采購管理實(shí)施辦法》的通知(財(cái)政法)
(財(cái)庫〔2001〕30號(hào))
黨中央有關(guān)部門,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),全國人大常委會(huì)辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,各人民團(tuán)體,
新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán):
為了加強(qiáng)中央部門和單位政府采購管理,建立規(guī)范的中央政府采購運(yùn)行機(jī)制,財(cái)政部研究制定了《中央單位政府采購管理實(shí)施辦法》。現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)按本辦法規(guī)定開展政府采購工作。執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題,請(qǐng)及時(shí)函告財(cái)政部。
附件:中央單位政府采購管理實(shí)施辦法
中華人民共和國財(cái)政部
二00一年四月九日
附件: 中央單位政府采購管理實(shí)施辦法
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)中央部門和單位政府采購管理,建立規(guī)范的中央政府采購運(yùn)行機(jī)制,根據(jù)《政府采購管理暫行辦法》和《政府采購運(yùn)行規(guī)程暫行規(guī)定》,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于有政府采購活動(dòng)的中央部門和單位(含直屬單位,簡稱“中央單位”,下同)。有關(guān)法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。
本辦法所稱中央部門和單位,是指在中央財(cái)政單列并與中央預(yù)算有直接經(jīng)費(fèi)領(lǐng)撥款關(guān)系的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體。
第三條 中央單位政府采購是指中央單位按照政府采購制度規(guī)定的范圍、方式和程序,使用中央預(yù)算安排的財(cái)政性資金(預(yù)算資金和預(yù)算外資金)和與財(cái)政資金相配套的單位自籌資金采購貨物、工程和服務(wù)的行為。
單位自籌資金是指中央單位按照政府采購拼盤項(xiàng)目要求,按規(guī)定用單位其它資金安排的采購資金。
第四條 中央單位政府采購組織形式分為聯(lián)合集中采購、部門統(tǒng)一采購和單位分散采購。
聯(lián)合集中采購,是指財(cái)政部會(huì)同有關(guān)主管部門組織進(jìn)行納入政府集中采購目錄所列項(xiàng)目的采購活動(dòng)(集中采購目錄由財(cái)政部在制定年度政府采購計(jì)劃時(shí)確定)。聯(lián)合集中采購需要委托中介機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)事務(wù)的,由財(cái)政部商有關(guān)主管部門確定招標(biāo)機(jī)構(gòu)。受委托的招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按財(cái)政部的要求完成所承辦項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)
范本的擬定事務(wù)。
部門統(tǒng)一采購,是指主管部門統(tǒng)一組織實(shí)施除聯(lián)合集中采購目錄之外的大宗或具有批量的采購項(xiàng)目(不含國務(wù)院機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)中的項(xiàng)目)。國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱國管局)組織的采購活動(dòng)按部門統(tǒng)一采購規(guī)定執(zhí)行,只是執(zhí)行主體不一樣。
單位分散采購,是指中央單位按照政府采購制度規(guī)定,組織聯(lián)合集中采購、部門統(tǒng)一采購和國管局采購范圍以外其它項(xiàng)目的采購活動(dòng)(含零星采購)。
第五條 財(cái)政部是中央單位政府采購管理的職能部門,并按照中央單位預(yù)算領(lǐng)撥款級(jí)次進(jìn)行管理。預(yù)算領(lǐng)撥款級(jí)次分為主管部門、二級(jí)管理單位和基層管理單位。
第六條 財(cái)政部主要職責(zé)是:預(yù)算編制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制和批復(fù)中央單位政府采購預(yù)算;部門預(yù)算管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)審核部門政府采購預(yù)算,參加納入聯(lián)合集中采購目錄、部門統(tǒng)一采購目錄等采購項(xiàng)目的評(píng)審工作;政府采購管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定政府采購政策,制定中央單位政府采購計(jì)劃,確定政府聯(lián)合集中采購目錄并組織實(shí)施,審核中介代理機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商進(jìn)入政府采購市場資格,確定政府采購資金財(cái)政直接撥付范圍,審查財(cái)政直接撥付
采購合同,監(jiān)督檢查中央單位政府采購活動(dòng),受理有關(guān)投訴事宜。
第七條 主管部門主要職責(zé)是:推動(dòng)和監(jiān)管本部門、本系統(tǒng)各項(xiàng)政府采購活動(dòng),制定本部門政府采購實(shí)施細(xì)則;編審本部門政府采購預(yù)算上報(bào)財(cái)政部;協(xié)助實(shí)施聯(lián)合集中采購;確定本部門統(tǒng)一采購項(xiàng)目并組織實(shí)施;申請(qǐng)實(shí)行財(cái)政直接撥付項(xiàng)目的采購資金;監(jiān)督檢查所屬單位各項(xiàng)政府采購工作;匯總編報(bào)本部門年度政府采購統(tǒng)計(jì)信息。
第八條 二級(jí)管理單位和基層管理單位要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)政府采購規(guī)定,按財(cái)政部規(guī)定時(shí)間編制政府采購預(yù)算報(bào)上級(jí)主管部門,向上級(jí)主管部門提供政府采購清單,并按要求簽訂和履行政府采購合同;組織好分散采購工作;編報(bào)本單位政府采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第二章 采購管理程序
第九條 中央單位政府采購管理程序主要包括:編制政府采購預(yù)算表(部門預(yù)算組成部分);制定政府采購計(jì)劃,確定政府集中采購目錄和部門統(tǒng)一采購范圍,明確采購組織方式(集中或部門或分散)和選定采購方式(公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)和單一來源,下同);執(zhí)行采購方式;驗(yàn)收,支付資金,結(jié)算記帳等。
第十條 中央單位應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部政府采購預(yù)算表規(guī)定的內(nèi)容,將本部門年度采購項(xiàng)目及資金計(jì)劃填制政府采購預(yù)算表并編入部門預(yù)算,逐級(jí)上報(bào)主管部門。主管部門審核匯總后,報(bào)財(cái)政部審批。
財(cái)政部政府采購管理機(jī)構(gòu)根據(jù)部門預(yù)算中的政府采購預(yù)算,按品目和項(xiàng)目歸類匯總編制中央單位年度政府采購計(jì)劃(即政府采購預(yù)算的實(shí)施方案),在部門預(yù)算批復(fù)后下達(dá)給各主管部門執(zhí)行。政府采購計(jì)劃主要包括:聯(lián)合集中采購目錄、政府采購資金財(cái)政直接撥付范圍,部門統(tǒng)一采購原則、采購項(xiàng)目資金預(yù)算額度,采購組織形式和采購方式以及其它管理要求。
第十一條 除政府聯(lián)合集中采購目錄和財(cái)政直接撥付范圍外,主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)統(tǒng)一采購的原則和部門實(shí)際,確定本部門統(tǒng)一采購品目和單位分散采購品目以及各項(xiàng)目的采購方式。
納入統(tǒng)一采購目錄的品目由主管部門統(tǒng)一組織實(shí)施,單位分散采購品目由中央單位各自按照政府采購制度規(guī)定組織實(shí)施。
第十二條 財(cái)政部、主管部門(含二級(jí)單位和基層單位)以及國管局應(yīng)當(dāng)依據(jù)部門預(yù)算和政府采購計(jì)劃,按照政府采購程序組織開展采購活動(dòng)。
第十三條 聯(lián)合集中采購應(yīng)當(dāng)遵循下列工作程序:
(一)主管部門接到財(cái)政部下達(dá)的政府采購計(jì)劃后,應(yīng)當(dāng)在30個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)政部提交聯(lián)合集中采購目錄規(guī)定的具體采購項(xiàng)目清單。采購清單包括:項(xiàng)目構(gòu)成、使用單位、采購數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、資金來源構(gòu)成、使用(開工)時(shí)間等。
(二)財(cái)政部政府采購管理機(jī)構(gòu)匯總各主管部門采購清單后,分品目或項(xiàng)目制定采購實(shí)施方案,并監(jiān)督主管部門或政府采購業(yè)務(wù)代理機(jī)構(gòu)(包括招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))的具體采購活動(dòng)。
(三)主管部門從評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人名單中確定中標(biāo)人,并由商定的單位與中標(biāo)人
簽訂合同(也可以委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與中標(biāo)人簽訂合同),并組織有關(guān)驗(yàn)收工作。
(四)實(shí)行財(cái)政直接撥付的采購項(xiàng)目,在資金結(jié)算時(shí),主管部門根據(jù)合同約定向財(cái)政部提出付款申請(qǐng),經(jīng)財(cái)政部審核后將資金直接撥付給中標(biāo)供應(yīng)商。
第十四條 部門統(tǒng)一采購應(yīng)當(dāng)遵循下列工作程序:
(一)主管部門將確定的部門統(tǒng)一采購品目逐級(jí)下達(dá)所屬有關(guān)單位。各二級(jí)管理單位和基層單位根據(jù)主管部門要求,向主管部門提交具體采購項(xiàng)目清單。
(二)主管部門匯總所屬二級(jí)管理單位和基層單位上報(bào)的采購清單后,按照不同采購方式組織采購。其中,采取公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的采購,應(yīng)委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)承辦招投標(biāo)事宜;實(shí)行競爭性談判等采購方式的,按財(cái)政部規(guī)定的相應(yīng)程序進(jìn)行。
(三)主管部門或二級(jí)管理單位和基層單位從評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人名單中確定中標(biāo)人,并由商定的單位與中標(biāo)人簽訂合同,組織有關(guān)驗(yàn)收工作。
(四)資金結(jié)算時(shí),屬于財(cái)政直接撥付的采購項(xiàng)目,由主管部門向財(cái)政部提出付款申請(qǐng),財(cái)政部審核無誤后將采購資金直接撥付給中標(biāo)供應(yīng)商。其它款項(xiàng)支付由主管部門根據(jù)情況按有關(guān)規(guī)定辦理。
第十五條 國管局組織的統(tǒng)一采購的基本程序比照主管部門統(tǒng)一采購程序執(zhí)行。
國管局統(tǒng)一組織采購項(xiàng)目的資金全部實(shí)行財(cái)政直接撥付,由使用單位主管部門向財(cái)政部提出付款申請(qǐng),財(cái)政部審核無誤后將資金直接撥付給中標(biāo)供應(yīng)商。
第十六條 單位分散采購由各中央單位按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中,符合公開招標(biāo)條件的采購活動(dòng),均應(yīng)當(dāng)實(shí)行公開招標(biāo)采購方式。
第十七條 中央單位在組織采購過程中,公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)和單一來源采購等采購方式的具體采購操作程序應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部頒發(fā)的《政府采購運(yùn)行規(guī)程暫行規(guī)定》執(zhí)行。
第十八條 各種采購方式的政府采購合同原則上應(yīng)當(dāng)由使用單位與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂,也可以由使用單位委托上級(jí)主管部門或招標(biāo)機(jī)構(gòu)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂。由主管部門或招標(biāo)機(jī)構(gòu)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)在合同條款中明確各自的責(zé)任,包括使用單位負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收的責(zé)任。
主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)二級(jí)或基層單位與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同的管理。
第十九條 主管部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定,在做好質(zhì)量驗(yàn)收和
合同履行工作中,重點(diǎn)組織好聯(lián)合集中采購和財(cái)政直接撥付采購的項(xiàng)目合同履行和質(zhì)量驗(yàn)收工作。
第二十條 政府采購合同雙方當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商一致,可以依法變更合同。聯(lián)合集中采購和屬財(cái)政直接撥付范圍的
合同變更,涉及金額超過該項(xiàng)目采購資金限額的,主管部門應(yīng)當(dāng)于變更合同前報(bào)財(cái)政部批準(zhǔn)。
第三章 資金撥付管理
第二十一條 政府采購資金撥付方式主要有財(cái)政直接撥付和分散(授權(quán))撥付兩種形式。
第二十二條 財(cái)政直接撥付是指財(cái)政部按照政府采購合同約定,將政府采購資金通過代理銀行(國有商業(yè)銀行或股份制商業(yè)銀行)直接支付給中標(biāo)供應(yīng)商的撥款方式。具體形式有財(cái)政全額直接撥付、財(cái)政差額財(cái)政直接撥付和政府采購卡。
財(cái)政全額直接撥付(簡稱全額撥付),是指財(cái)政部和中央單位按照先集中后支付的原則,在采購活動(dòng)開始前,中央單位必須先將單位自籌資金和預(yù)算外資金匯集到財(cái)政部在代理銀行開設(shè)的政府采購資金專戶;需要支付資金時(shí),財(cái)政部國庫資金管理機(jī)構(gòu)根據(jù)合同履行情況,將預(yù)算資金和已經(jīng)匯集的單位自籌資金和預(yù)算外資金,通過政府采購資金專戶一并撥付給中標(biāo)供應(yīng)商。
財(cái)政差額直接撥付(簡稱差額撥付),是指財(cái)政部和中央單位按政府采購拼盤項(xiàng)目合同中約定的各方負(fù)擔(dān)的資金比例,分別將預(yù)算資金和預(yù)算外資金及單位自籌資金支付給中標(biāo)供應(yīng)商。采購資金全部為預(yù)算資金的采購項(xiàng)目也實(shí)行這種支付方式。
政府采購卡支付方式,是指中央單位使用財(cái)政部選定的某家商業(yè)銀行單位借記卡支付采購資金的行為。政府采購卡由財(cái)政部國庫資金管理機(jī)構(gòu)登記核發(fā)給中央單位,用于支付經(jīng)常性零星采購項(xiàng)目。
第二十三條 單位分散撥付方式,是指在全面實(shí)行財(cái)政直接撥付方式之前,按照現(xiàn)行中央預(yù)算撥款管理體制,由中央單位自行將采購資金撥付給中標(biāo)供應(yīng)商。
第二十四條 實(shí)行財(cái)政直接撥付方式的具體采購項(xiàng)目和范圍,由財(cái)政部隨年度政府采購計(jì)劃一并下達(dá)給主管部門。
第二十五條 實(shí)行財(cái)政直接撥付方式的政府采購資金在不改變中央單位預(yù)算級(jí)次和單位會(huì)計(jì)管理職責(zé)的前提下,由財(cái)政部在撥付之前按預(yù)算額度將采購資金預(yù)留在國庫或政府采購專戶,不再撥給中央單位。
第二十六條 財(cái)政直接撥付方式的具體管理程序。
(一)資金匯集。實(shí)行全額支付方式的采購項(xiàng)目,中央單位應(yīng)當(dāng)在政府采購活動(dòng)開始前3個(gè)工作日內(nèi),依據(jù)政府采購計(jì)劃將應(yīng)分擔(dān)的預(yù)算外資金(包括繳入財(cái)政專戶和財(cái)政部門批準(zhǔn)留用的資金)及單位自籌資金足額劃入政府采購資金專戶。
實(shí)行差額支付方式的采購項(xiàng)目,中央單位應(yīng)當(dāng)在確保具備支付應(yīng)分擔(dān)資金能力的前提下開展采購活動(dòng)。
(二)支付申請(qǐng)。中央單位根據(jù)合同約定需要付款時(shí),應(yīng)當(dāng)向財(cái)政部政府采購主管理機(jī)構(gòu)提交預(yù)算撥款
申請(qǐng)書和有關(guān)采購文件。其中,實(shí)行差額支付方式,必須經(jīng)財(cái)政部政府采購主管機(jī)構(gòu)確認(rèn)已先支付單位自籌資金和預(yù)算外資金后,方可提出支付預(yù)算資金申請(qǐng)。采購文件主要包括:財(cái)政部批復(fù)的采購預(yù)算、采購合同副本、驗(yàn)收結(jié)算書或質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、中央單位已支付應(yīng)分擔(dān)資金的付款憑證、采購發(fā)貨票、供應(yīng)商銀行帳戶及財(cái)政要求的其它資料。
(三)支付。財(cái)政部國庫資金管理機(jī)構(gòu)審核中央單位填報(bào)的政府采購資金撥款申請(qǐng)書或預(yù)算資金撥款申請(qǐng)書無誤后,按實(shí)際發(fā)生數(shù)并通過政府采購資金專戶支付給供應(yīng)商。
差額支付方式應(yīng)當(dāng)遵循先自籌資金和預(yù)算外資金,后預(yù)算資金的順序執(zhí)行。因中央單位未能履行付款義務(wù)而引起的法律責(zé)任,全部由中央單位承擔(dān)。
第二十七條 屬于財(cái)政直接撥付范圍且實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制的工程采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)通過主管部門向財(cái)政部提出撥款申請(qǐng)。
第二十八條 實(shí)行財(cái)政直接撥付辦法后,節(jié)約的預(yù)算資金原則上用于平衡預(yù)算,也可以經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn),留歸部門安排其它預(yù)算支出或結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用。
第二十九條 屬于單位分散采購的項(xiàng)目,主管部門根據(jù)部門預(yù)算安排編制月度用款計(jì)劃報(bào)財(cái)政部,并按月填報(bào)預(yù)算資金申請(qǐng)撥款書,財(cái)政部國庫資金管理機(jī)構(gòu)審核無誤后辦理撥款手續(xù)。
實(shí)行部門統(tǒng)一采購方式的采購項(xiàng)目,采購資金可以由主管部門實(shí)行直接撥付給中標(biāo)供應(yīng)商的辦法。
第三十條 中央單位要加強(qiáng)政府采購資金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作,并根據(jù)財(cái)政部預(yù)算撥款申請(qǐng)書回聯(lián)單,認(rèn)真做好有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記帳工作。
第四章 監(jiān)督檢查
第三十一條 財(cái)政部和主管部門要建立經(jīng)常性的政府采購工作監(jiān)督檢查制度。除政府采購預(yù)算中的采購項(xiàng)目作為每年專項(xiàng)審計(jì)檢查內(nèi)容外,財(cái)政部還要定期或不定期對(duì)其它采購活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)檢查。
第三十二條 財(cái)政部可以根據(jù)工作需要,組織專家對(duì)主管部門、二級(jí)管理單位和基層單位的政府采購項(xiàng)目的運(yùn)行評(píng)估報(bào)告進(jìn)行評(píng)審,提出評(píng)審意見。中央各單位要加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部政府采購工作的管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正管理工作中存在的問題,確保各項(xiàng)規(guī)定的貫徹落實(shí)。
第三十三條 對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,財(cái)政部、審計(jì)署、監(jiān)察部等部門將按照有關(guān)規(guī)定予以處理。
第三十四條 供應(yīng)商對(duì)中央單位政府采購范圍、方式、文件內(nèi)容、說明及合同變更或補(bǔ)充等有疑問的,可以向財(cái)政部提出詢問或投訴。財(cái)政部對(duì)此應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以答復(fù)。
第五章 附則
第三十五條 中央各部門應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定制定具體實(shí)施辦法,并報(bào)財(cái)政部備案。
第三十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。