直接見面簽訂購銷合同，是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟需要，在放開糧價和經(jīng)營的情況下，加強宏觀調(diào)控的重要措施，也是糧食體制改革的一種新的嘗試。國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)對此非常重視，為保證合同的依法簽訂和履行，在總理辦公會議上，李鵬總理明確指示糧食購銷合同要辦公證，國務(wù)委員陳俊生在講話中強調(diào)：“合同簽約要請公證部門進行公證，要保證履約，不執(zhí)行合同的要承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任”。

　　根據(jù)國務(wù)院的領(lǐng)導(dǎo)的指示，蔡誠部長要求公證系統(tǒng)“堅決貫徹李鵬總理和陳俊生國務(wù)委員指示，把辦好此項公證作為司法行政部門支農(nóng)的重要任務(wù)來抓”。

　　經(jīng)部黨組決定成立了國家公證處并根據(jù)有關(guān)部門的申請，委派徐健、鄧甲明等四位公證員，對會上由29個省、市、自治區(qū)及部分計劃單列市簽訂的全部182份《省間糧食購銷合同》進行了公證，并參加了合同的簽字儀式，現(xiàn)場發(fā)表了公證詞。

　　按照國務(wù)院部署，為保證《省間糧食購銷合同》的落實兌現(xiàn)，各地都要參照這次會議的形式，在省內(nèi)層層簽訂產(chǎn)銷區(qū)糧食購銷合同，逐級分解落實到各縣，落實到糧食企業(yè)，落實到農(nóng)戶。為配合糧食體制的改革，搞好省內(nèi)糧食購銷、定購合同及其他糧食合同的公證，現(xiàn)提出要求如下：

　　一、各級司法行政機關(guān)和各公證處要充分認識這項工作的重要性，并在思想上，行動上給予高度重視，把它當(dāng)成司法行政機關(guān)扶農(nóng)支農(nóng)的一件大事、實事來抓。各省要抓緊時間做好機構(gòu)和人員的準備，各地公證處要結(jié)合貫徹落實“全國公證工作為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作服務(wù)德州現(xiàn)場會”的精神，采取積極支持的態(tài)度，主動與當(dāng)?shù)丶Z食、農(nóng)業(yè)等部門取得聯(lián)系，通過辦好糧食合同公證，配合糧食部門切實搞好合同的簽訂和落實工作，為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作提供法律服務(wù)，為糧食流通體制改革的順利進行貢獻力量。

　　二、辦理糧食合同公證，應(yīng)依照《公證程序規(guī)則（試行）》的有關(guān)規(guī)定，認真審查合同的內(nèi)容和必要條款，并幫助修改完善。在堅持真實、合法原則和必須的法定程序、格式的前提下，要針對此類合同數(shù)量大、時間集中、交叉簽約等特點，采取一些靈活的變通措施，盡量為當(dāng)事人辦證提供方便。對于批量辦理的，公證處可以上門設(shè)點辦證，尤其在與農(nóng)戶簽訂合同時，要注意發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)法律服務(wù)所協(xié)辦公證的作用，必要時，可以與糧食部門協(xié)商設(shè)立公證聯(lián)絡(luò)點，聘請公證顧問、公證聯(lián)絡(luò)員協(xié)助工作。

　　三、認真貫徹國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于“各部門要積極配合，做好定貨合同落實的配套服務(wù)工作”，“凡簽訂了定貨合同的，稅務(wù)、公證部門要給予優(yōu)惠、給予方便”的指示精神，各地公證處在辦理糧食合同公證時，不但要從人力、物力上給予保證，在時間上給予優(yōu)先辦理，而且在公證收費上也要盡量酌情減收。

　　四、各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）應(yīng)加強對糧食合同公證工作的指導(dǎo)，注意總結(jié)在新的歷史條件下，公證為建立與完善社會主義市場經(jīng)濟提供法律服務(wù)的經(jīng)驗，遇到問題應(yīng)及時請示和報告。

　　隨文將國家公證處為這批糧食購銷合同所辦的公證書（附件一）及現(xiàn)場公證詞（附件二）附后，供參閱。

　　附件一:

糧食購銷合同公證書

93）國證經(jīng)字第××號

　　茲證明××××的法定代表人×××及擔(dān)保人×××與××××的法定代表人×××及擔(dān)保人×××于一九九三年二月二十五日在北京，在國家公證處公證員徐健、公證員鄧甲明面前，簽訂了前面的《省間糧食購銷合同》。

　　經(jīng)查，上述雙方當(dāng)事人的簽約行為符合《中華人民共和國民法通則》第五十五條和《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》的規(guī)定；合同約定的內(nèi)容是雙方當(dāng)事人及擔(dān)保人的真實意思表示，雙方當(dāng)事人及擔(dān)保人在合同上的簽字真實、合法、有效。

　　中華人民共和國國家公證處

　　公證員　　（簽名）

　　一九九三年二月二十五日

　　附件二：

省間糧食購銷合同簽約儀式現(xiàn)場公證詞

　　根據(jù)《省間糧食購銷合同》當(dāng)事人的申請，中華人民共和國國家公證處委派公證員徐健、鄧甲明，于1993年2月23日至25日參加了“全國糧食產(chǎn)銷政策發(fā)布及定貨會”，對當(dāng)事人和擔(dān)保人的資格及其在合同內(nèi)容中的意思表示進行了審查，確認合同主體、內(nèi)容符合《中華人民共和國民法通則》和《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》的有關(guān)規(guī)定。

　　現(xiàn)在，我宣布，1993年省間糧食購銷合同當(dāng)事人及擔(dān)保人資格有效，合同約定的內(nèi)容是當(dāng)事人和擔(dān)保人的真實意思表示，雙方當(dāng)事人及擔(dān)保人在合同上的簽字真實、合法，《省間糧食購銷合同》自公證之日起生效。

　　中華人民共和國國家公證處

　　公證員　　徐　健

一九九三年二月二十五日