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寧波
確定函及催款函
買賣合同中的
確認函
標題——確認函
正文——包括向對方確認訂單收悉情況、貨物辦理以及貨款支付情況等內容
落款——確認單位的名稱、公章以及日期
[適用范圍]
本文書是企業收到購方訂單后向其確認，并就貨物辦理、貨款結算等詢問意見的商業信函。
例文如下
確認函
江省x?x商廈股份有限公司：
貴公司于2014年8月8日發出第248號訂單收悉。貴公司訂購400臺宇興牌微波爐，我方已經按照貴公司的要求予以辦理，并將在規定期限內運抵指定地點。
根據雙方訂購函的有關規定，貴公司須在本月30日前將定金?萬元人民幣電匯至我公司賬戶，賬戶為：中國建設銀行叉叉省分行x?x分理處，號碼是x?x?x?x?x?x?x?x4444444;余款希望貴公司在受到貨物后15天內付清。
貴公司如果還有什么要求，請在5天內與我公司市場營銷部馬某某聯系，電話是x?x?x?x8888888。感謝貴公司對我公司產品的信賴和惠顧，希望能與貴公司保持長期貿易合作關系。
x?x家電制造有限責任公司
公章(印章)
2014年8月15日
催款通知函
標題——催款通知函
正文——包括欠款單位和催款單位的名稱、銀行賬號，催款金額，發票號碼，付款期限及處理意見等
落款——催款單位的名稱、公章以及日期
[適用范圍]
本文書是在買方企業收到訂購貨物后但未能及時將應付款結算完畢的情況下，由賣方向欠款方提醒催繳的商業信函。
[例文秀]
催款通知函
吉林市x?x商業中心：
貴中心于2002年12月15日向我公司定購了綠卓牌舞臺燈光設備12套，貨款金額共計人民幣75萬元，發票編號為x?x?x?x。也許因為貴公司業務較繁忙，或者一些其他因素，至今我公司還未收到貨款。現特致函貴公司，請盡快將貨款結算完畢，我公司在北京市工商銀行海淀區x?x分理處的賬號是x?x?x?x?x?x。逾期將按照雙方協議中的有關規定，交納0.2%的補償金。
貴公司如有什么特殊情況，請收到此函件后立即與我公司財會室毛某某聯系，電話是X?X?X?X?X，郵編：?X?X?X?X?X?X，地址：北京市海淀區學院路X?X號。
特此函告。
北京x?x科技有限責任公司(公章)
2002年2月10日
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