出具法律意見書工作程序
一)簽定委托協議
當事人委托我所出具法律意見書應同我所簽定委托合同。委托合同是雙方合作的基礎和前提條件。委托合同對雙方的權利和義務進行約定。
二)填寫申請表
當事人請求我所出具法律意見書應當向我所提出請求,并填寫申請表。
申請表應寫明下列內容:
1、當事人及其代理人的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、工作單位、住址等;當事人為法人的,應證明法人的名稱、地址、法定代表人的姓名、職務等;
2、所要出具的法律意見書的法律事項及用途;
3、提交材料的名稱、份數及有關證人的姓名、住址;
4、申請的時間及其它需要說明的問題。
申請人應在申請上簽名或蓋章。
三)提交材料
當事人申請出具法律意見書應當提交下列材料:
1、身份證明,法人資格證明(營業執照及組織機構代碼證、稅務登記證等)及其法定代表人的身份證明;
2、代理人代為申請的,須提交代理人的身份證明及授權委托書或其它有代理權資格(法定代理、指定代理)的證明;
3、與所要出具的法律意見書的法律事項有關的文書,如可行性報告、項目策劃書、評估報告書、設立抵押(擔保)的應提交相關文書及說明、近三年的財務報告、債權債務情況說明、完稅證明,合同或意見書、政府批文等;
4、與所要出具的法律意見書的法律事項有關的財產所有權證明;
5、與所要出具的法律意見書的法律事項有關的其它證明材料。
四)進行審查
1、審查,是我所在受理當事人的出具法律意見書申請后,出具法律意見書以前,對當事人申請辦理的事項及提供的證明材料進行的調查核實工作。
2、律師有收集證據的權利和義務,律師應當通過詢問證人,調取書證、物證、視聽資料、現場勘驗、進行鑒定等方式、認真收集證據。當事人對申請出具法律意見書的法律事項負有舉證責任,應當向我所如實陳述與出具法律意見書有關的事實,并提供相應的材料。
3、承辦律師應重點審查:
(1)當事人的人數、身份、資格和資信、人格表現及民事行為能力;
(2)當事人的意思表示和相應的權利;
(3)需出具法律意見書的行為、事實或文書的內容是否真實、合法;
(4)所提交的文書內容是否完善、文字是否準確,簽名、印鑒是否齊全;
(5)當事人提交的材料是否真實、充分;
(6)當事人有無受到行政處罰;
(7)當事人有無尚未了結或可預見的重大訴訟;
(8)審計報告;
(9)其他材料。
五)調查取證
1、承辦律師認為當事人提供的證據材料不完備或有疑義的,應通知當事人作必要的補充或向有關單位、個人調查索取有關證明材料,并有權利去實地調查。承辦律師從有關單位摘抄的檔案或其它書面證據材料,應交該單位核對并蓋章。
2、對專業性較強的的問題,當事人應聘請或委托專業部門,有專業知的識人員進行鑒定、翻譯。鑒定結論或翻譯材料應有鑒定人、翻譯人員簽名。
六)綜合評審
承辦律師在審查完畢當事人提交的材料并進行調查取證后,應對該法律事項進行綜合評審。并將評審意見提交我所律師組成的評審團討論。
七)出具法律意見書
1、評審團對承辦律師提交的評審意見討論通過后,承辦律師應出具法律意見書。該法律意見書應由承辦律師簽名及簽蓋事務所公章。出具法律意見書事宜從當事人所有材料提交完畢之日起三個月內辦結。重大復雜的,當事人舉證不足的,或者需委托專業機構鑒定、翻譯及需要實地調查的事項,從鑒定、翻譯結果完成及實地調查結束之日起三個月內辦結。
2、對違法的行為、事實和文書,我所有權拒絕出具法律意見書,所交納的費用不予退還。
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