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擔心員工離職泄露公司資料,要怎么規(guī)避這個問題?

來源: 律霸 · 2022-08-12 · 530人看過

前兩天,有個客戶問我:“公司的一名產(chǎn)品包裝設計師要離職,他入職的時候并未簽署保密協(xié)議合同也沒寫在職期間的所有知識產(chǎn)權歸公司,但相應的產(chǎn)品有注冊商標。現(xiàn)如今他要離職,公司擔心其泄漏公司的產(chǎn)品包裝圖、研發(fā)資料、方案等,想要知道怎么去規(guī)避這個問題?”

客戶的這個問題也不是沒有解決之法,只要補充簽訂保密協(xié)議就可以解決問題,離職2年內(nèi)需要保密,否則要承擔賠償責任。另外這些產(chǎn)品設計思路與方案本來就是商業(yè)秘密,不需要登記自動有知識產(chǎn)權,就是公司的,泄露后也可以起訴賠償損失


擔心員工離職泄露公司資料,要怎么規(guī)避這個問題?


職場中,此類事件時有發(fā)生,雖然公司是不動的,但員工卻是流動的,寒來暑往,四季更迭,員工也一樣,有人進來,自然也有人離開,員工的新舊交替,無形中給公司帶來了一些隱患。假如公司比較重要的文件或者資料泄露出去,這對公司來說將會面臨很大的損失。

為了避免公司重要資料泄露的事件出現(xiàn),作為公司,應當提前做好預防工作,具體可這樣做:

一、員工入職前要簽署保密協(xié)議。

員工入職時,公司就要對員工做好思想準備工作,告知員工凡是觸及公司重要文件、客戶資料以及商業(yè)秘密等的員工,均需要在入職時就簽署保密協(xié)議,若是有人不顧公司規(guī)定外泄出去將會面臨處罰。

另外,筆者想要提醒的是,對于公司來說,重要的資料、商業(yè)機密是十分重要的,甚至決定了公司的發(fā)展走向,輝煌或是敗落。千萬不要不當回事,員工離職就離職,也不管重要資料有沒有泄露,若是有一天因此出事了,后悔已然來不及,損害已產(chǎn)生,彌補也無濟于事。

二、員工在職期間,公司內(nèi)部要有一套完整的保護數(shù)據(jù)資料的管理制度。

為防止公司重要數(shù)據(jù)資料外泄,公司應該制定一套完整的保護數(shù)據(jù)資料的管理制度。

生活中比較常見的是,可以通過技術手段來實現(xiàn)管理方法的落地和監(jiān)管數(shù)據(jù)的泄露情況。比如說,在員工使用的終端電腦上對用戶操作重要數(shù)據(jù)的行為進行監(jiān)管、在郵件端對外發(fā)重要數(shù)據(jù)的行為進行監(jiān)管、在網(wǎng)絡訪問上對該用戶出互聯(lián)網(wǎng)的流量及公司重要服務網(wǎng)段的流量進行監(jiān)管等等。

一般情況下,若是員工在提出離職后的一個月內(nèi),有大量的下載、拷貝工作資料,通過郵件大量外發(fā)工作資料、訪問招聘網(wǎng)站,發(fā)送招聘簡歷等等這些行為動作的時候。用人單位就可以采用大數(shù)據(jù)分析技術,快速的分辨出哪些員工有外泄的風險,并在發(fā)現(xiàn)風險后積極采取防控措施。

三、員工提出離職或離職后,外泄重要資料的補救措施及解決辦法

當員工提出離職之后,電腦上又有公司的重要資料和文件,用人單位應當告知其不要想著如何外泄出去,若是外泄,將會按照保密協(xié)議處理。另外,若是公司在員工入職前沒有簽署保密協(xié)議,可以與員工補充簽訂保密協(xié)議。

在離職工作交接過程中,公司應專門派遣一個人,看著員工列清楚工作清單,并將資料交給公司或者交接給新的員工,還有,公司應當對重要資料設置訪問限制,以防止在公司不注意的情況下,員工拷貝資料,外泄公司機密文件。

若是員工在離職之后過了段時間泄露了公司重要資料,公司應當積極搜集證據(jù),起訴該員工,并要求其賠償。

因為根據(jù)我國法律規(guī)定,離職后泄密,定性與在職相同。犯侵犯商業(yè)秘密罪是指以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當手段獲取權利人的商業(yè)秘密,或者非法披露、使用或者允許他人使用其所掌握的或獲取的商業(yè)秘密,給商業(yè)秘密的權利人造成重大損失的行為。給商業(yè)秘密的權利人造成重大損失的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處罰金;造成特別嚴重后果的,處三年以上七年以下有限徒刑,并處罰金。《刑法》第二百一十九條【侵犯商業(yè)秘密罪】有下列侵犯商業(yè)秘密行為之一,情節(jié)嚴重的,處三年以下有期徒刑,并處或者單處罰金;情節(jié)特別嚴重的,處三年以上十年以下有期徒刑,并處罰金。

作為公司,雖說員工泄露公司機密可以起訴要求賠償,但那畢竟需要花費時間和精力,為防范于未然,提前做好充足的準備工作還是很有必要的。

文章來源于優(yōu)寶杖法務服務平臺,文章版權歸作者何平臺所有,若您有相關法律問題,可咨詢律霸專業(yè)律師詳細了解。


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