各專利代辦處：
　　為進一步規(guī)范專利收費的財務管理，現(xiàn)印發(fā)《國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代辦處收繳專利費用工作規(guī)程》的補充規(guī)定。該補充規(guī)定從發(fā)文日起實行，請認真執(zhí)行。
　　特此通知。

　　?????????????????????????????????二○○二年五月二十四日

　　國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代辦處收繳專利費用工作規(guī)程的補充規(guī)定

　　為加強和規(guī)范專利代辦處專利收費的財務管理，現(xiàn)對《國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代辦處收繳專利費用工作規(guī)程》（以下簡稱《規(guī)程》）作如下補充規(guī)定:?

　　一、代辦處財務人員的配備和職責
　　各專利代辦處應配備一名至少具有初級會計電算資格證書的財會人員，并向國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部備案。財務人員的職責：帳目稽核、對賬、科目的更正調(diào)整、記帳憑證的裝訂和保管、總帳及明細帳的保管。?

　　二、代辦處帳簿的設立和管理
　　依據(jù)國家財政部門的規(guī)定，專利代辦處專利收費應設立獨立的賬號，建立獨立的帳簿。各代辦處的負責人和財務人員要加強對專利收費財務帳目的管理，并保證所建財務帳目的完整性和真實性。
　　各代辦處應接受國家有關管理部門、國家知識產(chǎn)權(quán)局對專利收費帳目的檢查，積極配合并提供有關的帳簿。
　　專利收費帳簿應依據(jù)時間順序按月分類裝訂，由代辦處專職財務人員保管。

　　代辦處應設立的帳簿有：
　　1.?科目余額表（一、二、三級科目表）
　　2?.銀行存款明細帳
　　3.?現(xiàn)金明細帳
　　4.?支票明細帳
　　5.應收款（郵局）明細帳?
　　6.?應交知識產(chǎn)權(quán)局專利費用明細表?
　　7.?資產(chǎn)負債表
??　8.日結(jié)單
　　9.?過帳憑證匯總清單（匯總表1）
　　10.?過帳憑證匯總清單（匯總表2）

　　三、帳目的稽核與更正調(diào)整
　　代辦處財會人員,應認真執(zhí)行財務制度中月末對賬的規(guī)定。月末對賬時,發(fā)現(xiàn)帳目內(nèi)容有誤，應做好財務記錄,于下一個月對錯誤帳目進行更正調(diào)整。更正調(diào)整應按有關財務規(guī)定辦理。更正調(diào)整后的結(jié)果，以書面形式報送國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局收費處。

　　四、專利繳費日的確定
　　專利繳費日的確定是十分重要的法律程序，各專利代辦處應依據(jù)專利法、專利法實施細則、審查指南等有關法律規(guī)定執(zhí)行。?

　　五、專利收費的現(xiàn)金管理規(guī)定
　　代辦處收取的專利費用的現(xiàn)金部分，應嚴格遵守國家財務制度的規(guī)定。當日收取的現(xiàn)金應在下班前存入銀行；遇有特殊情況或當日收取現(xiàn)金未超過銀行核定的庫存量，經(jīng)代辦處長批準后應妥善保存，次日內(nèi)必須存入銀行。任何人不得以任何理由坐支現(xiàn)金，經(jīng)核查確有坐支情況的，將遵照補充規(guī)定第七條第一款的處理辦法執(zhí)行。?

　　六、實行年度檢查反饋制度
　　國家知識產(chǎn)權(quán)局對專利代辦處收繳專利費用工作實行年檢反饋制度。檢查專利代辦處工作時，以紙件形式記錄檢查的過程及存在的問題。專利代辦處對檢查記錄的內(nèi)容有異議時，可以書面的形式闡述自己的理由。檢查記錄由專利代辦處處長確認簽字。
　　檢查組在檢查工作結(jié)束后15日內(nèi)，以書面形式向?qū)＠k處反饋檢查報告。檢查報告應公正、客觀地對專利代辦處工作進行評價,指出檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進的意見或建議。?

　　七、違反《規(guī)程》和補充規(guī)定的處理辦法
　　在嚴格執(zhí)行《規(guī)程》“九.附則”的基礎上，增加違反補充規(guī)定的處理辦法。補充規(guī)定中所述的“按違反規(guī)定處理”，除承擔相應法律責任以外，將視情節(jié)輕重，對專利代辦處進行通報批評或扣發(fā)1000元以下的補貼款。

　　（一）專利代辦處應認真執(zhí)行“補充規(guī)定”第五條的規(guī)定。專利代辦處當日收取專利收費的現(xiàn)金未按規(guī)定存入銀行的，按違反規(guī)定處理；坐支現(xiàn)金情節(jié)嚴重的，按挪用專利費用處理；坐支后產(chǎn)生惡劣影響并造成損失的，專利代辦處負責人和代辦處財務人員，將承擔相關法律責任。

　　（二）專利代辦處應認真執(zhí)行“補充規(guī)定”中第四條的規(guī)定。對于違反法律規(guī)定的繳費日，視為無效。其行為,按違反規(guī)定處理。有關的責任人將承擔相關法律責任。

　　（三）專利代辦處應認真執(zhí)行《規(guī)程》第二條第四款的規(guī)定。在自查過程中,若發(fā)現(xiàn)收據(jù)第四聯(lián)與記帳憑證（銀行匯單原件、郵局匯單復印件、面交的繳費清單）未按規(guī)定排列順序合訂一處的,應及時進行整理、裝訂（日結(jié)單應裝訂在每卷卷首）。如果記帳憑證已轉(zhuǎn)送專利局收費處的,將通知專利代辦處取回相關憑證進行重新整理、裝訂，待符合要求后再轉(zhuǎn)送知識產(chǎn)權(quán)局專利局收費處。該補充規(guī)定生效后，仍未按要求處理的按違反規(guī)定處理。

　　（四）專利代辦處應認真執(zhí)行《規(guī)程》第五條第五款的規(guī)定。每月10日前將上月報表報國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局收費處。未及時完整報出的，?按違反規(guī)定處理。(月報表共有五個,包括:?一級科目余額表;?二級科目余額表;?三級科目余額表;應交局費用明細表;資產(chǎn)負債表。)?

　　（五）專利代辦處應認真執(zhí)行《規(guī)程》第五條第二款的規(guī)定。在接到知識產(chǎn)權(quán)局專利局收費處結(jié)算通知一周內(nèi)(含接到通知的當日),應及時向?qū)＠质召M處匯款。滯后匯款,?按違反規(guī)定處理。