業(yè)主委員會是一個民間組織,而商鋪業(yè)主委員會是由商鋪業(yè)主經(jīng)過選舉代表組成的委員會,代表著商鋪業(yè)主的利益。既然是一個民間組織,那就必須得有章程,這樣組織才可以有效地運轉(zhuǎn),發(fā)揮其應(yīng)有只能。下面和小編一起來學(xué)習(xí)一下商鋪業(yè)主委員會章程是如何制定的吧。
商鋪業(yè)主委員會章程
第一章 總則
第一條 組織名稱、地址。
名稱: xxx商場業(yè)主委員會(以下簡稱“業(yè)委會”)。
地址:xxxx
所轄區(qū)域范圍:xxxx
第二條 本業(yè)委會是xxx商場業(yè)主對物業(yè)、商業(yè)實行自治管理的群眾性組織。
本業(yè)委會由業(yè)主大會或業(yè)主代表大會(以下統(tǒng)稱業(yè)主大會)選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會負責(zé)并報告工作。
本業(yè)委會自相關(guān)政府行政主管部門登記備案之日起成立。每屆任期5年。
第三條 本業(yè)委會接受相關(guān)政府行政主管部門的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)。
第四條 本業(yè)委會的宗旨是:代表和維護全體業(yè)主、經(jīng)營戶的合法權(quán)益,保障物業(yè)合理使用、保值增值,商場商鋪的正常有序運營,維護本物業(yè)、商業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、文明、繁榮的商業(yè)經(jīng)營環(huán)境。
第二章 組織機構(gòu)及職責(zé)
第五條 本業(yè)委會的組成:設(shè)主任1名、副主任2名,委員6名,專職執(zhí)行秘書1名。
第六條 本業(yè)委會的權(quán)利:
(一) 根據(jù)業(yè)主大會的決定,與其選聘的物業(yè)、商業(yè)管理企業(yè)簽訂、變更或解除物業(yè)、商業(yè)管理委托合同;
(二)審議物業(yè)、商業(yè)管理企業(yè)年度工作計劃和費用預(yù)算;
(三)檢查、監(jiān)督物業(yè)、商業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)、商業(yè)管理工作情況;
(四)審議物業(yè)、商業(yè)管理服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn);
(五)負責(zé)維修基金的籌集和使用管理;
(六)監(jiān)督公共建筑、公共設(shè)施設(shè)備和物業(yè)、商業(yè)管理、公共經(jīng)營面積、商業(yè)推廣的經(jīng)營管理情況;
(七)業(yè)主大會賦予的其他權(quán)利。
第七條 本業(yè)委會的義務(wù):
(一)向業(yè)主大會報告工作;
(二)執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決議,接受業(yè)主的監(jiān)督;
(三)監(jiān)督業(yè)主遵守業(yè)主公約及業(yè)主自律制度,協(xié)助物業(yè)、商業(yè)管理企業(yè)落實各項管理制度;
(四)履行物業(yè)、商業(yè)管理委托合同,保障物業(yè)、商業(yè)管理的各項管理目標(biāo)的實施;
(五)協(xié)助物業(yè)、商業(yè)管理企業(yè)收取物業(yè)、商業(yè)管理服務(wù)費及其他代收費;
(六)接受相關(guān)政府行政主管部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
第八條 本業(yè)委會作出的決定,不得與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸,不得違反業(yè)主大會的決定,不得損害國家利益和公共利益。
第三章 成員產(chǎn)生及職責(zé)
第九條 本業(yè)委會委員由業(yè)主大會從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,委員可連選連任。
第十條 委員名額分配,堅持按產(chǎn)權(quán)份額與代表性相結(jié)合的原則。
自然人業(yè)主當(dāng)選委員,由業(yè)主本人擔(dān)任;法人業(yè)主當(dāng)選委員,由法人委派人員擔(dān)任。
第十一條 委員應(yīng)符合下列條件:
(一)遵守國家法律和物業(yè)、商業(yè)管理有關(guān)規(guī)定;
(二)熱心公益事業(yè);
(三)組織協(xié)調(diào)能力較強,在業(yè)主中有威信;
(四)身體健康,有行為能力;
(五)辦事公道,品行端正,無劣跡,無違法案底。
第十二條 委員的職責(zé):
(一)按時參加業(yè)委會召開的會議和組織的活動;
(二)每月向業(yè)委會提交相關(guān)議案一個或以上。
(三) 按時審議會議的議案和報告;
(四)按時參與業(yè)委會的決策;
(五)聽取業(yè)主、經(jīng)營戶的意見和建議;
(六)向業(yè)委會提出議案之外的建議和意見;
(七)按時完成業(yè)委會交辦的有關(guān)工作。
第十三條 委員有下列情形之一的應(yīng)停任:
(一)已不是業(yè)主;
(二)未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)3次不出席業(yè)委會會議的;
(三)連續(xù)三個月不提議案的;
(四)辭職被接受的;
(五)因患病喪失履行職責(zé)能力的;
(六)有違法犯罪行為或正在接受審查的;
(七)其他原因不適宜擔(dān)任委員的。
第十四條 委員的停任和增補,由業(yè)委會提名,提交業(yè)主大會批準(zhǔn)。業(yè)委會應(yīng)書面說明停任和增補的理由,并提供有關(guān)材料。
第十五條 委員停任時,須在停任后當(dāng)天將管理和保存的屬于本業(yè)委會的資料、財物等移交給本業(yè)委會。
第十六條 本業(yè)委會主任、副主任從委員中選舉產(chǎn)生。
主任的職責(zé):
(一)負責(zé)召開業(yè)委會(含擴大)會議;
(二)負責(zé)主持召開業(yè)主大會;
(三)負責(zé)按月主持業(yè)委會列會討論委員議案;
(四)代表本業(yè)委會對外簽約或簽署文件;
(五)負責(zé)管理業(yè)主大會印章;
(六)負責(zé)監(jiān)督制定亞太盛匯北商場業(yè)主事務(wù)全部法律規(guī)約、自律制度。
(七)經(jīng)業(yè)主大會、業(yè)委會授權(quán)的其他職責(zé)。
第十七條 本業(yè)委會設(shè)專職執(zhí)行秘書一名,人員由受聘物業(yè)管理公司提供,由業(yè)委會面試通過上崗,負責(zé)處理業(yè)委會的日常事務(wù)。專職執(zhí)行秘書由物業(yè)公司按員工進行日常崗位考核,除員工通用崗位考核指標(biāo)外,其他考核指標(biāo)由業(yè)委會制定,專職執(zhí)行秘書違紀辭退,由業(yè)委會主任或副主任或3個業(yè)委會委員提出報業(yè)委會通過執(zhí)行。
第十八條 本業(yè)委會的主任、副主任和秘書長、委員可按業(yè)主大會討論通過的補貼標(biāo)準(zhǔn)給予適當(dāng)補貼,具體補貼標(biāo)準(zhǔn)為:
主任、副主任和秘書長、委員參與業(yè)委會工作按每次(日)50元人民幣給予補貼。從業(yè)委會提留公用面積收益中支出,報業(yè)主大會通過執(zhí)行。
第四章 會 議
第十九條 會議時間及會議通知:業(yè)委會每月第一個周五下午為月例會。有2/3以上委員提議或主任、副主任認為有必要時,應(yīng)在1周內(nèi)組織召開委員特別會議(或擴大會議),委員特別會議(或擴大會議)需提前三天通知委員。會議通知由業(yè)委會秘書長及專職執(zhí)行秘書,以寄送掛號信、平信、電話、手機短信、QQ、群發(fā)短信平臺其中之2種方式通知。業(yè)主大會通知按國家規(guī)定。
第二十條 會議主持及會議材料預(yù)審:會議由主任負責(zé)召集和主持,主任因故缺席時,由兩位副主任代行主任職責(zé)。業(yè)委會列會、委員特別會議(或擴大會議)有關(guān)材料應(yīng)提前三天上傳至亞太盛匯業(yè)委會QQ工作平臺。業(yè)委會列會、委員特別會議(或擴大會議)有關(guān)材料預(yù)審期為三天。業(yè)主大會材料按國家規(guī)定。
第二十一條 會議舉行及會議決定、決議:會議必須有過半數(shù)委員出席方可舉行。委員因故不能參加會議,作為缺席對待。會議作出的決議、決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過半數(shù)委員通過,并應(yīng)公開向全體業(yè)主告知生效。業(yè)主大會舉行及需經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn)事項的按國家規(guī)定。
第二十二條 會議范圍及會議事項落實:業(yè)委會討論重大事項時,可以邀請相關(guān)政府行政主管部門及政府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)、商業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主、經(jīng)營戶代表列席會議,并認真聽取他們的意見。會議事項落實由業(yè)委會秘書長和專職執(zhí)行秘書負責(zé)。業(yè)主大會事項按國家規(guī)定。會議記錄由業(yè)委會專職執(zhí)行秘書負責(zé)。
第五章 經(jīng)費與辦公場所
第二十三條 本業(yè)委會經(jīng)費從商場公用面積收益提留部分中列支。
第二十四條 本業(yè)委會的經(jīng)費開支包括:業(yè)主大會、業(yè)委會的會議費;有關(guān)人員的津貼;刻制印章、掛牌費;商業(yè)推廣費用等必要的費用。
經(jīng)費收支賬目可按物業(yè)或商業(yè)項目分別委托物業(yè)、商業(yè)管理企業(yè)負責(zé)代管,業(yè)委會選定一位委員錄記備忘流水賬。每季度向本業(yè)委會匯報,每半年向業(yè)主大會報告。并公開向全體業(yè)主進行告知。
第二十五條 物業(yè)、商業(yè)管理辦公用房應(yīng)嚴格按約定用途使用、經(jīng)營,不得以任何形式抵押、轉(zhuǎn)讓、變更。
商場公用面積、商業(yè)無形資產(chǎn)經(jīng)營使用,應(yīng)嚴格按《物業(yè)、商業(yè)管理委托合同》約定使用。
第六章 信息及信息公開原則
第二十六條 本業(yè)委會所涉業(yè)主、經(jīng)營戶個人信息嚴格保密,由業(yè)委會主任負責(zé)披露及使用范圍。凡因工作接觸業(yè)主、經(jīng)營戶個人信息的所有委員及業(yè)主均有保密責(zé)任,不得違規(guī)使用。
第二十七條 本業(yè)委會所涉全部信息資料(除業(yè)主、經(jīng)營戶個人資料外)全部公開。公開方式視具體需要:寄送掛號信、平信、電話、手機短信、QQ、群發(fā)短信平臺短信、網(wǎng)站、微博、博客、業(yè)委會辦公室紙質(zhì)資料、電子文檔公開,備業(yè)主和個相關(guān)部門查閱監(jiān)督。
第七章 附 則
第二十八條 本章程或本章程的修訂經(jīng)業(yè)主大會通過后生效。本章程未盡事項,由業(yè)主大會補充。
業(yè)主大會通過的有關(guān)本章程的決定,是本章程的組成部分。
第二十九條 解散本業(yè)委會,須經(jīng)業(yè)主大會討論決定,并到相關(guān)政府行政主管部門注銷登記備案。
第三十條 制定和修訂的本章程,應(yīng)報相關(guān)政府行政主管部門備案。
在商鋪業(yè)主委員會章程里,分為總則、分則、附則三大部分。總則是對本委員會基本情況的說明,分則里規(guī)定了組織機構(gòu)與成員的構(gòu)成及其各自的職責(zé),會議的通知與召開,使用經(jīng)費與辦公場所的項目和方式,并聲明了信息公開的原則。附則里聲明了業(yè)主大會的其他權(quán)利。
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