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寧波
擔心員工離職泄露公司資料，要怎么規(guī)避這個問題？
前兩天，有個客戶問我：“公司的一名產(chǎn)品包裝設計師要離職，他入職的時候并未簽署保密協(xié)議，合同也沒寫在職期間的所有知識產(chǎn)權歸公司，但相應的產(chǎn)品有注冊商標。現(xiàn)如今他要離職，公司擔心其泄漏公司的產(chǎn)品包裝圖、研發(fā)資料、方案等，想要知道怎么去規(guī)避這個問題？”
客戶的這個問題也不是沒有解決之法，只要補充簽訂保密協(xié)議就可以解決問題，離職2年內(nèi)需要保密，否則要承擔賠償責任。另外這些產(chǎn)品設計思路與方案本來就是商業(yè)秘密，不需要登記自動有知識產(chǎn)權，就是公司的，泄露后也可以起訴他賠償損失。
職場中，此類事件時有發(fā)生，雖然公司是不動的，但員工卻是流動的，寒來暑往，四季更迭，員工也一樣，有人進來，自然也有人離開，員工的新舊交替，無形中給公司帶來了一些隱患。假如公司比較重要的文件或者資料泄露出去，這對公司來說將會面臨很大的損失。
為了避免公司重要資料泄露的事件出現(xiàn)，作為公司，應當提前做好預防工作，具體可這樣做：
一、員工入職前要簽署保密協(xié)議。
員工入職時，公司就要對員工做好思想準備工作，告知員工凡是觸及公司重要文件、客戶資料以及商業(yè)秘密等的員工，均需要在入職時就簽署保密協(xié)議，若是有人不顧公司規(guī)定外泄出去將會面臨處罰。
另外，筆者想要提醒的是，對于公司來說，重要的資料、商業(yè)機密是十分重要的，甚至決定了公司的發(fā)展走向，輝煌或是敗落。千萬不要不當回事，員工離職就離職，也不管重要資料有沒有泄露，若是有一天因此出事了，后悔已然來不及，損害已產(chǎn)生，彌補也無濟于事。
二、員工在職期間，公司內(nèi)部要有一套完整的保護數(shù)據(jù)資料的管理制度。
為防止公司重要數(shù)據(jù)資料外泄，公司應該制定一套完整的保護數(shù)據(jù)資料的管理制度。
生活中比較常見的是，可以通過技術手段來實現(xiàn)管理方法的落地和監(jiān)管數(shù)據(jù)的泄露情況。比如說，在員工使用的終端電腦上對用戶操作重要數(shù)據(jù)的行為進行監(jiān)管、在郵件端對外發(fā)重要數(shù)據(jù)的行為進行監(jiān)管、在網(wǎng)絡訪問上對該用戶出互聯(lián)網(wǎng)的流量及公司重要服務網(wǎng)段的流量進行監(jiān)管等等。
一般情況下，若是員工在提出離職后的一個月內(nèi)，有大量的下載、拷貝工作資料，通過郵件大量外發(fā)工作資料、訪問招聘網(wǎng)站，發(fā)送招聘簡歷等等這些行為動作的時候。用人單位就可以采用大數(shù)據(jù)分析技術，快速的分辨出哪些員工有外泄的風險，并在發(fā)現(xiàn)風險后積極采取防控措施。
三、員工提出離職或離職后，外泄重要資料的補救措施及解決辦法
當員工提出離職之后，電腦上又有公司的重要資料和文件，用人單位應當告知其不要想著如何外泄出去，若是外泄，將會按照保密協(xié)議處理。另外，若是公司在員工入職前沒有簽署保密協(xié)議，可以與員工補充簽訂保密協(xié)議。
在離職工作交接過程中，公司應專門派遣一個人，看著員工列清楚工作清單，并將資料交給公司或者交接給新的員工，還有，公司應當對重要資料設置訪問限制，以防止在公司不注意的情況下，員工拷貝資料，外泄公司機密文件。
若是員工在離職之后過了段時間泄露了公司重要資料，公司應當積極搜集證據(jù)，起訴該員工，并要求其賠償。
因為根據(jù)我國法律規(guī)定，離職后泄密，定性與在職相同。犯侵犯商業(yè)秘密罪是指以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當手段獲取權利人的商業(yè)秘密，或者非法披露、使用或者允許他人使用其所掌握的或獲取的商業(yè)秘密，給商業(yè)秘密的權利人造成重大損失的行為。給商業(yè)秘密的權利人造成重大損失的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處罰金；造成特別嚴重后果的，處三年以上七年以下有限徒刑，并處罰金。《刑法》第二百一十九條【侵犯商業(yè)秘密罪】有下列侵犯商業(yè)秘密行為之一，情節(jié)嚴重的，處三年以下有期徒刑，并處或者單處罰金；情節(jié)特別嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處罰金。
作為公司，雖說員工泄露公司機密可以起訴要求賠償，但那畢竟需要花費時間和精力，為防范于未然，提前做好充足的準備工作還是很有必要的。
文章來源于優(yōu)寶杖法務服務平臺，文章版權歸作者何平臺所有，若您有相關法律問題，可咨詢律霸專業(yè)律師詳細了解。
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