企業(yè)新招的員工，在工作之前，需要進行入職培訓。公司上新項目時，需要進行業(yè)務技能培訓。公司員工想自我提升以能加公司內(nèi)部競聘時，需要進行專業(yè)培訓。但是不管是哪一種培訓，都需要簽訂培訓合同，以防員工獲得專業(yè)技能后離開單位，而單位損失了人才。那么培訓合同簽訂流程是怎樣的呢?下面我們來解釋下。

解釋培訓合同簽訂流程之前，先來解釋下“專項培訓”這一名詞。

提供專項培訓是《勞動合同法》規(guī)定的合法的兩大設立違約金的條件之一。“專項培訓”是指專業(yè)技術培訓，包括專業(yè)知識和職業(yè)技能等，員工的上崗培訓、安全生產(chǎn)教育不屬于此列。《勞動合同法》第二十二條規(guī)定：“用人單位為勞動者提供專項培訓費用，對其進行專業(yè)技術培訓的，可以與該勞動者訂立協(xié)議，約定服務期。”如果“勞動者違反服務期約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。”也就是說公司培訓員工時可以與員工簽訂《培訓協(xié)議書》，且對于服務期的長短，法律上沒有上下限限制。

培訓合同簽訂流程中需要注意的事項有：

1、簽訂培訓協(xié)議的必要條件

《勞動合同法》第二十二條對可以約定服務期的培訓做出了明確的規(guī)定，“用人單位為勞動者提供專項培訓費用，對其進行專業(yè)技術培訓的，可以與該勞動者訂立協(xié)議，約定服務期。”

從以上規(guī)定中可以看出，只有滿足以下兩個條件，用人單位才能與勞動者簽訂培訓協(xié)議：

第一、用人單位提供了專項培訓費用。按照國家規(guī)定，用人單位必須按照本單位工資總額的一定比例提取培訓費用，用于勞動者的職業(yè)培訓，這部份培訓費用的使用不能作業(yè)與勞動者約定服務期的條件。只能是專項的培訓費用，是在國家規(guī)定的培訓經(jīng)費之外發(fā)生的費用。

第二、對勞動者進行的是專業(yè)技術培訓。包括專業(yè)知識和職業(yè)技能，比如從國外引進一條生產(chǎn)線，必須有能夠操作的人，為此，把勞動者送到國外去培訓。至于培訓的形式，可以是脫產(chǎn)的、半脫產(chǎn)的，也可以是不脫產(chǎn)的。用人單位對勞動者進行必要的職業(yè)培訓不可以約定服務期。例如，用人單位按照國家規(guī)定提取和使用職業(yè)培訓經(jīng)費，根據(jù)本單位實際，有計劃的對勞動者進行職業(yè)培訓。又如，從事技術工種的勞動者，上崗前必須經(jīng)過培訓，等等。總之，專業(yè)技術培訓指的是有支付憑證的專業(yè)技能培訓，比如進修、專業(yè)技能輔導培訓(一般外出)、技術學習等，不包括上崗培訓企業(yè)文化培訓、安全培訓等。

2、培訓費用如何界定培訓費用可以包括往返交通費、住宿費、學費、考察費等，特別注意培訓費用里不包括培訓期間向勞動者支付的工資。用人單位在與員工簽訂培訓協(xié)議時，要將培訓費用逐項列明。

3、服務期的約定

培訓協(xié)議中要對員工的接受培訓后的服務期進行明確，企業(yè)可根據(jù)培訓費用金額自行約定服務期。參加了多次培訓要應用有關公式將培訓服務期限寫明，要注意累加計算問題。為滿足用人單位利益最大化，建議用人單位約定：服務期從培訓結束之日起算;在勞動合同期限內(nèi)，用人單位安排多次培訓的，時間上靠后的培訓應履行的服務期從之前培訓服務期履行完畢之日起算。

案例 服務期可以根據(jù)服務費用額度進行階梯式規(guī)定：

培訓費用(元);服務期(年)

2000以下;不簽訂培訓協(xié)議

2000-5000&;0.6

5000-10000&;1

10000-15000;1.5

15000以上;2

由于服務期與勞動合同的起點往往不同，這樣一來就很容易造成二者終止日期的矛盾，對于該問題，《勞動合同法實施條例》第十七條規(guī)定：“勞動合同期滿，但是用人單位與勞動者依照勞動合同法第二十二條的規(guī)定約定的服務期尚未到期的，勞動合同應當續(xù)延至服務期滿;雙方另有約定的，從其約定。”也就是說即使勞動合同到期，但服務期未到，勞動者違反服務期約定的亦應承擔違約責任，除非用人單位與勞動者在培訓協(xié)議中另有約定。

4、違約責任的約定

一般而言，只有當員工提出與企業(yè)解除勞動關系時，企業(yè)才可以要求職工賠償。一般不得要求職工賠償其已出資的培訓費用。不過，為了防止可能出現(xiàn)的規(guī)避賠償責任的情況，如果職工方面因違紀等重大過錯而被企業(yè)解除勞動關系，企業(yè)則仍有權要求職工賠償有關培訓費用，也不得超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。

5、做好培訓檔案管理

應為每一位須簽署培訓協(xié)議的員工建立培訓者檔案。包括：

(1)、申請批準資料：員工本人的培訓申請表、單位關于批準或指派其能加培訓的文件批復;

(2)、培訓機構課程資料：學校或培訓機構的招生簡單、培訓項目名稱、課程體系介紹、任課老師資料、教學計劃資料以及具體培訓時間等;

(3)、員工學習成績資料：培訓或考試成績單、學校或培訓機構對該員工的學業(yè)、品績等評價資料、員工的培訓總結的書面資料;

(4)、單位與員工簽署的培訓服務期協(xié)議：包括培訓名稱、培訓的具體起止時間、學習與培訓費用的計算方法、報銷辦法、培訓服務期的起止時間、員工義務與離職補償辦法等;

(5)、留好員工參加外訓或內(nèi)訓的發(fā)票，并由員工本人簽字的有關付費憑證。

專項培訓協(xié)議書(范本)

甲方： 乙方：

甲方就出資為乙方提供 專項技術培訓，并就該培訓后雙方的權利、義務，本著自愿平等、協(xié)調(diào)一致的原則達成如下協(xié)議 ：

一、雙方確定甲方向乙方提供的本次培訓為專項技術培訓，乙方表示接受并愿意履行相應的義務。

二、培訓課程及相關培訓條件：

1、培訓將于 年月 日至 年月 日進行。該培訓的確切期限以企業(yè)的發(fā)展需要和運營計劃為基礎而予以確定。

2、乙方承諾，在培訓期間，必須遵守培訓地點所適用的法律和法規(guī)，如有違反，責任自擔。

3、甲方必須支付與培訓相關的各種費用，包括但不限于往返路費、食宿費用、學費、考察費等。該培訓費的總額為 元(大寫： 萬千 百拾 元 角 分)。具體費用明細以乙方培訓結束后財務的結算單為準。

4、乙方的培訓課程按甲方和培訓地點的安排為準。

5、乙方承諾在該培訓結束之時隨即返回男方制定的任職崗位。

6、培訓期間，乙方必須嚴格要求自己，認真學習，如規(guī)定要考試和取得證書的，必須通過的證書副本交人事部門存檔備案。如未能按要求取得證書的，所有費用由乙方自行承擔。

三、服務期限的約定：

1、雙方約定，本次培訓后，乙方的必須服務期為 年。服務期按乙方培訓結束回甲方工作崗位之日起為起始日。

2、違約金的標準以本協(xié)議中合計培費用總額為基數(shù)，并按服務期年限的比例逐年遞減計算。計算方法為：需支付的費用=總的培訓費用/約定的服務月份*尚未完成的服務月份。

五、雙方約定本協(xié)議作為勞動合同的有效能組成部分。

六、本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

七、本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方：(蓋章)

乙方：(簽名)

年 月 日 年 月 日

有需要的員工、企業(yè)可根據(jù)上文中的流程內(nèi)容，根據(jù)自身需要的情況，選擇與對方簽訂合同的年限、培訓的服務期限、培訓費用、培訓的起止時間等。需要注意的是，在簽訂合同的過程中，員工一定要看清楚合同內(nèi)容再簽訂。