推廣展示會參展合同書最新

來源: 律霸小編整理 · 2020-10-14 · 145人看過

承辦單位:__________________經(jīng)濟(jì)新聞社(以下簡稱甲方)

通訊地址:_________________________郵編:_____________

電話:___________________ 傳真:______________________

展單位:______________________________(以下簡稱乙方)

通訊地址:_________________________郵編:_____________

電話:___________________ 傳真:______________________

乙方申請參加________年____月____日至____日在______國______城______展示中心舉辦的“___________推廣展示會”,經(jīng)______組委會審核,同意乙方參展。甲方是______組委會授權(quán)展會合同簽約單位。此合同一經(jīng)簽署,表明甲乙雙方均接受此合同下列內(nèi)容。

展位類型及價(jià)格:標(biāo)準(zhǔn)裝修展位(______米x______米=______平方米),人民幣______萬元。

包括內(nèi)容

1.整體提供:基本展位______;往返機(jī)票______人;______城______賓館住宿______間______級______天 ;翻譯______人______天;展位______語宣傳禮儀小姐 ______人 ______天(服裝另算);______機(jī)場至賓館往返交通服務(wù) ______次大型巴士(往返);記者發(fā)表會______次 ;活動期間宣傳參考宣傳計(jì)劃。

2.展位內(nèi)提供:展位楣版________(數(shù)量);標(biāo)準(zhǔn)展示柜________;集中照明________;插頭(_____口)______;地板地_____;旋轉(zhuǎn)洽談桌 __________;旋轉(zhuǎn)椅__________;電源__________;垃圾桶__________;宣傳冊擺放臺_________。

3.付款方式

乙方在簽約______內(nèi)交付展位租金的人民幣______萬元作為定金或一次付清全部款項(xiàng),展位租金的余額部分應(yīng)不遲于________年____月____日匯付。

款項(xiàng)匯至(人民幣帳戶):________________

開戶行:____________________________銀行

戶名:__________________________________

賬號:__________________________________

4.乙方保證展出展品與技術(shù)的合法性,保證其不存在任何知識產(chǎn)權(quán)糾紛問題。

5.其它條款(見3、4頁)為該合同不可分割部分,復(fù)印有效。

甲方(章):________________

負(fù)責(zé)人簽名:________________

日期:______________________

乙方(章):________________

負(fù)責(zé)人簽名:________________

日期:______________________

其它條款

1.參展申請

只有當(dāng)甲方收到“參展合同”,經(jīng)“韓中房產(chǎn)節(jié)”組委會審核,同意乙方參展,并且定金或全款匯入合同指定帳戶時(shí),參展申請方告結(jié)束。甲方將作出書面確認(rèn)。若參展申請未獲接受,匯入合同指定帳戶的定金將予以退還。

2.展位的分配和使用

A.甲方通過抽簽確定參展商的要求分配展位。甲方保留展位分配最后確認(rèn)權(quán)。

B.甲方保留為維護(hù)展覽的整體利益、目的和宗旨而改變展位分配的權(quán)力。

C.未經(jīng)甲方事先書面允許,乙方不得將分配的展位轉(zhuǎn)租或占用展館內(nèi)其展位以外的位置。

D.乙方在開展前未付清所有款項(xiàng)的,不得參展。

E.未付費(fèi)用視為自愿退出。

3.關(guān)于付款

A.乙方單方面取消參展、減小展位面積、不參展等,所有已付費(fèi)用不退還。因乙方上述行為,使甲方喪失、推遲將展位提供給其他參展商所造成的所有損失,均屬乙方應(yīng)償付費(fèi)用。

B.乙方對其未按合同按時(shí)付款負(fù)責(zé),甲方可終止為其保留展位。

4.展覽運(yùn)輸

A.乙方承擔(dān)展品運(yùn)至展覽位置的責(zé)任和費(fèi)用。

B.乙方負(fù)責(zé)安排其展品在展前、展中和展后的倉儲及包裝。

C.乙方在甲方預(yù)先規(guī)定時(shí)間內(nèi)將展品和裝飾物件從展覽地點(diǎn)撤走,如因延誤或損害而造成損失,須向甲方賠償。

D.乙方展品及有關(guān)物品,需遵守海關(guān)規(guī)定,通過甲方指定貨運(yùn)代理進(jìn)出韓國。

5.展覽日期和地點(diǎn)的改變

組委會保留在客觀必須情況下,變更展覽日期和地點(diǎn)的權(quán)力。變更應(yīng)提前____個(gè)月通知乙方,本合同依然有效。

6.展會失敗

假如組委會認(rèn)為展覽地點(diǎn)、展覽或籌展工作將因甲方無法控制因素而被嚴(yán)重破壞、阻礙或終止,包括戰(zhàn)爭、罷工、倒閉、國內(nèi)暴亂、恐怖活動、疾病蔓延、敵對抵抗、戒嚴(yán)令、火災(zāi)、洪水、暴風(fēng)雨、火山爆發(fā)、爆炸、核或化學(xué)事件或輻射、任何自然災(zāi)害阻礙或影響航行、運(yùn)輸、通訊、住宿或展覽其他準(zhǔn)備工作進(jìn)行,可撤銷或延遲展覽而無須對乙方承擔(dān)責(zé)任。乙方在該合同項(xiàng)下付給甲方的款項(xiàng)將由“韓中房產(chǎn)節(jié)”組委會判定部分或全部償還。

7.安全

A.為保護(hù)展覽的整體利益,甲方將采取必要的安全措施。但對乙方在展前、展中、展后的展品或其它物品的丟失或損壞、或人身損害,甲方不負(fù)任何責(zé)任。乙方如有貴重物品需要通宵存儲,應(yīng)自行投?;蚱刚?zhí)貏e護(hù)衛(wèi)服務(wù),一切費(fèi)用由乙方自付。如需協(xié)助可與甲方聯(lián)絡(luò)。在展覽進(jìn)行期間,如無特殊情況,展品一律不得帶出展館。乙方撤展時(shí),需向保安人員出示經(jīng)甲方簽發(fā)的放行單并經(jīng)檢查后方可攜帶離開。

B.為保證展品安全,展覽每日閉館前,乙方需等保安人員清場到本展位時(shí)方可離開。展覽期間,乙方不得以任何理由中途撤展,否則甲方有權(quán)向乙方收取罰金。

C.乙方應(yīng)保證其雇員或代理人不會違反任何法律或規(guī)定,或造成任何沒有事先向甲方說明的、需要足夠預(yù)防措施的危險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)。

8.防火及其他規(guī)定

A.所有展品、物品和裝置必須采取正常的防火措施并符合防火規(guī)則和建筑條例。

B.乙方的展品、物品和裝置不得擋住其他參展商的視線,或不被甲方允許、或有損整個(gè)展覽利益、或引起其他參展商不便。

C.組委會保留下達(dá)規(guī)則的權(quán)力來完善本條款,乙方必須遵守規(guī)則。

9.保險(xiǎn)、責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)

乙方保證主辦單位、組委會、甲方及展地人員不受其職員或代理人侵犯,保證不損害第三方利益,并保證將就其職員或代理人在展覽地點(diǎn)對任何人或物品造成的損害、損失擔(dān)負(fù)賠償責(zé)任。

10.展覽地點(diǎn)和展覽地點(diǎn)財(cái)產(chǎn)

乙方必須采取措施使展覽地點(diǎn)及其財(cái)產(chǎn)不受損害或損壞,如有損害或損壞,乙方有責(zé)任向甲方賠償。

甲方(簽章):_________乙方(簽章):_________

簽訂地點(diǎn):_________簽訂地點(diǎn):_________

_________年____月____日_________年____月____日

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