當學生畢業(yè)之后，在尋找工作的過程中，一系列陌生領域的新概念新詞匯會充斥著我們的神經，只有我們了解這些問題，才能夠正確的處理好事情，實現由學校走向社會，從學生到一名員工的過渡期的完美度過。在這個時期接收函是很重要的一個問題。那么，在我國接收函格式是什么?大家一起來看一下吧。

一、概念介紹

接收函通常是指具有人事接收權的單位同意接收畢業(yè)生而出具的函件。一般各個部門有自己規(guī)定格式書寫，就像政府所下發(fā)文件一樣都有既定格式。

接收函即為將擬調出人的全部人事關系(檔案、戶口、黨組織關系、團關系等)從無隸屬關系的一個單位調至另一個有人事接收權單位的函件。

人事關系轉移的一種，計劃經濟制度時期極其重要的個人人事轉移手續(xù)。計劃經濟時期，單位分有人事接收權單位和無人事接收權單位，只有有人事接收權的單位才能發(fā)接收函，無人事接收權單位不被允許發(fā)接收函，需要上級主管單位或者委托部門才能發(fā)函(一般只有黨委機關、政府單位及事業(yè)單位和國有企業(yè)才有人事接收權)。

簡言之，接收函即是新接收單位同意接收并將個人的隸屬人事關系從原單位轉入新單位的證明。但是，社會上對接收函有個普遍的誤解，認為接收函即是調檔函，而且如今社會上普遍以調檔函統稱一切檔案轉移手續(xù)。其實調檔函和接收函是有出入的，接收函是已經同意接收個人人事的證明函，而調檔函就不一樣了，調檔函有可能并未同意接收而先調檔以待審批，核實，或審閱，待審核后合格方同意接收。

舉個最簡單的例子，如今考公務員和研究生，研究生和公務員都發(fā)調檔函，有些人就認為自己已經被單位錄用或錄取了，其實不一定，這個時候將個人檔案先商調過去審核，如果有人政審或其他條件未通過仍有可能退回原單位，嚴格意義上說此時調檔函只是一個商調函，當然如果審檔后同意接收了也就成為接收函了。因此調檔函和接收函有既定接收和未定接收(審檔后確定接不接收)之分。經常接觸可以發(fā)現目前很多單位發(fā)的調檔函都叫商調函，考研和公務員錄取也一般為調檔函，很少直接發(fā)接收函的。

最后，對于大學畢業(yè)生來說，只有接收函才能辦就業(yè)報到證。但是如今已經淡化這些概念了，基本上有調檔函也能辦理就業(yè)報到證了。

二、在我國接收函格式是什么

(一)接收函寫法

1、 標題：接收函，或×××公司接收函 (不是接受函哦) 單位有公文紙的一定要用公文紙打印，盡量正規(guī)!

2、 稱謂：陜西科技大學大學生就業(yè)指導中心、陜西科技大學就業(yè)指導中心或陜西科技大學設計與藝術學院均可

3、 正文：

包括內容：單位須說明同意錄用(或聘用)哪個班級的哪個學生，有兩三句話就可以。還可在前面附加一些如工作突出、表現良好之類的評語，同意錄用。

特別提醒：每份接收函只能錄用一個學生，不可羅列。

4、 落款：單位名稱、時間、單位蓋章(必須要有)

頁面最下方注明單位名稱、電話、地址等(托人代開，即并沒有在該單位工作的，不要寫此信息)。

(二)接收函容易出現的錯誤：

1、 正文中聘用意見必須是說錄用或聘用、正式錄用、接收前來工作等，不能出現同意實習或者見習等字眼，否則要重新寫。

2、 各個用人單位的接收函不可能完全相同，嚴禁互相復制。(所以我們也只能給出要求，沒有模板)

3、 統一用A4紙、打印，調整好字號。所有不簽署協議的同學盡快將接收函原件郵寄回學校，并短信告知主管老師。(由于人數眾多，請大家務必主動與我們取得聯系) 可由校內同學代交過來，或者直接寄至：

(三)接收函范文介紹

____________大學：

茲有貴校XX屆XX專業(yè)畢業(yè)生 X X(身份證號為)，經考核合格，同意接收到我單位(公司)工作，經試用合格后辦理錄(聘)用手續(xù)。

特此函告。

(單位公章)

經 辦 人： X X X

聯系電話：

年月日

接收函是我們作為每一名公司的職工的一個必經途徑。了解了接收函的重要性之后，需要對于接收函的格式問題進行詳細的注意，只有這樣才能夠避免受騙。小編提醒大家在書寫格式喊的過程中，各個元素都不能落下，同時避免常見的一些低級的錯誤。